Citiți acest articol pentru că sunteți în căutarea unei soluții sau a unei metode care să vă ajute să vă îmbunătățiți concentrarea? Încerci să găsești o modalitate de a te concentra mai bine, astfel încât să poți face mai multe lucruri în ziua ta? Sau, simțiți că vă petreceți mult timp distras cu ușurință de alte lucruri decât cele asupra cărora ar trebui să vă concentrați cu adevărat?
Nu vă faceți griji, nu sunteți singur! Pe măsură ce societatea noastră devine din ce în ce mai avansată, există mult mai multe informații pe care să le digerăm și mai multe oportunități de a experimenta. Acest lucru poate fi cu siguranță copleșitor și ne poate distrage atenția! Fie că este vorba de o propunere de lucru pe care încerci să te concentrezi să o scrii, fie că este vorba de un obiectiv în viață pentru care te străduiești, distragerile te împiedică să te concentrezi spre acele lucruri importante din viața ta. Și, distragerile vin într-o mare varietate!
De exemplu, mulți dintre noi suntem ușor distrași de telefoanele noastre mobile. Fie că este vorba de notificările constante care apar sau de nevoia de a derula prin fluxurile de știri din social media, toate acestea sunt distrageri care ne costă timp. Există, de asemenea, distrageri mai mari, cum ar fi dorința de a merge la un meci într-o zi frumoasă sau de a vă lua o vacanță de weekend, chiar dacă luni aveți un termen limită de predat.
Ce sunt distragerile?
Să mergem mai adânc pentru a descompune și a înțelege cum apar distragerile în primul rând. Distracțiile sunt lucruri care îți distrag atenția de la acțiunea pe care încerci să o faci. Ele vă fac să vă pierdeți concentrarea și vă abat de la drumul cel bun. Problema cu distragerile este că acestea nu numai că te costă timp, dar îți diluează și energia. Întreruperile repetate de acest fel pot duce la demotivare, pentru că veți avea impresia că sunteți copleșit… și totuși nu reușiți să faceți nimic!”
Contrazicând credința populară, creierul nostru funcționează cel mai bine atunci când ne concentrăm asupra unui singur obiectiv la un moment dat. În general, nu ne pricepem să ne schimbăm constant atenția între diferite sarcini. Mai multe studii au arătat că, atunci când facem acest lucru, performanța fiecărei sarcini are de suferit în comparație cu situația în care ne-am concentra asupra lor una câte una. Așadar, multitasking-ul nu este cea mai bună opțiune când vine vorba de dorința de a face mai multe lucruri rapid.
Cât costă distragerile?
Cum am menționat anterior, în societatea de astăzi, ne confruntăm cu atât de multe informații încât este ușor să fim bombardați de distrageri.
Dacă sunteți un american tipic care lucrează, veți fi distras la fiecare 11 minute; și, vă va lua 25 de minute pentru a vă așeza din nou la sarcina dumneavoastră. În plus, cu cât proiectul tău este mai complicat, cu atât mai mult îți va lua mai mult timp pentru a-ți recăpăta concentrarea. Acest lucru se întâmplă deoarece creierul dumneavoastră trebuie să depună un efort considerabil atunci când treceți de la un obiectiv complex la altul.
Distracțiile au un cost imens asupra concentrării și productivității noastre. Dacă doriți să vă îmbunătățiți sau să vă creșteți concentrarea, trebuie să învățați să faceți față distracțiilor din viața dumneavoastră.
Învățați despre distragerile dvs. interne
Când vine vorba de distrageri, avem tendința de a ne gândi la ele ca la evenimente externe: telefonul începe să sune, cineva vorbește cu dvs. și vă întrerupe șirul gândurilor când erați cufundat în ceva important, sau apariția bruscă a zgomotului din construcții când sunteți într-o ședință importantă.
