Acest macro are atât caracteristici noi, cât și funcționalitate îmbunătățită.
Prima îmbunătățire constă în faptul că numărul de început al intervalului de ștergere (#1) este întotdeauna precompletat. Pe măsură ce numerele sunt eliminate din lista de numere (#7), numărul de început se modifică. Numărătoarea inversă a numărătorii rămase (#6) are o precizie îmbunătățită.
O îmbunătățire majoră se referă la exportul unui raport de renumerotare. În versiunea anterioară, dacă se făcea clic pe Export, raportul era exportat ca fișier .txt în directorul EditTools Datasets, iar numele fișierului era ales pentru dumneavoastră. Acest lucru s-a schimbat.
Procesul de export vă permite acum să setați informațiile de „antet” care apar pe fiecare raport. Dacă faceți clic pe Export File Header (#3) se deschide fereastra de dialog Header Info Maintenance:
Aici introduceți informațiile dumneavoastră de identificare (#8). Textul antetului care va apărea în fiecare raport de renumerotare a referințelor este prezentat la #9. Faceți clic pe Save (#10) pentru a vă salva informațiile. Informațiile din antet vor rămâne până când le veți modifica; nu este nevoie să le introduceți din nou la fiecare proiect.
Când faceți clic pe Export (#4), se deschide următoarea fereastră de dialog:
Câmpul de sus (#11) conține informațiile privind calea și numele fișierului. Informațiile prezente oferă informații pentru ultimul raport exportat. Faceți clic pe butonul New (Nou) pentru a furniza o nouă destinație de salvare și un nou nume de fișier și pentru a alege fie .txt, .doc, fie .docx ca format de fișier. În câmpul de jos (#12) introduceți informațiile despre proiect, cum ar fi „Smith on Rabbits Chapter 98A”. Informațiile despre proiect, împreună cu data creării raportului, vor apărea sub antetul din raport.
O altă caracteristică nouă a acestui macro sunt cele 7 butoane de text (nr. 2 de mai sus). Acestea sunt butoane personalizabile care vă permit să creați un text standard care este inserat în câmpul Renumerotare (#A). După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, primele 4 butoane au fost personalizate, iar cele 3 de jos nu au fost personalizate.
Pentru a personaliza (sau modifica) un buton, faceți clic dreapta pe buton pentru a deschide fereastra de dialog Custom Button. În câmpul Button Text (#13) introduceți titlul scurt pe care doriți să apară pe fața butonului (pentru un exemplu, consultați butoanele personalizate de mai sus). În câmpul Text (#14), introduceți textul pe care doriți să îl introduceți atunci când butonul este apăsat. Apoi faceți clic pe Update (#15).
Pentru a utiliza textul pre-scris, faceți clic pe numărul de referință care urmează să fie modificat (#16), astfel încât acesta să fie introdus în câmpul Original. Apoi, plasați cursorul în câmpul Renumerotare, făcând câmpul gol. Faceți clic pe butonul care are textul pe care doriți să îl introduceți (#17). Textul va apărea în câmpul Renumber. Faceți clic pe Modify (#18) pentru a-l introduce în câmpul Renumber principal (#A).
Acesta este modul în care apare în câmpul Renumber:
Deși nu este complet vizibil, acesta este textul care va apărea în Raportul către client: „date nepublicate – eliminate din lista de referințe și inserate ca paranteză în text”.
Modificarea finală făcută la Verificarea ordinii numărului de referințe este pentru a face renumerotarea mai rapidă și mai ușoară. Acum, când faceți clic pe un număr original care trebuie renumerotat, câmpul Renumerotare este completat automat cu următorul număr. Prima dată când renumerotați o referință, trebuie să introduceți manual numărul de renumerotare (#19); acest lucru pornește contorul intern al macroului și se afișează numărul de renumerotare următor (#20). Ulterior, pentru a renumerota, trebuie doar să faceți clic pe Original Number (Numărul original) și, dacă Renumber-ul sugerat este corect, faceți clic pe Modify (#21).
Renumerotarea referințelor de urmărire
Lansarea originală a acestui macro a oferit o metodă de verificare a faptului că referințele sunt apelate în ordine. Nouă este adăugarea capacității de a urmări renumerotarea referințelor. După cum arată figura de mai jos, sunt prezente mai multe caracteristici noi. (Nu este prezentată o nouă adăugare de ultim moment – butonul Go To.)
Primul este zona de urmărire a numerelor curente și noi (#1 și #2). Numărul original și noul său număr sunt introduse în #3 și se face clic pe butonul Modify pentru a introduce numerele în câmpurile corespunzătoare din #1 și #2. Dacă se bifează #5, elementele renumerotate sunt eliminate automat din lista originală (#9); dacă nu se bifează, trebuie să eliminați manual numărul. Următorul număr de renumerotare este afișat la #4. Atunci când renumerotați referințele, este o bună relație cu clientul să creați o listă de renumerotare care poate fi dată clientului pentru ca corectorul să o folosească (precum și să păstrați o copie împreună cu arhiva de fișiere editate, în cazul în care apare o întrebare în viitor). Folosind #6, puteți exporta lista de renumerotare într-un fișier standard .txt. Există un fișier implicit (Reference Num Order Renumbered List.txt) care este salvat în folderul EditTools Datasets, dar îl puteți numi în mod specific pentru proiect (de exemplu, Gossey Laughter Reference Renumbering.txt) și îl puteți salva în folderul ales de dumneavoastră, cum ar fi același folder cu fișierele editate ale proiectului.
