Öppnar du en butik? Här är vad du behöver veta

Så, du funderar på att öppna en butik? I dagens digitala tidsålder med e-handelsleveranser samma dag kan dina vänner och din familj tycka att du är galen, men vi ser genialitet.

Den traditionella detaljhandeln är inte döende, den förändras. Även om COVID-19-pandemin kan ha förändrat en del av våra konsumtionsmönster och shoppingbeteenden permanent, växer vissa detaljhandelsbutiker faktiskt, trots trender och artiklar som kan antyda något annat.

Att välja rätt företagsstruktur, skriva en detaljerad plan och välja kraftfulla verktyg som fungerar tillsammans är viktigare nu än någonsin för att skapa förutsättningar för framgång för ditt företag. Vi hjälper dig att göra alla dessa saker och mer därtill, så att ditt företag kan blomstra i en ständigt föränderlig detaljhandelsmiljö.

Hur man startar en butik

1. Den juridiska strukturen
2. Skriv en affärsplan
3. Välj ditt företagsnamn
4. Få licenser och tillstånd
5. Välj dina affärsverktyg

Den juridiska strukturen

Innan du slår upp dina dörrar, måste du bestämma dig för en juridisk struktur för ditt företag. Din juridiska struktur kommer att påverka hur du betalar skatt, hur stort personligt ansvar du har för eventuella skulder, din förmåga att anskaffa kapital och ha aktieägare – allt detta har en stor inverkan på din verksamhet. Vi har lagt fram alla de olika alternativen så att du kan hitta det som fungerar bäst för dig.

Enskild firma
Enskild firma är den enklaste juridiska strukturen när det gäller skatter och pappersarbete, men det betyder inte nödvändigtvis att det är det bästa valet. Till skillnad från de andra företagsstrukturerna behöver du inte fylla i några formella papper för att bilda ditt företag. Det innebär också att du bara behöver fylla i en skattedeklaration under skattetiden.

En stor nackdel med en enskild firma är dock att du är 100 procent ansvarig och ansvarig för alla skulder från ditt företag. Om du misslyckas med att betala tillbaka dina företagsskulder kan ditt hem, dina besparingar och andra personliga tillgångar användas som säkerhet.

Partnerskap
Ett partnerskap är ett juridiskt avtal mellan två eller flera personer om att vara delägare i företaget. Varje delägare kan ha olika grader av egenintresse beroende på vilken typ av partnerskap du upprättar. Det här är de olika typerna av partnerskap som du kan bilda:

Allmänt partnerskap (GP)
Med denna typ av partnerskap deltar varje partner i den dagliga verksamheten och har kontroll över företaget. Som delägare delar partnerna ansvaret för skulder. Detta partnerskap fungerar bäst om båda partnerna vill ha inflytande över företagets ledning och verksamhet.

Limiterat partnerskap (LP)
Limiterade partnerskap har en komplementär som ansvarar för den dagliga verksamheten samt en eller flera partner som inte deltar i den dagliga verksamheten. Det vanligaste exemplet på detta är en tyst delägare, eller någon som tillhandahåller kapital till företaget men som inte deltar i den dagliga verksamheten.

Limiterat partnerskap (LLP)
Ett begränsat partnerskap (LLP) innebär två saker:

1. Alla delägare delar ett begränsat personligt ansvar för företaget.
2. Alla delägare kan delta i ledningsuppgifter och verksamhet, om de vill.

Denna typ av partnerskap är populär bland advokatbyråer, redovisningsbyråer och andra tjänsteföretag eftersom den skyddar varje partner från att bli ansvarig för den andra partnerns skulder.

Corporation
Corporations är en av de mer komplicerade företagsstrukturerna att inrätta och upprätthålla eftersom de innebär omfattande bokföring, rapportering och skattekrav. Detta innebär också att de kostar mer att driva. Liksom partnerskap finns det olika grader eller olika typer av bolag som du kan bilda. Det är upp till dig och din(a) partner(s) att avgöra vilken struktur som är mest meningsfull, med tanke på allas intressen.

C Corp
Denna typ av bolag är en juridisk enhet som förblir helt skild från sin(a) ägare. Den separata enheten gör det möjligt för företaget att göra vinst, registrera förluster, beskattas och hållas juridiskt ansvarigt oberoende av ägaren. Den största fördelen med ett C Corp är skyddet mot personligt ansvar. Den största nackdelen är beskattningen, eftersom företag i vissa fall beskattas två gånger: en gång när de gör vinst och en annan gång när utdelning betalas ut till aktieägarna.

