Vad är ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN)?
En Employer Identification Number (EIN) är ett unikt identifikationsnummer som tilldelas en affärsenhet så att den lätt kan identifieras av Internal Revenue Service (IRS). Det används vanligen av arbetsgivare i syfte att rapportera skatter.
En EIN är också känd som ett Federal Tax Identification Number. När det används för att identifiera ett företag för skatteändamål kallas det vanligen för Tax Identification Number (TIN).
Key Takeaways
- Ett Employer Identification Number är ett unikt nummer som tilldelas ett företag så att det lätt kan identifieras av IRS.
- Ansökan är gratis och ansökningarna finns tillgängliga på IRS webbplats och kan enkelt fyllas i och skickas in elektroniskt.
- Ett företag måste vara beläget i USA eller amerikanska territorier för att kunna ansöka om ett EIN online.
Förståelse för ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN)
På samma sätt som socialförsäkringsnumret (SSN) används för att identifiera enskilda personer som är bosatta i USA, utfärdas EIN för att identifiera företagsenheter i landet. EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som utfärdas av IRS och innehåller information om i vilken stat företaget är registrerat.
Till skillnad från SSN anses EIN inte vara känslig information och distribueras fritt av många företag genom publikationer och internet.
Cifrena i EIN är formaterade på följande sätt: XX-XXXXXXXXX. IRS använder EIN för att identifiera skattebetalare som måste lämna in olika företagsskattedeklarationer.
Företag som vill bedriva verksamhet i USA måste ansöka om ett EIN via telefon, online, fax eller post. Alla former av företag kan ansöka om och få EIN, enheter som t.ex. aktiebolag (LLC), enskilda firmor, ideella organisationer, statliga myndigheter, S-bolag, partnerskap, dödsbon och truster osv. Dessutom är IRS inte partiskt inställd till företagets storlek eftersom ett företag med endast en anställd är lika berättigat till ett EIN som ett multinationellt företag.
Hur man får ett EIN
Ansöka om ett EIN kostar ingenting och en ansökningsblankett som finns på IRS webbplats kan enkelt fyllas i och skickas in elektroniskt. När informationen online har validerats tilldelas ett EIN omedelbart. Ett företag måste vara beläget i USA eller amerikanska territorier för att kunna ansöka om ett EIN online.
Ett företag behöver ett EIN för att kunna betala anställda och lämna in företagsskattedeklarationer. Dessutom kommer finansinstitut som banker, kreditföreningar och mäklarfirmor inte att öppna ett konto för ett företag utan EIN. Egenföretagare, t.ex. underleverantörer, måste vanligtvis ha ett EIN, som kommer att användas av huvudentreprenören för att rapportera till skattemyndigheten alla företagsinkomster som betalas ut till underleverantören.
Employer Identification Numbers är unika för de företag som de tilldelas. Numren upphör aldrig att gälla, och samma nummeruppsättning utfärdas aldrig på nytt till ett annat företag, även om den ursprungliga arbetsgivaren går i konkurs.
Särskilda överväganden
Företag som har ändrat sin ägarstruktur måste vanligtvis ansöka om ett nytt EIN. Exempelvis måste enmansföretagare som planerar att bolagisera sitt företag ansöka om ett nytt EIN. Beroende på den enskilda skattebetalarens karaktär kan EIN vara eller inte vara det TIN som används av skattemyndigheten. För enmansföretagare är TIN deras socialförsäkringsnummer eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer. För företag, partnerskap, truster och dödsbon är detta nummer ett EIN.