De asemenea, este nouă posibilitatea de a șterge un interval de numere (#7) din lista primară (#9). De exemplu, dacă autorul a indicat că un calup include referințele de la 10 la 25, puteți șterge toate aceste numere din lista principală (#9) dintr-o dată, mai degrabă decât unul câte unul, folosind această funcție (#7). Contorul (#8) s-a modificat, de asemenea,. Acesta afișează acum atât numărul inițial, cât și numărul rămas.
Nu este prezentată adăugarea de ultim moment a butonului „Go To”. Acesta apare deasupra contoarelor (#8). Utilizarea sa principală este pentru documentele care au un număr mare de referințe. În loc să derulați pentru a localiza un număr departe în lista de numere (#9), faceți clic pe Go To și introduceți numărul la care doriți să mergeți. Acesta este un instrument exclusiv de navigare.
Următoarele imagini prezintă unele dintre caracteristici în acțiune. Prima este renumerotarea.
Renumerotarea începe cu localizarea numărului original, adică a numărului care urmează să fie modificat. Numărul original, așa cum apare în manuscris (adică numărul înainte de schimbare), se găsește în coloana din stânga (#10). Numărul trebuie apoi introdus în câmpul Original (#11). Există două moduri de a introduce numerele. Numărul original poate fi introdus făcând clic pe numărul din #10, ceea ce îl va introduce automat în câmpul Original de la #11, sau puteți plasa cursorul în câmpul Original de la #11 și introduceți manual numărul. Apoi introduceți noul număr – adică numărul cu care urmează să fie schimbat – în câmpul Renumber (Renumerotare) de la nr. 11. Pentru acest exemplu, vom renumerota referința 5 ca referință 1 (#11). Rețineți, de asemenea, #12, care prezintă numerele de referință 1 și 5 în lista originală de numere de ordine. Deoarece nu am făcut încă clic pe butonul Modify (#11), Next Renumber (Următoarea renumerotare) arată încă 0 (#13).
După ce se face clic pe butonul Modify (#11), dialogul se schimbă. Renumerotarea apare în câmpul principal alături de numărul original (vezi #14). Acest lucru ne permite să ne uităm la acest dialog și să determinăm ce numere s-au schimbat și la ce s-au schimbat. Pentru a ne reaminti că următorul număr redenumit este 2, 2 apare la #15. Și pentru că opțiunea Remove number (#5) a fost bifată, numărul 1 a fost eliminat automat din lista de ordine originală (#16).
Să presupunem că referința 2 este numerotată corect; poate fi lăsată sau se poate face clic pe ea pentru a o elimina din lista de numere originale. Următoarea referință apelată ar trebui să fie 3, dar, în schimb, este 7. Așadar, introducem 7 în câmpul Original și 3 în câmpul Renumerotare și facem clic pe Modificare (#11). Rezultatul este așa cum se arată aici:
Din nou, numerele original și nou sunt văzute în câmpul Renumber (#17), iar numărul Next Renumber este 4 (#18). Și pentru că numărul Remove a fost lăsat bifat, numărul 3 a fost eliminat din lista Reference Order (#19) – dar nu și numărul 2, care trebuie eliminat dând clic pe el.
Vă veți observa că Numerele de la #20 nu s-au schimbat față de numerele originale. Acest lucru se datorează faptului că nu am eliminat manual un număr din lista Reference Order (#19). Când facem clic pe 2 pentru a-l elimina (#21), Numărătoarea se actualizează automat (#22), așa cum se arată aici:
Când ați terminat cu fișierul, puteți exporta lista de renumerotare făcând clic pe butonul Export (#23). Puteți păstra o copie în evidențele dvs. și puteți trimite o copie clientului dvs. Fișierul este exportat sub forma unui fișier .txt și este un fișier simplu, așa cum se arată aici:
Filmul este etichetat automat „Reference Num Order Renumbered List” (#24) și este salvat automat în directorul EditTools Datasets. Puteți schimba numele și locația (#23). Ceea ce se produce este lista prezentată mai sus. Cele două coloane de numere (#26) sunt identificate de cap (#25), numerele din stânga virgulei fiind numărul de referință original, iar numerele din dreapta virgulei fiind numerele renumerotate. În acest exemplu, toate referințele au fost renumerotate, cu excepția referinței 7. Fișierul .txt poate fi trimis clientului pentru a fi utilizat de către corector.
The Original Reference # Order Check Macro
Asigurarea faptului că referințele numerotate sunt numărate în ordine într-un document poate fi o sarcină dificilă, mai ales dacă există o mulțime de referințe. Majoritatea editorilor folosesc creionul și hârtia pentru a urmări referințele. EditTools oferă acum o opțiune diferită pentru urmărirea apelurilor de referință: Reference # Order Check.
