Förra veckan bad jag dem som prenumererar på mitt nyhetsbrev (klicka här – det är gratis!) att dela med sig av vad som fungerar just nu när det gäller rekrytering till föreningar. Jag uppskattar verkligen de som tog sig tid att svara. Deras svar är sammanställda nedan. Lägg gärna till fler idéer i kommentarsfältet under artikeln.
Se även till att kolla in min artikel tidigare två artiklar som sammanställdes från läsarnas input:
51 Fraternity Rush Idéer som fungerar just nu
1. Marknadsför er till vad inkommande killar vill ha men håll er också till era värderingar
2. Vi deltar i ett program som heter Hokie Helpers och hjälper nya studenter att lasta av bilar och flytta in i sina sovsalar veckan innan skolan börjar för att främja Pilam och etablera goda relationer med studenter och föräldrar
3. Titta tillbaka på den senaste terminen och det senaste året och kom på ett program som inte fungerade på det sätt som det borde ha gjort eller gav det önskade resultatet. Om det var en fullständig bomb – se till att du inte gör det igen. Om det var halvt lyckat – se till att rätt lösningar införs för att få det rätt. Du vill inte kopiera något som inte fungerar rätt. Ibland får traditionen en att tro att man måste göra det.
4. En bra idé som vi hade under den gångna terminen var att låta trycka visitkort med kapitlets kontaktinformation/logo/värden etc. på ena sidan och ett rusningsschema på den andra. Det var ett utmärkt sätt att försegla en konversation med en potentiell ny medlem … presentera dig själv, skapa en kontakt och bjuda in honom till de evenemang som anges på baksidan av kortet. Under tiden har de kontaktuppgifter till Rush Chair/Presidenten om sektionen skulle kunna hjälpa honom på något sätt.
5. Tänk på att Rush inte bara är en lista över evenemang som du håller för att försöka få killar intresserade. Rush sker överallt där du är, på dina lektioner, i Quad, i matsalen, till och med på trottoaren. Visst är Rush-evenemangen roliga och spännande, men alla kommer inte bara att gå på ett Rush-evenemang för studentföreningar. Ta dig tid att bjuda in eller eskortera några potentiella nya killar personligen, särskilt de killar som kanske inte går dit på egen hand. Och när du väl har fått dem dit, överge dem inte. Presentera dem för bröderna och se till att du kollar upp dem. Låt dem mingla på egen hand, men låt dem inte känna att du bara släppte av dem på festen och sedan försvann.
Satsa på att visa upp de bästa egenskaperna hos ditt brödraskap överallt där du går. Ät måltider tillsammans, gå på campusarrangemang tillsammans, umgås runt campus tillsammans, och bär era bokstäver när ni gör dessa saker. Folk kommer att förknippa dig, dina bröder och dina/deras handlingar med brödraskapet. Både bra och dåliga saker. Var medveten om detta. Även om det för dig och dina bröder att göra narr av varandra och allmänt vara skitstövlar kan vara ert sätt att ha roligt, kommer utomstående helt enkelt att betrakta er som ett gäng idioter. Var positiv offentligt om alla i ditt broderskap, håll intern skämt och liknande där de hör hemma, inom din grupp.
6. Jag tror att det bästa råd jag kan ge för att hjälpa till vid rekrytering av broderskap är följande:
Företag kontakt och var extremt öppen med din alumnistyrelse så snart som möjligt. Även om många chapters ignorerar sin alumnistyrelse kan det i själva verket vara till stor hjälp att låta dem veta vilka styrkor och svagheter ditt kapitel har inför rusningen. Alumnistyrelser är till för att hjälpa föreningen att växa och rekrytera de bästa männen, så genom att vara öppen med dina svagheter inför rusningen kan din alumnistyrelse hjälpa dig att vara i bästa möjliga position inför rekryteringsveckan.