S Corp
S Corporations är ett populärt alternativ bland ägare av detaljhandelsbutiker eftersom de är hybrider av ett företag och ett partnerskap. Med ett S Corp passerar vinster och förluster genom den personliga inkomstskatten för ägaren/ägarna eller aktieägarna, precis som i ett partnerskap. Å andra sidan ger ett S Corp också personligt ansvarsskydd, precis som ett företag skulle göra.

Limited Liability Company (LLC)
En LLC är en hybrid av ett företag och ett partnerskap. Ur ett skatteperspektiv liknar ett LLC mest ett partnerskap. Vinster och förluster överförs till ägarens personliga inkomstskatt, så det finns inget behov av att lämna in en separat bolagsskattedeklaration. Limited Liability Companies åtnjuter också personligt ansvarsskydd som företag gör.

Ett annat sätt att tänka på ett LLC är som ett mer formaliserat partnerskap. Du måste lämna in officiella papper till din stat, men du behöver inte hålla årsmöten för styrelseledamöter eller aktieägare och föra detaljerade register över dessa möten och viktiga affärsbeslut som du skulle göra om du var ett företag.

När du väl har en uppfattning om vilken juridisk struktur du vill använda, är nästa steg att registrera ditt företag. För det mesta innebär detta att du måste lämna in papper hos din delstats statssekreterare, en näringslivsbyrå eller ett näringslivskontor. Detta varierar från stat till stat, så vi rekommenderar att du kollar in Small Business Administration’s sida om hur du registrerar ditt företag.

SEE ALSO:

Skriv en affärsplan

När du har bestämt dig för en juridisk struktur kan du börja skriva din affärsplan. Din affärsplan behöver inte vara lång och komplicerad, om du inte planerar att bilda ett C Corp. De flesta detaljhandlare inrättar vanligtvis enmansföretag, partnerskap eller någon av de hybridstrukturer där dokumentationen är mycket lättare att sammanställa.

För att börja skriva din affärsplan är ett bra första steg att finjustera din butiks vision och syfte. Ställ dig själv följande frågor för att komma fram till hur du ska skilja ditt företag från det som redan finns där ute:

• Varför vill du överhuvudtaget öppna en detaljhandelsbutik? Tjänar du ett behov eller tillgodoser du en efterfrågan?
• Har du några uppgifter (kvalitativa eller kvantitativa) som bevisar att detta behov finns?
• Vad är ditt företags kärnvärden?
• Vem kommer dina kunder att vara? Vilka är deras kärnvärden?
• Vad gör din idé eller ditt koncept unikt? Finns det ett företag som liknar ditt företag i närheten?
• Vad kommer att skilja dig från dina konkurrenter?

• Hur kommer du att tjäna pengar?
• Vad är din tidsplan för att nå lönsamhet eller bli lönsam?

En affärsplan ska fungera som en översikt eller färdplan för ditt företag. Den beskriver dina mål och ger svar på hur du planerar att nå dem, så att du har ett ramverk på plats som hjälper dig att bygga upp och utveckla ditt företag. Tänk på att affärsplaner inte är huggna i sten utan är tänkta att vara flexibla. De bör betraktas som ett pågående arbete som du kontinuerligt kommer att utforma i takt med att ditt företag utvecklas.

Här är en lista över vad som ska ingå i din affärsplan:

Produkter och tjänster
Det är här du skriver ner alla dina bra idéer om varför du ska starta ett företag. Lista de typer av produkter och tjänster som du kommer att tillhandahålla, beskriv hur de kommer att tillhandahållas, inkludera information om säljare och leverantörer och beskriv framtida expansionsområden.

Målmarknad
I det här avsnittet måste du svara på dessa två huvudfrågor: 1. Vilka är dina kunder? och 2. Varför ska de köpa från dig i stället för från en av dina konkurrenter? Är det priset, bekvämligheten eller produkter av hög kvalitet?

Marknadsföringsstrategier
Din marknadsföringsstrategi är platsen där du kan vara kreativ och fundera ut hur du ska få in kunder och vad ditt varumärke står för.

Hur ska du få nya kunder? Ska du marknadsföra ditt företag med inlägg i sociala medier, onlineannonser eller blogginlägg? Hur ska du skapa press om öppnandet av din butik? Ska du nå ut till lokala nyhetssajter eller nätpublikationer? Ska du skapa profiler på Google My Business, Yelp och andra sökmotorer för företag?

Prissättning, marknadsföring och framtida partnerskapsstrategier är också områden som du vill ta upp under marknadsföringsparaplyet. När det gäller marknadsföring kan du beskriva hur din butik ser ut. Kommer du att placera dina varor med högst vinstmarginal vid ingången till butiken eller är det saker som måste förvaras i disklådor?

