Vad är Media Pitch?
En Media Pitch är ett e-postmeddelande där du försöker få en journalist, redaktör eller ett medieföretag att intressera sig för din berättelse eller nyhet så att de bestämmer sig för att täcka den. Det skickas till en journalist eller en redaktör för en tidning, tidskrift eller blogg via e-post i syfte att väcka intresse för historien och fråga om de vill skriva om den.
Denna artikel är inte ett inlägg om fördelarna med att presentera sitt företag för media . Det är en djupgående guide om bästa praxis för att ge dig den största chansen att lyckas när du gör en pitch.
I sin förenklade form är en media pitch: din ”fråga”.
Du har en relevant historia (säg, intressanta data om din bransch) som är värd att väcka måljournalistens nyfikenhet och du frågar dem (via ett e-postmeddelande) om de skulle vara intresserade av att skriva en artikel om den eller nämna den i sina vanliga artiklar.
Här är ett bra exempel på en pitch som skickats av vår gode vän Remy från DateID.com som gav honom en intervju med AARP (klicka på bilden för att förstora):
Här är ett bra exempel på en media pitch som skickades av vår gode vän Gaetano från Nextiva, ett företag som erbjuder telefonsystem för små företag, för att skriva i en publikation (klicka på bilden för att förstora):
Här är ett av mina favoritexempel på hur man kan pitcha data och undersökningsresultat för att mäta intresset hos en journalist från Brian Dean från Backlinko:
Som ett alternativ kan du alltid lägga till detaljerna på det här sättet:
Är det svårt att skriva en mediepitch?
Det är inte svårt eller komplicerat att skriva en effektiv mediepitch som får en journalist att svara.
Men det finns en hake…
Journalist och Forbes-medarbetare Mikal E. Belicove, som går igenom två dussin pitchar per dag, säger att de flesta av dem är fatalt bristfälliga. ”…pitchar som inte har något egentligt syfte, eller nyhetsmeddelanden som inte har någon grund i fakta, eller bulletiner som innehåller absurda påståenden”, säger Belicove i 13 Do’s and Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Journalister får dussintals presentationer per dag och tittar därför bara på dem som är relevanta, nyhetsvärda, korta, strukturerade och aktuella.
Din mediepitch måste vara precis så!
I det här inlägget ger jag dig 5 tips för att skapa den bästa mediepitch.
Jag kommer också att dela med mig av exempel på hur en bra media pitch ser ut plus tillhandahålla färdiga mallar för pitch-e-post.
Är du redo? Då kör vi!
Mediapitchtips nr 1: Identifiera rätt journalist
Mediapitchtips nr 2: Bygg upp en relation
Mediapitchtips nr 3: Gör din pitch personlig
Mediapitchtips nr 4: Ha en bra hook
Mediapitchtips nr 5: Följ upp
Innan vi börjar, kommer här en kort titt på strukturen för en media pitch.
Strukturen för en mediepitch
En effektiv mediepitch får en journalist att sätta sig upp och lägga märke till ditt innehåll. Det gör det också möjligt för dem att enkelt spinna en historia för sina läsare.
Här är hur en effektiv mediapitch är strukturerad:
- Du börjar med huvudartikeln. Det här är din nyhetspeg eller varför din berättelse är nyhetsvärdig.
- Nästan sätter du in din uppmaning till handling. Detta är vad du vill att din måljournalist ska göra – skriva en produktrecension, göra en intervju, nämna ditt företag som en branschhistoria. Det är viktigt att du gör din avsikt så tydlig som möjligt.
- Därefter definierar du ditt värdeerbjudande. I det här avsnittet visar du journalisten varför de ska vara intresserade av din berättelse. Du visar värdet av ditt erbjudande genom att skilja dig från hundratals andra förslag som de får dagligen.
- Avslut ditt e-postmeddelande med ett tack och sammanfatta din uppmaning till handling. Glöm inte att nämna ditt namn och dina kontaktuppgifter – e-post, telefonnummer – så att journalisten kan ta kontakt med dig om de behöver mer information.
5 tips om hur man skriver en effektiv mediepitch (plus exempel & mallar)
Mediepitchtips nr 1: Identifiera rätt journalister
Förbered dig på en lista över potentiella journalister, skribenter och mediekällor.
Denna lista kan vara så omfattande eller begränsad som dina resurser tillåter.
Din lista över potentiella kunder beror på vilken typ av innehåll du försöker marknadsföra.
Om innehållet är av intresse för en bred publik kan det passa bra på någon av de stora nyhets- och underhållningsbloggarna (tänk på Buzzfeed, HuffPost etc.).).
För mer specialiserat innehåll (t.ex. en studie om trender inom innehållsmarknadsföring) bör du inrikta dig på branschspecifika publikationer och influencers.
Ett snabbt tips: När du letar efter mål är det alltid en bra idé att fokusera på engagemang snarare än trafik.