7. Uppdatera din förenings webbplats så att informationen är aktuell. Ta en titt på hemsidorna för de andra studentkårerna på ditt campus och se hur ni står er i jämförelse. Gör det till ditt mål att överglänsa dem alla. (Föräldrar, skoltjänstemän och andra är en viktig målgrupp för din webbplats, inte bara alumner, och du är starkast när du har stöd från alla.)
Se innehållet på din webbplats med ögonen på den typ av pledges som du söker, och rätta till det i enlighet med detta. Om ert brödraskap vill attrahera som framtida bröder män med ett engagemang för stipendier, värderingar och arbete i team, se då till att webbplatsen förmedlar det budskapet. Har du ett bra stipendiebetyg? Berätta om det. (Om ni bara letar efter killar att festa med, låt hemsidan vara. Ännu bättre är att ta bort webbplatsen.)
8. Använd eller skaffa och använd ett Twitter-konto för sektionen. Publicera minst en gång per dag under hela rusningstiden, och oftare så ofta du kan. Var kreativ. Dela en blandning av meddelanden som riktar sig till potentiella medlemmar och nuvarande medlemmar, alumner osv. De senare exemplen ger potentiella medlemmar en uppfattning om hur broderskapslivet är hos er. Be era kommittéordföranden, nyckelpersoner och historiker att dela med sig av saker som ni kan använda. Och lägg ut en massa bilder på hur kul ni har bara genom att vara med varandra (och utan att behöva alkohol för att göra det).
9. Håll koll på din nationella studentförenings Twitter-sida och posta alla meddelanden som lämpar sig för att vara av intresse även för icke-medlemmar.
10. För Twitter, Facebook, sektionens webbplats etc., lägg till en ”Throwback Thursday”-funktion varje vecka och dela en bild från sektionens förflutna, oavsett om det är förra året eller för 100 år sedan. Visa dem den grund som ditt brödraskap bygger på.
Gör ungefär samma sak på Facebook. Uppmuntra bröderna att bevaka och dela några av inläggen på kapitelsidan på sina sidor, för att nå ut till betydligt fler människor. Så gott som alla i kapitlet finns troligen på Facebook; be dem att använda Facebook som en del av sina rekryteringsinsatser. (Kanske kan du få med dig de som traditionellt sett inte rekryterar i ett kapitel att åtminstone göra det. Vissa bröder vill helt enkelt inte rusa eller är för blyga för att göra det, men de kanske är villiga att göra detta.)
Reguljärt erkänna enskilda bröder på Twitter, Facebook, vid rusningsevenemang etc. för att de utfört goda insatser. Det sänder budskapet till potentiella medlemmar att, hej, du kan också bli erkänd när du ansluter dig till oss – och det här är några av de killar som kommer att bli din bror.
Överge inte dina konton i sociala medier efter rusningen. Ni rekryterar året runt; den verkliga frågan är om ni vill kontrollera denna rekrytering och hur mycket. Dela upp uppgifterna om publicering; alumniordföranden, socialordföranden, historikern, kapitelordföranden, kapitelrådgivaren, den lokala alumnigruppen borde kunna föreslå idéer för publicering. Säg åt dem och alla andra i sekretariatet att klaga när sidorna inte har varit aktuella på ett tag.
Har du inte bara ”Gå med i XYZ!” som ditt huvudbudskap? Använd det främsta utrymmet i era broschyrer, annonser osv. för att lyfta fram skäl som kommer att inspirera dem att vilja gå med för det ni erbjuder. (Budskapet ”Gå med i XYZ” kan fortfarande finnas med, men det är överflödigt om du kan inspirera dem att göra det till ett budskap som de själva hittar på. Då är ditt avslutande budskap ”så här kontaktar du XYZ.”
11. Säg till potentiella medlemmar att huvudsyftet med ditt löfte är att hitta sätt att hjälpa dem att bli medlemmar, inte att testa om de är ”tillräckligt bra”.
Sälj inte överdrivet mycket av det du erbjuder – det du inte kan leverera. Du vill behålla de bröder du inviger, inte att de ska känna att de blev vilseledda av män som skulle vara deras bröder.