SEA ALSO: Merchandising i detaljhandeln: Tips and Tricks for Growing Your Business

Framtida partnerskap kan omfatta saker som att samarbeta med andra lokala företag eller samhällsorganisationer som kompletterar din verksamhet, vilket skulle bredda din räckvidd.

Anställda och personal
Även om du har sagt till dig själv att du kan göra allt, är det troligt att du kommer att behöva anställa några anställda i takt med att du växer.

Beskriv vad dina personalbehov kommer att vara per veckodag, toppar under hela dagen och eventuella säsongsrelaterade toppar som kan vara relevanta, t.ex. från början till slut eller under helgdagar. Hur kommer du att hitta dina anställda? Var kommer du att lägga ut dina lediga jobbannonser? Hur ser din screening- och utbildningsprocess ut?

Finansiell prognos
Sist men inte minst måste en affärsplan innehålla en finansiell prognos för att uppskatta dina intäkter och kostnader.

Det bästa sättet att göra detta är med en proformaredovisning. Typiskt sett görs detta bäst med hjälp av historiska data som lätt kan hämtas från ett kassasystem som ShopKeep, för att hitta dina försäljningsintäkter och kostnader för sålda varor (Cost of Goods Sold, COGS) på månads- eller årsbasis. Du måste också subtrahera dina utgifter och driftskostnader för samma period för att fastställa ditt faktiska affärsresultat – och använda det för att skapa din proforma.

Om du inte har några uppgifter eftersom du är ett nytt företag måste du uppskatta dessa siffror. Du kan basera dem på saker som dina vinstmarginaler och tillväxten från eventuella marknadsföringsinsatser hittills. Glöm inte att subtrahera din beräknade startkostnad, som inkluderar driftskostnader som löner och hyra för butikslokaler.

Välj ditt företagsnamn

Ditt företagsnamn påverkar alla aspekter av ditt företag, så det är viktigt att välja ett som återspeglar den varumärkesidentitet som du försöker skapa. Ditt företagsnamn kan vara allt från rakt och logiskt till ordlekar och udda. Om du har svårt att komma på ett namn kan du använda en gratis namngenerator för att få idéer.

När du väl har bestämt ditt företagsnamn vill du försäkra dig om att det inte redan är varumärkesskyddat eller i bruk. Vi rekommenderar också starkt att du kontrollerar om webbdomännamnet och motsvarande Facebook-, Instagram-, Twitter- och Pinterest-hanteringar finns tillgängliga för det valda namnet innan du registrerar ditt företag. Om de är tillgängliga, se till att du omedelbart gör anspråk på domännamnet för din framtida webbplats och eventuella matchande handtag för sociala medier. På så sätt ser du till att ingen annan kan ta dem medan du arbetar med att fylla i eventuella juridiska papper. Det är bäst om alla dina handtag för sociala medier är desamma på alla plattformar.

Få licenser och tillstånd

Ansöka om företagstillstånd är förmodligen den minst spännande uppgiften på den här listan, men det är definitivt ett måste. Om du öppnar dina dörrar utan rätt tillstånd och licenser kan du åtalas för ett brott eller få stora böter beroende på lagarna i din delstat.

Employer Identification Number (EIN)
För USA-baserade företag är ett EIN som ett socialförsäkringsnummer för ditt företag. Den goda nyheten är att det är superenkelt att få ett; allt du behöver göra är att besöka IRS webbplats och ansöka. Du får din EIN så snart din ansökan är klar.

Statliga och lokala licenser
Då den federala regeringen, delstaterna, städerna och länen har sina egna krav på en företagslicens, är det bästa rådet vi kan ge dig att kontrollera med varje myndighet för att avgöra vilka som behövs för ditt företag. Small Business Administration (SBA) är en utmärkt resurs för att undersöka federala och delstatliga krav. När det gäller stads- och länsmyndigheter kan detta antingen göras online eller via ett telefonsamtal.

En sak att notera är att de flesta återförsäljare inte kommer att kräva federala licenser. Om du öppnar en klädbutik är chansen stor att du inte behöver någon federal licens för detta. Men om du startar en vinbutik eller en vape-butik kommer du definitivt att behöva en licens från den federala regeringen för att sälja sådana produkter.

Resale Certificate
Som återförsäljare kommer du att köpa produkter från leverantörer eller distributörer och sedan sälja dem vidare till dina kunder. Med ett återförsäljningscertifikat kan du köpa dessa varor utan att betala skatt till säljaren. Använd den här interaktiva kartan och klicka på din delstat för att hitta rätt webbplats där du kan ansöka om ditt återförsäljningscertifikat.

