Afaceriile funcționează în conformitate cu anumite reglementări care trebuie respectate. Lipsa aderării la aceste reglementări vă va aduce, de cele mai multe ori, de partea greșită a legii, consecințele fiind faptul că afacerea dvs. se va confrunta cu unele închideri sau cu amenzi mari care vă vor afecta operațiunile. Acesta este motivul pentru care organizațiile, în special cele care se află în sectorul sensibil, cum ar fi producția farmaceutică și sectorul financiar, încorporează un software de gestionare a conformității pentru a monitoriza conformitatea în operațiunile lor zilnice. Software-ul ajută la automatizarea unora dintre problemele de conformitate pentru o urmărire ușoară.
Ce sunt cele mai bune software de management al conformității: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sunt unele dintre cele mai bune exemple de software de gestionare a conformității.
Ce sunt programele de gestionare a conformității?
Programul de gestionare a conformității este utilizat de organizații pentru a le ajuta să se conformeze cu problemele legale, industriale, de securitate și alte reglementări. Sistemul sprijină o să colecteze toate cunoștințele sub un singur acoperiș și ajută la reglementarea, precum și la menținerea conformității necesare. Cu alte cuvinte, sistemul ajută companiile, organizațiile și întreprinderile să îndeplinească cerințele de reglementare. Cu ajutorul sistemului, se poate urmări cerința de reglementare atât la nivel local, cât și global, în timp real.
Ce sunt programele de gestionare a conformității
- Raportarea conformității: Oferă raportare în vederea respectării regulilor, standardelor, legilor și reglementărilor stabilite de organismele de reglementare și agențiile guvernamentale. Nerespectarea înseamnă că întreprinderile sunt supuse unor sancțiuni de reglementare, inclusiv amenzi și pedepse cu închisoarea, iar sistemul sprijină monitorizarea continuă a indicatorilor cheie de performanță (KPI) care sunt legați de procesele de afaceri esențiale și asigură respectarea conformității până la acestea din urmă.
- Managementul auditului: Ajută la simplificarea și buna organizare a fluxului de lucru și a procesului de colaborare pentru compilarea auditurilor. Majoritatea echipelor de audit se bazează foarte mult pe e-mail și pe unitatea partajată pentru schimbul de informații între ele.
- Monitorizarea controalelor: Oferă instrumente automatizate și diverse tehnologii pentru a asigura monitorizarea continuă a tranzacțiilor financiare și a altor tipuri de aplicații tranzacționale pentru a reduce costurile implicate de audituri
- Managementul schimbărilor: Oferă instrumentele organizaționale care pot fi utilizate pentru a ajuta persoanele să facă tranziții personale de succes care să ducă la adoptarea și realizarea schimbării. Aceasta ajută, de asemenea, la urmărirea fluxurilor RSS și XML de informații de reglementare și alerte care au fost publicate de către autoritățile de reglementare și organismele guvernamentale.
- Calendar de conformitate: Permite cuiva să gestioneze cu ușurință toate sarcinile de conformitate. Software-ul trimite o alertă ori de câte ori există noi reglementări care trebuie respectate. De asemenea, puteți urmări progresul în materie de conformitate cu ajutorul calendarului, precum și atribuirea de sarcini altor utilizatori.
- Managementul sarcinilor și fluxul de lucru: Sistemul poate să atribuie sarcini utilizatorilor individuali și să urmărească progresul în timp real. Sistemul permite să se identifice funcțiile la îndemână și persoanele care lucrează la acestea. Acest lucru creează responsabilitate în rândul personalului, deoarece se poate spune cu ușurință cine a făcut ce și la ce oră și dacă există vreo procedură care a fost trecută cu vederea.
- Alerte în timp real: Alertele pot seta sistemul în așa fel încât să trimită semnale ori de câte ori o sarcină este întârziată, finalizată sau eșuată. Alerta poate fi, de asemenea, configurată cu funcții de escaladare, astfel încât supervizorii să afle ori de câte ori există o provocare cu o anumită sarcină și să ia măsurile adecvate pentru a opri problema.
