Scrierea unei scrisori de recomandare nu trebuie să fie un proces dificil. În mod ideal, scrieți scrisoarea pentru cineva pe care considerați că merită să fie lăudat, așa că tot ce trebuie să faceți este să puneți pe hârtie comentariile dvs. pozitive despre candidat.
Aceasta nu este întotdeauna atât de ușor pe cât pare, totuși. Poate fi o provocare să scrii o scrisoare de recomandare grozavă. De asemenea, există lucruri standard pe care doriți să vă asigurați că le menționați în aprobarea dvs. a candidatului. Urmând un șablon, vă puteți asigura că atingeți toate punctele importante în scrisoarea dumneavoastră, astfel încât aceasta să fie cât mai eficientă și mai informativă.
Ce să scrieți într-o scrisoare de recomandare
În timp ce vă pregătiți să scrieți scrisoarea de recomandare, asigurați-vă că aveți destule informații cu care să lucrați.
Pentru a vă ușura munca, cereți persoanei pe care o asistați să vă pună la dispoziție CV-ul său, o listă de activități de voluntariat sau extracurriculare în care a deținut roluri de conducere și o copie a tuturor anunțurilor de angajare la care candidează.
De asemenea, ar trebui să le cereți să vă anunțe când au folosit scrisoarea dvs. de recomandare, astfel încât să puteți fi pregătit să vorbiți în numele lor în cazul în care un angajator vă sună pentru informații suplimentare. Scrisoarea dvs. ar trebui să urmeze un format specific pentru a ghida cititorul prin relația dvs. cu persoana pe care o recomandați.
Titlul și salutul
Titlul și salutul ar trebui să includă informațiile dvs. și un salut sau o introducere.
Titlul
Informațiile dumneavoastră de contact
Numele dumneavoastră
Titlul dumneavoastră
Numele companiei sau al școlii
Adresa
Orașul, statul, codul poștal
Data
Salutul
Dacă scrieți o scrisoare personală de recomandare, includeți un salut (cum ar fi Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, etc.).
Dacă scrieți o scrisoare generală, folosiți „To Whom It May Concern” sau nu includeți un salut. Dacă nu includeți un salut, începeți scrisoarea cu primul paragraf.
Corpul scrisorii
Corpul este locul în care explicați de ce sunteți o bună referință, de ce sunt calificați și abilitățile pe care credeți că le au și care sunt relevante.
Primul paragraf
Primul paragraf al unei scrisori de recomandare explică legătura dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv de unde o cunoașteți și de ce sunteți calificat să o recomandați pentru un loc de muncă sau pentru școală.
Am cunoscut-o pe Susan când era boboc la cursul meu de Introducere în Economie de la WVU. De-a lungul studiilor sale în cadrul departamentului meu, am avut ocazia să lucrez cu ea la mai multe proiecte de cercetare în care mi-a fost asistentă.
Extindeți
Al doilea paragraf
Al doilea paragraf al unei scrisori de recomandare conține informații despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce este calificată pentru o poziție, ce poate contribui și de ce o recomandați. Dacă este necesar, folosiți mai mult de un paragraf pentru a oferi detalii.
Bill a absolvit cu onoruri în Filosofie, mereu concentrat pe modul în care va progresa viitorul său. A știut de foarte devreme că vrea să urmeze un doctorat și a lucrat independent, în grupuri și ca asistent de cercetare. Cred că Bill ar fi un avantaj pentru departamentul dumneavoastră, deoarece aduce o cantitate enormă de energie și entuziasm în studiile sale. Este o persoană foarte inteligentă și calificată și este o plăcere să lucrezi cu el.”
Extindeți
Al treilea paragraf
Când scrieți o scrisoare de recomandare a unui candidat pentru un anumit post vacant, scrisoarea de recomandare trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei respective se potrivesc cu postul pentru care candidează. Cereți o copie a anunțului de angajare și o copie a CV-ului persoanei, astfel încât să vă puteți direcționa scrisoarea în mod corespunzător.
