Blanket Orders definieras:
En blanket order är en inköpsorder som campus slutanvändare gör till sin leverantör och som innehåller flera leveransdatum under en viss tidsperiod och som har förhandlats fram för att dra nytta av en förutbestämd prissättning.
Blanket PO’s ≥ 100 000 dollar.00:
Måste ha ett genomfört kontrakt med ett fast pris för identifierade varor och tjänster baserat på en konkurrensutsatt tilldelning genom en RFQ eller RFP som visar att prissättningen har förhandlats fram för att vara mest fördelaktig för UC.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Kan inte överstiga 99 999,99 dollar under ett år utan ett konkurrensutsatt anbud som genomförts av Supply Chain Management (SCM), såvida inte ett anbudsundantag gäller.
Riktlinjer:
- Blanket PO’s bör inte överstiga ett år, såvida det inte har tilldelats från ett flerårigt konkurrensutsatt anbud som genomförts av SCM. Fleråriga PO:s exempel: betalningar för milstolpsleveranser, service på UC-utrustning.
- Varor & tjänsteorder med flera leveranser och milstolpar bör ha separata rader för att hantera projektets leveranser och betalning.
- Det bästa tillvägagångssättet är att använda en rad per diagramsträng för att förhindra faktureringsfel.
- När den andra innehåller både varor och tjänster bör det finnas en rad för var och en.
Fördelar:
- Gör möjligheter att förhandla fram kostnadsbesparingar och ger försörjningstrygghet
- Förhindrar UC från att behöva hålla stora mängder lager
- Reducerar de administrativa kostnaderna genom att eliminera repetitiva insatser och effektivisera beställningsprocessen
- Reducerar upphandlings- och leverantörstiden
- Villkoren har granskats och förhandlats fram, vilket minskar risken för UC
.