- Managementul riscului de întreprindere: Aceasta clasifică funcțiile respective în funcție de nivelul de risc care a fost identificat. Astfel de clasificări permit să se gestioneze sarcinile cu risc ridicat fără a afecta buna funcționare a afacerii.
- Managementul politicilor: Oferă documente de politici, portofolii și proceduri stocate într-un loc centralizat unde pot fi accesate cu ușurință. Acest lucru asigură că toți membrii personalului sunt la curent cu politicile și procedurile unei companii, deoarece se pot familiariza oricând este nevoie.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO este dezvoltat de Effivity Technologies și este un produs software bazat pe cloud dezvoltat pe modelul software ca serviciu. Scopul său este de a face conformitatea ISO simplă, ușoară, rapidă, cu valoare adăugată, eficientă din punct de vedere al costurilor, colaborativă și de economisire a timpului, având ca rezultat faptul că permite unei organizații să își îmbunătățească eficiența și să crească productivitatea. Soluțiile software MyEasyISO sunt opțiuni perfecte pentru întreprinderile și organizațiile care urmăresc obținerea certificării ISO care depășește cerințele de implementare a ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 și ISO 22000. MyEasyQMS pentru ISO 9001:2015 vă permite să planificați, să executați, să auditați, să controlați și să vă îmbunătățiți activitatea folosind 12 module cuprinzătoare care acoperă…
– Managementul documentelor
– Urmărirea feedback-ului
– Managementul incidentelor
– Managementul standardelor ISO
– Managementul cunoștințelor
– Managementul mentenanței
– Alerte / Notificări
– Audit Management
– Managementul conformității
– Acțiuni corective (CAPA)
– Urmărirea defectelor
– Urmărirea neconformităților
– Managementul riscului
– Controlul calității furnizorilor
– Managementul testelor
– Managementul instruirii
– Plan de creștere ușoară – 24 dolari/lună
– Growth Standard plan- 64 dolari/lună
– Growth Professional plan – 129 dolari/lună
– Enterprise Small – 129 dolari/lună
– Enterprise Medium – 194 dolari/lună
– Enterprise Large – $259/lună
MyEasyISO este un software bazat pe cloud care ajută la gestionarea și optimizarea conformității ISO într-un mod ușor de utilizat.
MyEasyISO
.
Compliance Locker
Compliance Locker este unul dintre produsele Salesforce AppExchange și este gratuit. Acest produs de către Arkus, cele mai bune practici pentru capturarea Chatter în scopuri de conformitate, permițând personalizarea setărilor pentru urmărirea, stocarea și raportarea postărilor și comentariilor Chatter într-un mod semnificativ pentru responsabilii de guvernanță. Cu Compliance Locker, toate postările și comentariile Chatter pot fi capturate în cadrul obiectului Chatter Compliance Custom, înregistrările Chatter Compliance pot fi trimise la o căsuță de e-mail, inclusiv atașamentele, utilizatorii pot seta politica de păstrare a datelor de longevitate a păstrării postărilor și comentariilor de conformitate și permite stimularea conformității cu utilizatorii prin blocarea cuvintelor interzise…
– Permite setări personalizate pentru urmărire, stocarea și raportarea postărilor Chatter
– Permite trimiterea înregistrărilor Chatter către o căsuță de e-mail
– Permite determinarea de către administrator a cuvintelor de pe „lista neagră”
Gratuit
– Permite setări personalizate pentru urmărire, stocarea și raportarea postărilor Chatter
– Permite trimiterea înregistrărilor Chatter către o căsuță de e-mail
– Permite determinarea de către administrator a cuvintelor de pe „lista neagră”
.
Obțineți beneficiile Chatter, asigurându-vă în același timp că sunt îndeplinite toate cerințele de guvernanță necesare. Compliance Locker by Arkus utilizează cele mai bune practici pentru capturarea Chatter în scopuri de conformitate.
Compliance Locker
.