Det är bättre att få ett inslag på en webbplats med 1 000 läsare som delar ditt innehåll än en webbplats med 1 miljon läsare som inte har något engagemang.
Här är några strategier för att hitta högkvalitativa prospekt:
1) Hitta webbplatser som länkar till liknande innehåll
Finn liknande innehåll och se vilka som alla har länkat till det. Detta är ett enkelt sätt att upptäcka måltavlor.
Om du till exempel planerar att göra en studie om ”trender för innehållsmarknadsföring” kan du googla detta sökord, se de bästa resultaten och koppla in dem i ditt favorit SEO-verktyg.
För att begränsa dina resultat kan du lägga till relevanta modifieringsord som ”studie”, ”forskning”, ”data” etc. till detta sökord.
Här är hur Rod Smith, vd för Verum, gör sin sökordsforskning:
”Jag brukar ta ungefär 20 minuter varje vecka för att komma fram till en ny lista med sökord för att söka journalister baserat på dagens nyheter.”
2) Använd Nuzzel
Nuzzel är ett utmärkt verktyg för att hitta kurerat innehåll om populära ämnen. Använd det för att upptäcka influencers, toppnyheter och trendiga publikationer.
3) Använd JustReachOut
JustReachOut är verkligen relevant för att hitta prospekt av hög kvalitet eftersom det ger dig en lista över journalister som har skrivit om ditt specifika ämne, inte bara förläggare.
För att använda JustReachOut är det bara att söka efter dina målnyckelord (låt oss säga ”bitcoin”) och du kommer att få se en lista över journalister och bloggare tillsammans med deras kontaktuppgifter. Du kan skicka dem ett e-postmeddelande direkt via JustReachOut.
När du har en lista över journalister som regelbundet skriver om din nisch eller bransch kan du skicka dem ett e-postmeddelande för att komma in på deras radar.
Du kan till exempel skicka ett e-postmeddelande där du uppskattar en journalists arbete. Uppskattningsmejl fungerar bra när du skickar ett mejl för första gången. Det säkerställer också att journalisterna kommer ihåg ditt namn.
Mall för mediepech för uppskattande e-postmeddelande
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediepechtips nr 2: Bygg upp en relation
Här kommer det:
För att få bästa möjliga resultat av din mediepech måste du starta en konversation med journalisterna innan du pitchar till dem.
Du behöver en ”personlig konversationsstartare” för att bygga upp din relation och få igång relationen.
Dessa samtalsstarter kan byggas upp genom att:
- Följa journalisten på Twitter
- Dela deras inlägg
- Kommentera deras publicerade berättelser
- Ge objektiva insikter om deras berättelser i kommentarerna
Vill du veta det bästa?
Dessa steg kommer att se till att ditt första e-postmeddelande inte ser ut att komma från en helt främmande person. Du kommer att ha något ”personligt” att prata om i det första mejlet.
Även om journalisten inte omedelbart känner igen ditt namn kan du hänvisa till din befintliga ”relation” i mejlet.
Ett snabbt tips: Din första kontakt bör vara i enlighet med din etablerade relation med journalisten. Om ni har haft en konversation på nätet kan tonen vara varmare.
Om du däremot har följt dem, kommenterat deras artiklar och delat deras inlägg utan någon bekräftelse ska du vara mer formell.
Du kan till exempel skicka dem ett mejl där du rättar ett stavfel i en av deras senaste artiklar eller delar med dig av forskningsdata eller insikter som du har om ett ämne de skriver om. Be om deras feedback.
Här är ett exempel på ett typo-e-postmeddelande som skickades till Sujan Patel för att bygga upp en relation:
Mall för mediepitch för typo-e-postmeddelande
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Mediepitchtips#3: Personalisera din pitch
Bortsett från en bra ämnesrad måste din media pitch:
- Demonstrera att du regelbundet läser och är bekant med mediebolaget.
- Visa att du har läst artiklar skrivna av journalisten/redaktören (Nämn enskilda artiklar och dra citat därifrån.)
- Bevisa att du har en förståelse för mediekällans läsekrets samt vilka ämnen och historier som är mest värdefulla och delade.
- Tydligt anpassa den statistik, insikt eller information som du tillhandahåller till reporterns aktuella område, intressen och populäraste artiklar (Gör det enkelt för dem att se anledningen till varför du kontaktar dem och varför de ska vara glada över det.)
- Förse dem med alla detaljer som de behöver för att kunna fatta ett omedelbart beslut om informationen och om dig som en välrenommerad källa (Ange din e-postadress, ditt telefonnummer, länkar till refererad information samt alla tillämpliga referenser till din expertis.)
Ett snabbt tips: E-postavslutningar är lika viktiga som den första meningen.
Det blir bättre:
En intressant avslutning på ditt e-postmeddelande lämnar inte bara ett positivt intryck på mottagaren utan ökar också dina chanser till svar.
Läs dessa 80 kraftfulla e-postavslut för att få folk att komma ihåg dig.