Este foarte ușor să dați vina pe distragerile externe ca fiind cauza atunci când nu vă puteți concentra. Dar, de fapt, există un tip de distragere ascunsă sub suprafață care este la fel de responsabil, dacă nu chiar mai mult, pentru a vă răpi concentrarea. Acestea sunt Distracțiile interne.
Problema cu distragerile interne este că, dacă nu sunteți foarte conștienți de ele, puteți pierde atât timp, cât și energie fără să știți acest lucru. Așadar, înainte de a aborda eficient distragerile externe, trebuie mai întâi să vă ocupați de distragerile interne.
Caosul priorităților
Există câteva tipuri de distrageri interne, dar să începem cu probabil cea mai comună: conceptul de Haos al priorităților.
Una dintre cele mai frecvente distrageri pe care le întâlnim este aceea că avem prea multe opțiuni la îndemână. Acest lucru poate provoca haosul priorităților.
De exemplu, unor persoane le poate fi greu să se concentreze acasă pentru că există prea multe opțiuni din care să aleagă. Puteți alege să vă hrăniți câinele, să citiți o carte, să vă uitați la televizor, să serviți o gustare sau să trageți un pui de somn.
Pe lângă costurile de distragere a atenției menționate anterior, haosul priorităților este un mare demotivator. Atunci când există prea multe opțiuni potențial atractive, este greu să vă concentrați energia și să alegeți una dintre ele – în mod ideal, cea pe care ar trebui să o faceți.
Caosul priorităților este, de asemenea, un demotivator pentru că vă face să vă simțiți vinovați. Atunci când lăsați distragerile interne să vă acapareze concentrarea, sunteți cel care alege să vă deturneze propria atenție și energie de la sarcina dumneavoastră. Așadar, atunci când sarcina pe care voiai să o finalizezi nu este îndeplinită, nu poți da vina pe un factor extern. Fie că o faci în mod conștient sau nu, vei sfârși prin a te învinovăți pe tine însuți!
De ce se întâmplă haosul prioritar? Ei bine, creierul dvs. subconștient prioritizează sarcinile în funcție de trei factori:
- Pentru a satisface o nevoie existentă. De exemplu, trebuie să mergeți urgent la baie, astfel încât creierul dvs. este garantat să îi acorde prioritate.
- Pentru a obține un anumit sentiment de satisfacție, cum ar fi satisfacția de a mânca o prăjitură delicioasă de ciocolată cu caramel.
- Costul perceput al obținerii unui beneficiu. Care este efortul, energia sau timpul necesar pentru a finaliza această acțiune?
Creierul ia automat în considerare acești 3 factori chiar și atunci când nu vă gândiți la asta.
Din păcate, dacă nu faceți un efort conștient, creierul dvs. nu este întotdeauna cel mai bun la a face judecăți exacte. Acesta tinde să aibă o prejudecată față de beneficiile pe termen scurt și costurile pe termen scurt.
Deoarece există adesea mult mai multe opțiuni pe care creierul nostru le leagă de beneficiile pe termen scurt, atunci când încercați să vă concentrați asupra unei sarcini care vă oferă un beneficiu pe termen lung, acea sarcină devine, de obicei, o prioritate scăzută. Aceasta este esența haosului prioritar.
Beneficii pe termen lung și pe termen scurt
După cum am explicat mai devreme, creierul nostru nu este bun la evaluarea și compararea beneficiilor pe termen scurt și pe termen lung.
Beneficiile pe termen scurt au, de obicei, un cost relativ scăzut și sunt concrete, permițând creierului nostru să le înțeleagă cu ușurință. De obicei, asociem beneficiile pe termen lung cu un cost ridicat, iar aceste costuri percepute nu sunt, de obicei, la fel de clare. Cu cât este vorba de un termen mai lung, cu atât este nevoie de mai mult efort pentru a ne imagina beneficiile. Acest lucru creează automat o barieră mentală și o rezistență în creierul nostru. Ca urmare, avem tendința de a schimba câștigurile pe termen lung cu cele pe termen scurt.