Cred că Christine ar fi un plus excelent pentru echipa dumneavoastră de vânzări internaționale. Când am lucrat cu ea la XYZ, am fost impresionat de capacitatea ei de a comunica eficiența produselor noastre clienților noștri și de a încheia o vânzare. În timpul celor doi ani în care am lucrat cu ea, ea a fost personal responsabilă pentru adăugarea mai multor clienți noi în Asia și Africa.
Extindeți
Rezumat, concluzie și încheiere
Aceasta este secțiunea în care finalizați recomandarea dvs. cu formulări specifice care ar trebui să evidențieze entuziasmul dvs. pentru persoana respectivă.
Rezumat
Această secțiune a scrisorii de recomandare conține un scurt rezumat al motivelor pentru care recomandați persoana respectivă. Folosiți expresii precum „recomand cu tărie”, „recomand fără rezerve” sau „candidatul are cea mai înaltă recomandare din partea mea” pentru a vă întări sprijinul.
În timpul cunoștințelor mele cu Joanne, ea a fost eficientă, profesionistă, organizată și un lider de echipă fantastic. Ea are cea mai înaltă recomandare din partea mea pentru postul de manager de birou la DEF Inc.
Extindeți
Concluzie
Paragraful de încheiere al scrisorii dumneavoastră de recomandare conține o ofertă de a furniza mai multe informații. Includeți un număr de telefon în cadrul paragrafului și furnizați din nou numărul de telefon și, de asemenea, adresa dvs. de e-mail în secțiunea adresei de retur a scrisorii dvs. sau sub semnătura dvs.
Vă rog să nu ezitați să mă contactați la 123-456-7890 sau la [email protected] dacă aveți nevoie de informații sau clarificări suplimentare.
Extindeți
Încheiere
Cu stimă,
Numele recomandatorului
Titlu
Adresa de e-mail
Numărul de telefon
Model de scrisoare de recomandare
Încărcați modelul de scrisoare de recomandare (compatibil cu Google Docs sau Word) sau citiți exemplul de mai jos. Acest șablon de scrisoare prezintă formatul unei scrisori de recomandare tipice pentru angajare sau în scopuri educaționale. Formatul este adecvat pentru o recomandare de angajare, precum și pentru o recomandare pentru studii universitare sau postuniversitare (analizați și alte exemple).
Exemplu de scrisoare de recomandare (versiune text)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
Noiembrie 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Dragă doamnă Smith,
Îți scriu pentru a o recomanda pe Mary Thompson pentru postul de asistent administrativ la Acme Corp. Am avut ocazia să lucrez cu Mary în ultimii câțiva ani la CBI Industries și am fost în mod constant impresionat de sârguința, eficiența și capacitatea ei de a rezolva lucrurile.
Cel mai recent, Mary a lucrat direct pentru mine ca recepționer în biroul nostru principal. În acest rol, ea a îndeplinit multe sarcini administrative, pe lângă întâmpinarea clienților și a altor vizitatori și organizarea evenimentelor echipei. De exemplu, în prezent, ea gestionează programul echipei noastre executive și le organizează întâlnirile, precum și coordonarea călătoriilor și raportarea cheltuielilor.
Cred că Mary ar fi un plus excelent pentru personalul dumneavoastră administrativ. Am fost în mod constant impresionat de abilitățile ei de organizare și de grația ei sub presiune. În industria noastră, după cum știți, fiecare poziție este o poziție de serviciu pentru clienți. Mary caută în mod constant să învețe mai multe despre produsele și programele noastre, astfel încât să poată ajuta la deservirea clienților noștri și să atenueze problemele pe măsură ce acestea apar. Este, de asemenea, o persoană care învață rapid și care preia noile tehnologii cu mare viteză.
O recomand cu tărie pe Mary pentru postul de asistent administrativ în cadrul companiei dumneavoastră. Ea este organizată, orientată spre detalii, eficientă și se angajează să își facă treaba. Ea ar fi un plus excelent pentru echipa dumneavoastră.
Vă rog să nu ezitați să mă contactați la 555-555-5555 dacă aveți întrebări.
Cu stimă,
Semnătura (scrisoare tipărită)
Elaine Chang
Extindeți
.