Avancement via internet är den process som scoutingenheterna använder för att registrera och spåra sina ungdomars avancemang och utmärkelser. Denna process kan göras från vilken internetansluten dator som helst och när som helst.Använd Internet Advancement för följande:
- Lägg till grader, förtjänsttecken och utmärkelser för dina ungdomsmedlemmar
- Uppdatera information om befintliga grader och utmärkelser (med undantag för Eagle Scout-graden)
- Utskrift av enhetslistor, sammanfattningsrapporter om avancemang och till och med tillfälliga medlemskort
- Försök att få ett ”person-id”-nummer för dina ledare, vilket gör det möjligt för dem att genomföra utbildningskurser på nätet.
Rankar måste registreras baserat på programidentifiering (Cub Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturing) och i rätt rang- och datumordning. Endast Eagle Scout-graden kan inte tilldelas genom denna process. Örnscout-graden kommer fortfarande att följa det nuvarande förfarandet. Utmärkelser som ska föras in kommer inte att inkludera nominerade utmärkelser, t.ex. utmärkelser för förtjänstfulla insatser, och utmärkelser som kontrolleras av andra organisationer, även om de är godkända för uniformsbärande.
För att börja använda Internet Advancement
- Välj en avancemangsprocessor. Detta kan företrädesvis vara din kommittémedlem med ansvar för avancemang.
- Få tag på din enhets ID-kod för enhetsinloggning från rådets registrator eller din distriktsstyrelseledamot. När din begäran har behandlats kommer du att få ett e-postmeddelande med din enhets ID-kod för Internetförbättring.
- Samla in information för främjandet, inklusive uppgifter om främjandet av förtjänsttecken med datum. Om du använder PackMaster, TroopMaster, Rank N’File, Scoutmate eller ScoutSoft kan du helt enkelt skapa en exportfil för uppladdning.
- Klicka på Internet Advancement-knappen nedan som tar dig till den nationella webbplatsen för Internet Advancement-portalen.
Första gången du loggar in i systemet för befordringsstöd rekommenderar vi dig starkt att jämföra de registrerade befordringarna med dina register. Om dina register innehåller framsteg som inte registrerats, registrera dem.
När du har skickat in framsteg ska du se till att du:
- Har skrivit ut enhetens framstegsrapport från Internet Advancement (du kanske också vill skriva ut en kopia för dina register)
- Låtit berörda personer underteckna den utskrivna enhetens framstegsrapport Hämtar upp dina framsteg och utmärkelser.
- När du gör det kommer scoutbutiken att samla in enhetens framstegsrapport.
Enheterna bör lämna in rapporterna varje månad, före slutet av varje månad, eller oftare vid behov. Enheterna måste lämna in allt som ännu inte rapporterats före den 31 december varje år. Om du har en scout som tjänar avancemang och som inte finns med på din lista i ScoutNet måste den scoutens registrering behandlas av rådskansliet. Lämna in en ansökan för scouten och en separat blankett med en förteckning över hans framsteg. Ändringar och uppdateringar registreras inte officiellt förrän pappersarbetet har lämnats in till och behandlats av rådets kontor. Det krävs fortfarande att rapporter om framsteg lämnas in till rådskansliet.