Acesta este motivul pentru care s-ar putea să știți că ceva este bun pentru dumneavoastră pe termen lung, cum ar fi să slăbiți și să faceți exerciții fizice, dar, din anumite motive, nu vă puteți forța să vă simțiți entuziasmați de acest lucru. Pe de altă parte, s-ar putea să știți că ceva este rău pentru dumneavoastră, cum ar fi să vă îndopați cu mâncare nesănătoasă. Dar, anticiparea satisfacției pe termen scurt vă copleșește capacitatea conștientă de a rezista.
Acesta este următorul tip de distragere internă cu care ne confruntăm și se numește Nepotrivire pe termen scurt & pe termen lung. Din fericire, și aceasta poate fi abordată.
Cum să depășești distragerea internă
Veste bună este că nu este atât de dificil să depășești aceste distrageri interne comune.
Primul pas pe care îl puteți face este să identificați ce sarcină are nevoie de cea mai mare concentrare pentru a fi îndeplinită. Odată ce v-ați dat seama de acest lucru, pur și simplu împărțiți sarcina respectivă în sarcini mai mici, de mărimea unei mușcături. Fiecare sarcină de dimensiuni reduse ar trebui să aibă un beneficiu foarte clar pe termen scurt (ceva ce puteți descrie cu ușurință într-o singură propoziție) și un cost foarte clar pe termen scurt (ceva ce puteți cuantifica, cum ar fi timpul petrecut).
De exemplu, să spunem că trebuie să scrieți o propunere de grant pentru un proiect viitor la serviciu. Prima sarcină pe care o puteți realiza este să schițați propunerea de grant și să o împărțiți în 4 categorii diferite. Acest lucru vă va asigura că acoperiți tot ceea ce este necesar și vă permite să vă concentrați pe fiecare secțiune pe rând.
De asemenea, stabiliți o limită de timp sau o durată pentru fiecare sarcină de tip „bite sized”. Limita de timp ar trebui să fie suficient de scurtă, astfel încât să nu fie un lucru evident să doriți să o bifați. Amintiți-vă, creierul are o înclinație spre beneficii pe termen scurt, așa că este probabil să vă fie greu să rezistați să nu bifați o sarcină de mărimea unei mușcături!
Postul următor ar fi să vă evaluați celelalte opțiuni. În afară de a vă concentra asupra propunerii de grant, care sunt toate lucrurile posibile pe care ați putea să le faceți și care v-ar putea distrage atenția? Fiți realist cu privire la care sunt acestea! Scrieți-le pe toate și enumerați beneficiile și costurile asociate. Nu trebuie să le scrieți în detaliu, este suficientă o descriere generală.
De exemplu, în loc să vă scrieți propunerea, ați putea petrece 20 de minute vizionând un serial de comedie pe Netflix. Beneficiul este că vă distrați și râdeți copios. Costul este că tocmai ați pierdut 20 de minute din timpul dumneavoastră, iar acel serial de comedie nu v-a ajutat cu nimic la elaborarea propunerii de grant.
După ce v-ați completat lista, începeți să le prioritizați. Aveți o limită de timp, așa că trebuie să vă ordonați sarcinile în funcție de prioritate, începând cu sarcina principală ca prioritate maximă. Apoi, potriviți-le pe celelalte în jurul ei.
Pentru orice sarcini rămase pe listă care nu se vor încadra în timpul alocat, nu vă faceți griji. Nu trebuie să renunțați la ele. Doar programați-le pentru un alt moment.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți concentrarea, consultați cursul nostru Laser Focus with Purpose. Sau puteți arunca o privire la aceste articole:
- Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (ghidul definitiv)
- Cele mai frecvente 7 distrageri la locul de muncă (și cum să le abordați)
- Cum să nu vă distrageți: 10 sfaturi practice pentru a vă ascuți concentrarea
Creditul fotografiei principale: Erik Lucatero via unsplash.com
.