Box vs Dropbox: Vilket kommer att passa ditt företag bäst år 2021?

Värde

En tjänst har bra värde om du får mycket för pengarna. Ju mer lagringsutrymme och funktioner du får desto bättre. Hur många planer en tjänst har är en bra indikation på om den kan ge bra värde eftersom det att ha fler planer ökar dina chanser att hitta en som passar dina behov. Om du letar efter billiga planer hänvisar vi till våra bästa erbjudanden inom molnlagring.

En gratis plan eller provperiod är också ett bra sätt att testa tjänsten innan du tecknar ett abonnemang, så det är bra om en tjänst erbjuder en sådan.

Dropbox Business erbjuder en kostnadsfri 30-dagars provperiod för Standard- och Advanced-planer, men utelämnar den för Enterprise. Planerna debiteras per användare och kräver minst tre användare (se vår prisguide för Dropbox).

Standard kostar 15 dollar per månad, eller motsvarande 12,50 dollar per månad om du betalar för ett år, och erbjuder 3 TB delat utrymme. Dessutom får du 120-dagars versionshantering och andra avancerade säkerhetsåtgärder, inklusive HIPAA-överensstämmelse, delningsbehörigheter och tvåfaktorsautentisering.

Bortsett från säkerhetsfunktionerna får du avancerade samarbets- och produktivitetsverktyg, till exempel Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart synkronisering och teamfolder. Grundläggande administrativa verktyg ingår också i paketet. De består av adminkonsolen, centraliserad fakturering och företagsstyrda grupper.

Med den här planen är API-samtalen till säkerhets- och produktivitetspartners obegränsade, men API-samtalen till datatransportpartners har ett tak på 25 000 per månad.

Supporten består av prioriterad e-post och livechatt.

Den avancerade planen kostar 25 dollar per användare och månad, eller 20 dollar med årsrabatt, och ger dig obegränsat lagringsutrymme. Den bygger på Standards säkerhetsfunktioner med enhetsgodkännanden för administratörer.

För produktion läggs Dropbox Showcase till, som fungerar med anpassad branding, visuella förhandsgranskningar och informativa bildtexter som gör att du kan förbättra sättet du presenterar ditt arbete. Du kan också spåra vem som öppnar, laddar ner eller kommenterar dina filer. Den lägger också till visningshistorik för dina delade filer.

Planen utökar de administrativa verktygen med SSO och möjligheten för administratörer att logga in på sina teammedlemmars konton.

Advanced lägger också till telefonsupport under kontorstid. Om du behöver en anpassningsbar lösning kan du prenumerera på Enterprise-planen, men du måste kontakta Dropbox för att få en prisuppskattning.

Enterprise lägger till möjligheten att integrera Dropbox Business med tredjepartsleverantörer för hantering av företagsmobilitet till de tidigare säkerhetsfunktionerna.

Dropbox Business adminverktyg utökas med domäninsikt, som visar användningen i hela domänen, och nätverkskontroll, som kan begränsa användningen på företagsnätverket till endast teamkontot.

Det utökar också supporten med telefonsupport dygnet runt, dock endast på engelska, och avancerad utbildning för slutanvändare och administratörer.

Box har fyra affärsplaner: Starter, Business, Business Plus och Enterprise. Du kan använda en 14-dagars gratis provperiod för att testa alla utom den sista.

Starter kostar 5 dollar per användare och månad och kräver minst tre användare. Det finns ett tak för antalet användare på 10 och lagringsutrymmet på 100 GB. Den maximala filstorleken är 2 GB.

Med Starter får du standardföretagssupport, SSL- och at-rest-kryptering, användarhantering, versionshantering, 25 000 API-samtal per månad samt tillgång till datorer och mobiler. Det passar bra för mindre team.

Business är bra för större team eftersom det kräver minst tre användare och inte sätter någon övre gräns för antalet användare. Det kostar 15 dollar per användare och månad. Den maximala filstorleken ökas till 5 GB och du får tillgång till avancerade säkerhetsfunktioner, som Active Directory, SSO och mobila säkerhetskontroller.

Det integrerar också med EMM-leverantörer, lägger till förhindrande av dataförluster, anpassad branding och möjlighet att bilda och hantera användargrupper. Antalet API-samtal per månad höjs till 50 000. Läs mer om planen här.

Business Plus kostar 25 dollar per månad och utökar den tidigare planen med avancerade administratörskontroller och obegränsat antal externa medarbetare. Administratörskontroller inkluderar fullständig synlighet och hantering av innehåll samt spårning av användaraktivitet och delegering av administratörsroller. Du kan också använda metadata och anpassade mallar. Du kan också diktera dina egna användarvillkor.

Optionella funktioner i planen inkluderar Box Governance, Box KeySafe och Box Zones. Box Governance förbättrar din hantering och ditt skydd av innehåll i molnet. Med Box KeySafe kan du hantera dina egna privata krypteringsnycklar. Box Zones låter organisationer med användare i Europa, Asien, Kanada eller Australien använda datacenter som är lokala för dessa regioner.

Det ökar antalet tillåtna API-samtal per månad till 50 000.

Om du behöver en plan på företagsnivå kan du kontakta Box för att få en uppskattning av Enterprise-planen. Den har HIPAA/HITECH-berättigad och FedRAMP-regulatorisk överensstämmelse och lägger till fullständig synlighet och hantering av innehåll, obegränsade integrationer, inklusive DLP och eDiscovery, och automatisering av arbetsflöden.

På samma sätt förbättrar den din säkerhet med tillämpning av lösenordspolicy, vattenmärkning av dokument och enhetsförtroende.

Den höjer antalet API-anrop per månad till 100 000. Du kan se alla funktioner som planerna erbjuder på prissidan.

Box erbjuder mer flexibilitet med sina fyra planer än Dropbox Business. Även om Starter endast ger 100 GB lagringsutrymme är den lämplig för små team. Dessutom ger Box Business dig obegränsad lagring och är inte mycket dyrare än Dropbox standardplan. Box vinner den här omgången.