Vad är en blandad referens?
Definition av blandad referens i Excel: En blandad referens består av både en absolut referens och en relativ referens. Detta innebär att en del av referensen är fast, antingen raden eller kolumnen, och den andra delen är relativ.
En absolut referens avser en fast referenspunkt där returvärdet alltid förblir detsamma även om cellen eller formeln flyttas. En relativ referens hänvisar till en föränderlig referenspunkt, där returvärdet ändras beroende på vart cellen eller formeln flyttas. Mer detaljer och exempel på varje referens finns i våra resurser om absoluta referenser och relativa referenser.
Då en blandad cellreferens innehåller en absolut referens finns ett $ (dollartecken) med i formeln. Det finns bara ett dollartecken närvarande för att hålla antingen raden eller kolumnen konstant, i stället för två dollartecken i den vanliga absoluta referensuppställningen.
En blandad referens finns i dessa två vanliga former:
- =$A1 ($ framför kolumnen, vilket håller kolumnen konstant)
- =A$1 ($ framför raden, vilket håller raden konstant)
Blandade referenser används ofta i Excel, eftersom de är ganska praktiska i situationer där samma beräkningar används i flera rader och kolumner.
De är något svårare att börja med jämfört med absoluta referenser och relativa referenser, men de hjälper ändå till att spara tid och minska antalet fel.
Hur man gör en blandad referens i Excel
Här är stegen för hur man gör en grundläggande blandad cellreferens i Excel.
- Välj en cell där du vill skapa en blandad referens. Cell B2 i det här exemplet.
- Antagen att tanken är att summera siffrorna skriver du ”=” (likhetstecknet) i formeln för B2 och väljer sedan referenspunkten – Cell A2 och B1.
- Håller kolumn- och radkonstanten:
a. För att hålla kolumnen konstant lägger du till ett $ (dollartecken) framför A och kopierar sedan formlerna över tabellen.
Resultaten är nedan:
b. Om du vill hålla raden konstant lägger du i stället till ett $ (dollartecken) framför raden (=A$2+B1) och kopierar sedan formlerna över tabellen.
Resultaten är nedan:
Som framgår av de två exemplen ovan ger det mycket olika resultat att hålla kolumnen eller raden konstant. Innan du tilldelar dollartecknet till en kolumn eller rad rekommenderas att du går igenom beräkningarna och logiken för att undvika fel.
Exempel på blandade referenser
Mångsidiga och praktiska, blandade cellreferenser används ofta i Excel-kalkylblad. De kan användas med både siffror och text.
Mixad referens är särskilt att föredra när man gör beräkningar i Excel, eftersom det hjälper användarna att utvärdera siffror i olika scenarier och förhållanden. Det sparar tid genom att formlerna även kopieras över Excel-tabellen.
Nedan följer ett exempel på tillämpningen av blandad referens:
Företagets sekreterare har ombetts att beräkna den årliga inkomstskatten för flera toppchefer i företaget. Hon har fått deras årsinkomst mellan 2017 och 2019 och deras respektive skattesats.
För att ta reda på deras respektive årliga inkomstskatt som ska betalas är beräkningen = årsinkomst * skattesats.
- I Jonathans fall skulle det vara = 2598*17%
- I Excel-uttryck skulle det vara =B3*E3.
Returvärdet är 441,66 dollar.
För att beräkna resten, eftersom skattesatsen alltid står i kolumn E, ska kolumn E hållas konstant i beräkningen.
För att göra detta lägger du till $ i beräkningen =B3*$E3:
Därefter kopierar du formeln över resten av de återstående cellerna.
Returvärdena är nedan:
Om en blandad referens inte hade tillämpats i scenariot ovan, och endast en relativ referens hade använts, skulle beräkningarna inte ha varit korrekta.
I det här exemplet är datamängderna alla variabler, men framför allt skattesatsen håller sig konstant för varje skatteaktör under alla år.
Då skattesatsen endast är tillgänglig under kolumn E är det viktigt att hålla kolumn E konstant för att få fram rätt värde när man tillämpar formlerna på andra celler.
Sammanfattning
Mixad referens i Excel innebär att endast en del av referensen är fast, antingen raden eller kolumnen, och att den andra delen är relativ. Till skillnad från absoluta referenser tillämpas endast ett $ (dollartecken), antingen framför kolumn- eller radnumret.
Med tanke på dess utarbetade karaktär kan blandade referenser enkelt beräkna komplicerade situationer och scenarier och används ofta för att skapa instrumentpaneler och prognoser. Användare kan kopiera och klistra in formeln i tabellen för att minimera manuella beräkningar och fel.