Och även om du måste inleda en konversation och bygga upp en relation innan du skickar ett meddelande till en skribent, om du planerar att skicka ett kallt e-postmeddelande, ta en titt på dessa 26 mallar för kallt e-postmeddelande.
Du kan också prova dessa 40 tips för kallt e-postmeddelande som garanterar ett svar.
Här är ett exempel på ett personligt e-postmeddelande med en mediapitch:
Mall för mediapitch med personalisering
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Mediapitch #4: Ha en bra krok
Journalister älskar att läsa nytt innehåll inom områden som de skriver om regelbundet. De lägger vikt vid e-postpitchar som har relevanta nyhetsknutar.
Om du kan anpassa din media pitch till en stor nyhet eller dela innehåll som är relaterat till deras nyligen publicerade arbete kan det göra underverk. Om du som SaaS-startup till exempel kan anpassa din produkt eller tjänst till en innovation inom teknikbranschen som reportern nyligen täckt, skulle det vara en bra krok.
Om du delar relevant innehåll ska du se till att det är:
- Hög grad av relevans för deras tidigare arbete.
- Observerat tillräckligt för att de kanske inte har läst det själva.
- Intressant eller kontroversiellt sätt att se på ämnet, men från en välrenommerad källa.
Här är ett exempel på en mediapitch som delar med sig av relevant innehåll:
Mall för mediapitch med relevant innehåll
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediapitch #5: Följ upp
Det här är ett ofta bortglömt men ändå avgörande steg.
När du har skickat din mediepitch, vänta på ett svar eller planera en uppföljning flera dagar senare.
Följ upp är där det mesta av magin sker. Det är mycket sällan du får ett svar direkt. Det finns en forskningsstudie som säger att om du skickar ett uppföljningsmejl ökar dina chanser till ett svar med 2X.
Specifikt 50 % av avsluten kommer efter den femte kontakten. Enligt samma studie tog 93 % av de stängda leads 6 försök att få kontakt.
De flesta reportrar och yrkesverksamma är upptagna människor som har mycket på sitt bord. Så det är vanligt att de kan ha missat ditt första pitchmail. Genom att skicka ett uppföljningsmeddelande kan du få dig själv att hamna högst upp i mottagarens inkorg.
Förändra dina mål från ”Emailed Journalist” till ”Connected With Journalist” så att du med en enda blick kan se vem som svarade och vem som behöver en knuff.
Om journalisten använder sig av din information och dess källa, är det en bra nyhet. Tacka dem för att de använder ditt innehåll och fortsätt samtalet.
Å andra sidan kanske han inte är intresserad av just det innehållet eller den informationen för tillfället.
Håll i så fall kommunikationskanalerna öppna och fortsätt att bygga upp er relation för framtida möjligheter.
Om du inte får några svar på dina medieansökningar ska du utvärdera var processen gick fel. Har du:
- Väljt rätt medieföretag och rätt person av intresse
- Ge värdefulla uppgifter om ett aktuellt och populärt ämne
- Gör det enkelt för mottagaren att få tillgång till den vidarebefordrade informationen (kopiera och klistra in istället för att ge bifogade filer eller tvinga mottagaren att klicka på en webbadress).
Här följer ett exempel på ett uppföljande e-postmeddelande om en mediebevakning:
Re: Nya uppgifter om shoppingvanor på nätet – är du intresserad?
Hej Robert!
Jag ville följa upp eftersom jag vet att saker går förlorade ibland.
TL;DR
Vi genomförde en studie där vi analyserade Amazons bästsäljare från de senaste fem åren och fann några riktigt intressanta trender, bland annat:
– Kvinnliga författare säljer i genomsnitt 4X så många böcker som manliga
– Men det finns fler manliga författare än kvinnliga i nästan alla kategorier… Med undantag för skräck och fantasy (!)
Jag tror att läsarna kan finna dessa resultat intressanta. Jag ger gärna detaljer om du vill.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Mycket hänger på tidpunkten för ditt e-postmeddelande om mediebevakningen. En allmän överenskommelse är att tisdagar, onsdagar och torsdagar är de bästa dagarna för att skicka pitch-e-postmeddelanden.
En annan sak att tänka på är den bästa tiden för att skicka pitch-e-postmeddelanden. Media pitches som skickas mellan 08:00 – 09:00 brukar ha flest klick.
Slutligt, se till att mediepechen når journalisten när det är rätt tid i deras tidszon, inte din.
Over to You
Se:
Att pitcha till medierna är inte så komplicerat, skrämmande eller skrämmande som du kanske tror.
Fakttiskt sett kan det vara så enkelt som att dela med sig av information som du vet kommer att uppskattas av en kollega.
Vissa vad din målpublikation, deras skribenter och läsare anser vara viktiga nyheter och gå sedan vidare och skapa värdefullt innehåll för dem.
Nästan, inled en personlig konversation med din potentiella journalist och gå vidare och gör din pitch.
Följ dessa steg och se dina svarsfrekvenser skjuta i höjden!