CompuCal
CompuCal este un software de gestionare a etalonării ușor de implementat, care reduce costurile de funcționare a afacerii și asigură conformitatea deplină cu reglementările din industrie. CompuCal este un instrument indispensabil pentru gestionarea calibrărilor. Este un instrument de management flexibil și ușor de utilizat, potrivit pentru a respecta reglementările stricte aplicate în industriile reglementate. CompuCal este o soluție scalabilă și poate fi adaptată pentru a se potrivi întreprinderilor mici, mijlocii și mari. Software-ul de gestionare a calibrărilor Compucal se ocupă de întreaga gestionare a calibrărilor, se ocupă de planificarea întreținerii calibrărilor cu trasabilitate completă, oferă certificate imprimabile care vă permit să fiți gata de audit în orice moment, mai multe fluxuri de lucru automatizate…
– Se ocupă de toată gestiunea dvs. de calibrare
– Se ocupă de planificarea întreținerii calibrărilor cu o trasabilitate completă
– Oferă certificate imprimabile permițându-vă să fiți gata de audit în orice moment
– Multiple caracteristici de fluxuri de lucru automatizate care reduc costurile de muncă
– Disponibil fie ca serviciu Cloud, fie ca serviciu web la fața locului…instalare bazată pe site
Contactați pentru prețuri
– Se ocupă de planificarea întreținerii etalonării cu o trasabilitate completă
– Oferă certificate imprimabile care vă permit să fiți gata de audit în orice moment
– Mai multe funcții de fluxuri de lucru automatizate care reduc costurile de muncă
– Timp redus de introducere a datelor
– Elimină eroarea umană
– Se ocupă atât de programarea calibrării, cât și de întreținere
Compucal este un software de gestionare a etalonării ușor de implementat, care reduce costurile de funcționare a afacerii și asigură conformitatea deplină cu reglementările din industrie
CompuCal
.
Donesafe
Donesafe este construit pe o infrastructură extrem de scalabilă, care poate susține nevoile micilor, organizațiilor medii și mari. Donesafe permite accesarea, introducerea și raportarea rapidă și ușoară a datelor EHS în timp real. Donesafe este o platformă modernă & proaspătă, cu o funcționalitate de la un capăt la altul. Funcționează online cu orice dispozitiv, inclusiv offline cu aplicații native pentru iOS și Android. Prin intermediul unor produse mobile inovatoare și cu costuri reduse, Donesafe face ca toată lumea să poată gestiona ușor și accesibil un sistem de siguranță, calitate, mediu și furnizori de top în industrie. Platforma Donesafe le permite utilizatorilor să își imagineze, să creeze și să își îmbunătățească continuu soluția de conformitate…
– Semnături electronice care funcționează cu ajutorul unui mouse sau cu vârful degetelor
– Acces API: Comunicați fără probleme cu sisteme și aplicații terțe pentru a trimite și primi date de la o bază de date la alta
– Monitorizarea KPI: Creați responsabilitate față de obiectivele strategice prin măsurarea și monitorizarea indicatorilor cheie de performanță
– Formulare inteligente: Eliminați obstacolele și faceți ca introducerea datelor să fie rapidă și ușoară
– Programator: Creați un sistem care îi responsabilizează automat pe lucrători pentru sarcina recurentă
– Constructorul de rapoarte Donesafe este lider de piață – Creați și salvați un raport care interoghează orice câmp de date din cadrul platformei
– Starter – $49 / lună
– Proffesional – $299 / lună
– Monitorizarea KPI: Creați responsabilitate față de obiectivele strategice prin măsurarea și monitorizarea indicatorilor cheie de performanță
– Formulare inteligente: Eliminați obstacolele și faceți ca introducerea datelor să fie rapidă și ușoară
– Programator: Creați un sistem care îi responsabilizează automat pe lucrători pentru sarcina recurentă
– Eficiența procesului: Creați un sistem care automatizează munca repetitivă & concentrați-vă asupra sarcinilor preventive de nivel înalt
– O soluție unică: Abordați orice cerințe de conformitate într-o singură platformă adaptabilă
– Responsabilizați forța de muncă: Încurajați participarea lucrătorilor prin eliminarea ucigașilor de productivitate cu ajutorul unui software intuitiv și rapid de învățat
Donesafe este un software de sănătate, securitate și mediu care conectează sistemul de management de la lucrătorii de pe teren la echipa de management din sala de consiliu.
Donesafe
Paradigm 3
.