12. Hittills är det bästa som fungerar för oss när det gäller rusning helt enkelt att gå ut och synas. Med detta sagt har vi ofta bjudit över potentiella kandidater till vårt hus efter att ha träffat dem. Detta ger dem chansen att träffa fler än bara de bröder som de just träffat och att se huset och andra bekvämligheter.
13. Var ärlig
– Det är så här du bygger upp förtroende, förbättrar bibehållandet och skapar en positiv upplevelse för alla, även för dina aktiva. Ljug inte om ditt uppdrag eller dina medlemmar. Blås inte rök på potentiella nya medlemmar. När du är autentisk och ärlig kommer det att visa sig och ge genklang hos de unga männen som går igenom rekryteringen
Var personlig
– Människor ansluter sig till människor, inte avdelningar. Bygg medvetet upp personliga kontakter med potentiella nya medlemmar och dina resultat kommer att förbättras.
Var uppmärksam på PR
– Facebook och Twitter är till hjälp. De är också monster av förödelse. För varje sätt som en sektion använder sociala medier och PR till sin fördel, klantar ett dussintal andra det fullständigt. Snälla, bli inte ännu ett exempel på negativa stereotyper.
Var strategisk
– Du kan inte vara allt för alla människor. Du kan inte heller få alla sing,e rekryter, för att inte tala om alla dina mål. Om du inte har en detaljerad plan, en rekryteringslista/tavla eller en metod för det vansinne som rekrytering är, kommer du inte att bli så framgångsrik som du annars skulle kunna bli.
Be Compassionate,
– Du kommer att säga nej till en del ganska bra människor som kanske inte blir glada över det. Att ha empati kommer dock att hjälpa dig i det långa loppet. Kanske den där lite obekväma förstaårseleven som du inte visste att vi skulle räcka till under tre veckors rekrytering blommar ut till en framväxande ledare på campus. Om du stämde av honom efter rekryteringen eller behandlade honom dåligt under rekryteringen, tror du då att du har en chans att rekrytera honom när han återigen överväger att bli grekisk? Vad händer om han blir ordförande för en annan sektion som du måste arbeta med? Tänk på det.
Var dygnet runt
– Varje handling, varje dag, överallt är en rekryteringsaktivitet. Varje skämt du berättar i matsalen till varje steg du tar i fritidscentret, du representerar ditt kapitel. När du bär bokstäver ser folk ditt kapitel, inte bara dig själv. Tänk på detta, särskilt under rekryteringen. Du kommer att påverka mer utanför dina evenemang än du tror.
14. Se till att rush-evenemangen är saker som bröderna faktiskt gillar att göra. Det värsta är att ha ett evenemang där inga bröder dyker upp. Detta händer när ni har usla rusningsevenemang.
15. Ha alltid tjejer involverade under rusningen. Detta är det enklaste sättet att imponera på killar som du rekryterar.
16. Varje kille behöver känna sig speciell. Jag vet att det låter töntigt, men om killar känner att de behandlas som ett nummer kommer de inte att vara särskilt drivna att gå med.
17. Rekrytering måste ske året runt. Du måste bli vän med killar under föregående termin och sedan få dem att engagera sig för att gå med innan terminen ens börjar. Om du försöker göra all din rekrytering under de två första veckorna av läsåret kommer du aldrig att nå din verkliga potential.
18. Gå ut på fältet. Det finns en massa killar som förmodligen skulle gå med om de hade den minsta aning om att föreningslivet existerade. Du måste göra en insats för att träffa dessa killar.
19. Det främsta stället att hitta killar är i cafeterian. Endast förstaårselever äter där – och ingen är ansluten de två första skolveckorna. Ditt kapitel måste dyka upp till middagen i stor styrka, men sedan dela upp sig i tvåmannalag. Dessa tvåmanslag måste slumpmässigt sätta sig med killar som har rätt utseende. Sedan måste de skaffa dessa killars kontaktuppgifter och få ut dem till ett rusningsevenemang. Det är som att skjuta fisk i en tunna.