Reference # Order Check se găsește pe panglica EditTools, în submeniul References (A) (B), unde este listată ca Ref # Order Check.
Făcând clic pe Ref # Order Check (B), apare fereastra de dialog pentru macro, prezentată aici:
Dacă lucrați la mai multe proiecte concomitent, puteți urmări referințele din fiecare proiect salvând lista de numere de referință a fiecărui proiect în propriul fișier și apoi deschizând acel fișier atunci când lucrați din nou la proiectul respectiv (#1).
Pentru a completa verificarea comenzii numărului de referințe, introduceți ultimul număr de referință dintr-un document în câmpul # de referințe (#2) și faceți clic pe Update List (#3). De exemplu, dacă documentul dvs. enumeră ultimul număr de referință ca fiind 123, introduceți 123 în câmpul # de referințe (#2) și apoi Update the List (#3). Numerele de la 1 la 123 vor apărea în câmpul de afișare (#4).
Dacă documentul dvs. are referințe de tip „a,b” (de exemplu, 57a, 62a, 62b, 62c), le puteți adăuga la listă folosind funcția Insert (#5). Ar trebui să introduceți valoarea „a,b” care urmează să fie inserată în câmpul Value to insert (Valoare de inserat), apoi să indicați fie numărul înainte de care ar trebui să fie inserată (câmpul Insert before), fie numărul după care ar trebui să fie inserată (câmpul Insert after) în listă. Numărul „a,b” va apărea apoi în listă. De exemplu, pentru a introduce 62b, trebuie să introduceți 62b în câmpul Value to insert (Valoare de inserat) și apoi să introduceți fie 62c în câmpul Insert before (Introduceți înainte), fie 63 în câmpul Insert after (Introduceți după) – presupunând că ați introdus deja 62a, dar nu și 62c în listă. Pentru a introduce numărul, faceți clic pe Insert (#5).
Contul (#6) vă oferă o numărătoare totală a numărului de referințe și, ca și în cazul altor macro-uri EditTools, aveți opțiunea de a salva, salva & închide sau închide (#7) dialogul.
Să presupunem că în documentul nostru de probă există 117 referințe. Vom face clic pe Ref # Order Check (B de mai sus) pentru a deschide fereastra de dialog în care vom tasta 117 (#8) și vom face clic pe Update List (#9).
Făcând clic pe Update List se umple câmpul listei de numere de referință (#9).
Dacă lista de referințe are, de asemenea, o referință numerotată 102a, acel număr ar fi adăugat la listă prin tastarea numărului în câmpul Value to insert (#10) și tastarea fie a lui 103 în câmpul Insert before (#11), fie a lui 102 în câmpul Insert after (#12) și apoi făcând clic pe Insert (#13).
Cum se arată aici, numărul 102a este introdus automat (săgeată). Făcând clic pe Save & Close (#14) se salvează lista de numere.
Când Reference # Order Check este redeschis, lista de numere salvată apare (așa cum se demonstrează prin includerea lui 102a în exemplul nostru ), iar numărătoarea afișează acum numărul total de numere de referință ca fiind 118 (#16), care este numărul nostru original de 117 plus adăugarea lui 102a.
În extrasul din exemplul nostru de document, au fost evidențiate calupurile de referință. Prima referință evidențiată este 1 (#17), pe care am întâlnit-o cu mult timp în urmă; următoarea este 43 (#17).
O privire în fereastra de dialog Verificare a ordinii numerelor de referință ne spune că 43 este următorul număr de referință care ar trebui evidențiat (#20), așa că dăm un singur clic pe numărul 43 din câmpul de numere (#20) pentru a-l elimina din listă. Acest lucru va muta numărul 44 în partea de sus a listei (#21), indicând că acesta este următorul număr așteptat să fie găsit în document.
Dar, următorul număr de referință din documentul nostru este 47 (a se vedea #18 de mai sus), nu numărul așteptat 44 (#21). Acest lucru ne spune că indicațiile de referință 44, 45 și 46 nu sunt apelate în ordinea numerelor sau este posibil să nu fie apelate deloc în document. În calitate de redactori, am lua următoarele măsuri necesare pentru a rezolva această problemă.
Alte câteva puncte: Folosind exemplul nostru, dacă Salvați & Închideți & Reference # Order Check în acest moment (după ce 43 a fost eliminat din câmpul de numere) și redeschideți Reference # Order Check, lista de numere începe tot cu 44 ca prim număr (#22), dar numărătoarea (#23) indică acum numărul de numere rămase în lista de numere. Dacă doar Salvați, fișierul este salvat, dar numărul (#23) nu se modifică. Numărătoarea se modifică atunci când fișierul este reîmprospătat ca urmare a închiderii și redeschiderii acestuia.
În cele din urmă, numerele pot fi eliminate din câmpul numerelor în orice ordine; trebuie doar să faceți clic pe un număr. Dacă ștergeți din greșeală un număr, reintroduceți-l folosind procedura descrisă mai sus pentru inserarea unui număr (de la #10 la #14).
.