Programul de gestionare a documentelor și a conformității Paradigm 3 oferă un sistem web integrat și ușor de utilizat pentru a gestiona controlul documentelor utilizatorului și toate celelalte aspecte ale calității utilizatorului, de mediu și de siguranță a utilizatorului, cum ar fi formarea, auditul, riscul, CAPA și calibrarea. Paradigm 3 oferă caracteristici cum ar fi Controlul complet al documentelor, Gestionarea eficientă & oferă acțiuni corective (CAPA, NCR, CAR), Urmărirea obiectivelor & țintelor, Gestionarea proiectelor Lean Six Sigma & programelor, Gestionarea politicilor, manualelor, procedurilor & instrucțiunilor, Gestionarea incidentelor & riscului, Escaladarea elementelor de acțiune care au întârziat, Urmărirea formării de conștientizare a competenței & și Economisiți timp, bani & frustrare deoarece Paradigm elimină…
– Programează & înregistrarea calibrării echipamentelor
– Programează auditul intern/extern & revizuiri de management
– Programează & gestionarea ședințelor
– Gestionează reclamațiile clienților de la început până la finalizare
– Programează & înregistrarea întreținerii echipamentelor
Contactați pentru prețuri
– Programați auditul intern/extern & revizuiri de management
– Programați & întâlniri de management
– Gestionați reclamațiile clienților de la început până la sfârșit
– Gestionarea sistemelor de calitate și îmbunătățire în cadrul oricărui mediu de reglementare
– Asigurarea unei responsabilități transparente
– Elimină multe dintre sarcinile banale, cum ar fi revizuirea anuală a documentelor
Paradigm 3 oferă un control complet al documentelor, gestionați eficient & oferiți acțiuni corective (CAPA, NCR, CAR), urmăriți țintele & obiective, gestionați proiecte lean six sigma & programe, gestionați politici, manuale, proceduri & instrucțiuni.
Paradigm 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault este un serviciu gestionat securizat pentru guvernanța informațiilor, analiza datelor și reconstrucția comerțului în întreaga întreprindere. Acesta asigură guvernanța informațiilor, care include supravegherea, arhivarea întreprinderii și arhiva de încredere. Pentru a diminua riscul pentru firma utilizatorilor, Bloomberg Vault monitorizează comunicațiile prin politici automate în timp real. Supravegherea oferă peste 40 de politici preambalate, rapoarte complete de audit și de urmărire, precum și viteză și flexibilitate. Există câteva tipuri de supraveghere: Supravegherea conformității cu MIFID II și supravegherea tehnică aprofundată. Următoarea caracteristică este arhivarea la nivel de întreprindere, ceea ce înseamnă că acest serviciu stochează datele într-un format WORM (write-once-read-many) în mai multe centre de date. Arhivarea la nivel de întreprindere…
– Monitorizează comunicațiile prin politici automate în timp real
– Stochează datele într-un format write-once-read-many (WORM) în mai multe centre de date
– Suportă criptarea TLC
– Permite căutarea și analiza datelor obscure
– Oferă o soluție de reconstrucție a comerțului
Contactați pentru prețuri
– Monitorizează comunicațiile prin politici automate în timp real
– Stochează datele într-un sistem write-once-one-read-…many (WORM) în mai multe centre de date
– Suportă criptarea TLC
Bloomberg Vault oferă instrumente de supraveghere și supervizare, funcționalitate de investigație, raportare și stocare imuabilă pentru o conformitate de ultimă oră.
Bloomberg Vault
Ar putea dori să citească: De ce au nevoie întreprinderile mici de un software de planificare a resurselor întreprinderii
Ce sunt programele de management al conformității?
Programul de management al conformității este folosit de organizații pentru a le ajuta în respectarea reglementărilor legale, industriale, de securitate și a altor probleme de reglementare. Sistemul sprijină o să colecteze toate cunoștințele sub un singur acoperiș și ajută la reglementarea, precum și la menținerea conformității necesare. Cu alte cuvinte, sistemul ajută companiile, organizațiile și întreprinderile să îndeplinească cerințele de reglementare.
Care sunt cele mai bune programe de management al conformității?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sunt unele dintre cele mai bune exemple de programe de management al conformității.