20. Ha en stor fest. Det är så nybörjare alltid initialt introduceras i broderskapslivet. De är ute efter den sociala erfarenheten av att vara grekisk – ge dem den.
21. Be om rekommendationer från dina alumner. Vi känner människor som deltar och kommer att ge en rekommendation om vi blir tillfrågade. Så fråga.
22. Rush-evenemang är bra, men vi landar de flesta killarna genom att bjuda in dem till huset för att umgås. Det är då de faktiskt börjar känna att de är en del av gruppen. När de väl känner att de är en del av gruppen är det lätt att få dem att bli en del av kapitlet.
23. Två ord – sorority mixer.
24. Bli smart när det gäller rekrytering. Det finns många bra resurser där ute. Pats bok The Fraternity Leader är en bra start. Det samma gäller Good Guys från phired up.
25. Var organiserad. Se till att bröderna vet vart de ska gå och när de ska vara där. Se till att evenemangen är planerade i förväg så att du inte behöver kämpa hårt på dagen för rush-evenemanget. Om du slösar all din tid på logistik kommer du inte att ägna din tid åt att rekrytera killar till ditt kapitel.
26. Mata rekryterna. Pizza = löften. Kom ihåg den formeln.
27. Använd facebook för att rekrytera. Du kan identifiera nybörjare på din skola med facebook och sedan nå ut till dem för att rusa. Detta är ett mycket effektivt sätt att nå ut till många människor snabbt.
28. Du kommer oundvikligen att få några killar snabbt. Erbjud dessa killar ett incitament för att rekrytera andra killar. Min sektion ger dessa killar 100 dollar rabatt på sin avgift om de kan få en annan kille att gå med dem. Detta är ett stort incitament och ger vår sektion ytterligare en rusningsperiod. Under den första rusningsperioden är det bröderna som rusar, under den andra är det rekryterna som rusar. Det är en vacker sak.
29. Vi gör formell rusning, så vår situation är lite annorlunda. I formell rusning kretsar allting kring image och rykte. Därför är det viktigt att alla bröder sätter sin bästa fot framåt under rush, och vi håller också en positiv bild i universitetsgemenskapen.
30. Man måste få dem tidigt. Jag föreslår att du skaffar dem under inflyttningen. Erbjud dem att hjälpa dem att släpa in sin soffa i sitt studentrum. I utbyte får du deras kontaktuppgifter. Det gör att det blir en skitdag, men det är definitivt värt besväret.
31. Du måste ha bröder som bor på campus. Utan att ha bröder som bor på campus kämpar du en uppförsbacke. Dessa killar bor tillsammans med potentiella rekryter. Det finns inget bättre sätt att hitta killar än genom att faktiskt bo med dem.
32. Vår rusning låter annorlunda än rusningen på de flesta skolor. På vår skola flyttar de som lovar in i huset för att hjälpa till att fylla det. Därför är det mycket viktigt att vi gör ett bra jobb under rush, annars kommer vi inte att ha råd att betala avgifterna för huset och vår kapitels ekonomi kommer att gå i spillror. Därför spenderar vi en massa pengar under rusningen på att bjuda ut killar på middagar i hopp om att imponera tillräckligt på dem för att de ska bli bröder. Rush är nästan halva vår budget, och det är de överlägset viktigaste två veckorna på året.
33. Nyckeln för oss är att förvandla rekryter till löften så snabbt som möjligt När de blir löften blir de en del av sektionen och kan hjälpa oss att rekrytera under resten av rusningstiden. Något vi gör är att vi frågar rekryterna under perioden om de skulle skriva under om de fick ett erbjudande. Om de säger ja, och vi gillar dem, ger vi honom ett bud. Han kommer sedan att hjälpa till att rekrytera. Ofta är detta våra mest motiverade killar eftersom de försöker bevisa sitt värde och imponera på bröderna. Detta är en stor del av vår framgång och har gjort oss till det största huset på vårt campus.
34. Vi försöker ha så många sorority mixers som möjligt under rush. Det hjälper inte bara till med det uppenbara, utan ger också ett positivt intryck på de rushees som inte vet bättre.