Seller’s Permit
Ett seller’s permit gör det möjligt för dig att sälja dina produkter i delstaten och erkänner dig också som en enhet som tar ut försäljningsskatt. För att få ett måste du besöka din delstats webbplats för skattedepartementet.

Certificate of Occupancy (CO)
Alla fysiska butiker, eller till och med pop-up-butiker (beroende på lokala bestämmelser och hur länge de är öppna), kräver ett C of O. Detta garanterar att din butiksbyggnad uppfyller byggnadsreglerna och andra lagar som gör det säkert för anställda och kunder att besöka den. Du kan få ett certifikat för användning genom din lokala myndighet, t.ex. din stads eller ditt läns byggnadsavdelning eller bostadsavdelning.

Välj dina affärsverktyg

När du har registrerat ditt företag och sammanställt en affärsplan är nästa steg i starten att välja rätt verktyg för att göra det enkelt att driva och utveckla ditt företag. Här är några av de viktigaste verktygen som du bör tänka på:

Postsystem för detaljhandel
Ett modernt, molnbaserat kassasystem är ett måste för 2020 och framåt. Med det här systemet kan du inte bara hantera transaktioner med alla större betalningstyper (kreditkort, betalkort, kontanter, NFC etc.), utan du får också tillgång till avancerad rapportering, verktyg för lagerhantering och funktioner för personalhantering som kan hjälpa dig att öka försäljningen och driva din verksamhet mer effektivt.

Betalningshantering
För att kunna ta emot kreditkortsbetalningar i kassan måste du anmäla dig till en betalningsförmedlare. Betalningsprocessorerna tar en liten avgift eller procentsats av varje kreditkortsförsäljning, så det ligger i ditt intresse att hitta en processor som sparar dig pengar på lång sikt. Dessa små avgifter läggs upp med tiden och har en stor inverkan på din verksamhet. En processor med låg avgift, som är lätt att använda och som erbjuder snabba utbetalningar till ditt bankkonto är idealisk för alla återförsäljare.

Verktyg för idag och framåt
Skydda dina kunder och anställda genom att utrusta din butik med skärmskydd och kontaktlösa, signaturfria kreditkortsläsare. Genom att registrera dig för en app för mobila betalningar för att ta emot betalningar när som helst och var som helst kan du öka försäljningen utanför butikens väggar. Flexibilitet är nyckeln.

Redovisning
Redovisning kan vara en av de mest frustrerande aspekterna av att driva ett litet företag, vilket är anledningen till att vi rekommenderade att registrera dig för en plattform för redovisningsprogram så snart som möjligt. För att göra saker och ting så enkla som möjligt kan du välja ett system som ansluts till ditt kassasystem för att möjliggöra en strömlinjeformad och korrekt redovisning. När de två är anslutna registrerar ditt POS-system dina dagliga transaktioner och synkroniserar dessa data med ditt bokföringsprogram automatiskt, så att alla dina siffror är redo att användas under skattesäsongen.

Marknadsföring
Marknadsföring kan vara en annan utmaning för småföretag, men det finns massor av verktyg och resurser som gör det enkelt. Du kan till exempel använda ditt kassasystems verktyg för integrering av e-post för att samla in kundernas e-postmeddelanden och skicka speciella erbjudanden direkt till dina befintliga kunder. Ditt kassasystem kan också hjälpa dig att hantera ditt företags närvaro på webbplatser som Facebook, Google och Yelp och effektivisera dina försäljningsinsatser i andra kanaler som sociala medier, eBay och Amazon.

Ecommerce
I dagens värld är nätbutiker ett måste. Det finns dussintals e-handelsplattformar, och vissa är utformade speciellt för detaljhandelsföretag som vill sälja online. Plattformar som ShopKeep eCommerce gör det enkelt att bygga en fullt fungerande och väldesignad nätbutik, även om du inte är tekniskt kunnig. Genom att välja en e-handelsplattform som integreras med ditt kassaregister kommer ditt lager att synkroniseras mellan online- och butikstransaktioner.

Summan av kardemumman
Det finns mycket du behöver tänka på innan din butiks stora öppning, men om du gör allt nödvändigt pappersarbete, forskning och planering i förväg kommer du att vara bättre förberedd för att kunna hantera en framgångsrik verksamhet. Det är inte lätt att öppna en butik, men det finns massor av verktyg som gör det lättare. Få igång ditt företag med ShopKeeps kompletta uppsättning handelslösningar för att sälja personligen, sälja online och anpassa dig till vad som kommer härnäst.