35. Få dem att känna att de är på insidan. Om de känner att de är en insider kommer de att gå med. Om inte, då sjunker dina chanser avsevärt.
36. Rekrytera inte främlingar – det tar för mycket tid. Rekrytera de killar du känner och de killar de känner. Detta är det mest effektiva sättet att få rekryter på så kort tid.
37. Skynda inte på de två första skolveckorna. Bröderna vill inte rusa, de vill umgås med de killar som de inte har sett sedan slutet av april. Häng ut, festa och gör vad som helst de första två veckorna. Sedan ska ni ha rusa. Du kommer att få det mycket lättare eftersom bröderna kommer att vara mer motiverade och mindre distraherade.
38. Vi har uppskjuten rusning, så hösten är inte vår stora rusning. Vi använder dock hösten för att få saker och ting i ordning inför våren.
39. Vårt mest framgångsrika rush-evenemang är att ta med dem till vår tailgate. Alla älskar fotboll (åtminstone den typ av killar som vi vill ha med i vårt hus) och genom att ta med dem till vår tailgate får de se det som vår skola gör bäst. Det bästa av allt är att när de följer med oss på en tailgate så antar de att vi gör det bättre än alla andra, inte bara för att de inte kan jämföra det, utan för att vi gör det.
40. Om killen du rekryterar har en flickvän, bjud in henne. Chansen är stor att om du kan imponera på henne kan du få honom att gå med. Det enklaste sättet att imponera på henne är att låta en brors flickvän prata med henne om alla fantastiska parhändelser som sektionen har. När en tjej inser att om hennes pojkvän blir medlem kommer det att innebära ett par halvformella och en formell för henne kommer hon att få honom att skriva under sitt bud.
41. Få andra att gå i god för dig. Om du kan få någon inflytelserik person från universitetet att ge dig en rekommendation kan det ha stor betydelse för potentiella kandidater.
42. Gör roliga evenemang för samhällstjänst. Samhällstjänst är mycket viktigt för oss, och vi anser att detta är den bästa typen av rush-evenemang för oss att ha eftersom det kommer att leda till att vi hittar likasinnade personer.
43. Effektiv användning av er webbplats. Webbplatsen bör samla kontaktuppgifter till killar som vill rusa. Det är ett enkelt formulär som bör ge dig bra ledtrådar. Se till att det finns många bra bilder på webbplatsen som får läsaren att vilja dela med sig av sin information och bli rekryterad.
44. Bygg upp din namnlista. Du kan inte rekrytera effektivt om du inte vet vem du försöker få att gå med.
45. Ha häftiga tröjor. Detta är ett enkelt sätt att få ut ditt namn.
46. Öva på att sälja broderskapet. Killarna du rekryterar vet ingenting om dig eller det grekiska livet. Du måste göra ett bra jobb med att förklara det för att få dem att faktiskt gå med.
47. Slösa inte tid på killar som du vet inte kommer att gå med. Om de har sagt nej en gång kommer de förmodligen att säga nej igen. Gå rakt på sak med dessa killar och fråga dem om de är med eller inte. Om de inte är med, spendera inte tid eller pengar på att rekrytera dem.
48. Välj kvalitetskillar. Så fort du börjar välja kvantitet framför kvalitet kommer ditt kapitel att börja lida. Rekrytera endast killar av högsta kaliber. Det är så du bygger upp ett kapitel på rätt sätt.
49. Se till att rusningen inte landar på en killes axlar. Rush-ordföranden är inte den enda killen som är ansvarig för rush – det är allas ansvar.
50. Kolla in dessa artiklar:
Fraternity Recruitment: 5 sätt för din förening att döda den
31 dagar för bättre rekrytering av föreningar
51. Anmäl dig till min e-postlista och få ett gratisexemplar av det första kapitlet i min bok The Fraternity Leader med titeln Fraternity Recruitment Made Easy. Detta är ett bra exempel på hur du kan utforma en plan för att maximera antalet högkvalitativa killar som du får under rush.