CIN-nummer – Guide (Vad är CIN-nummer, Hur man får det, Betydelse, Användning)

Vad är ett CIN-nummer?

Corporate Identification Number, allmänt känt som CIN-nummer, är en 21-siffrig alfanumerisk kod som unikt ges till One Person Company, Public Company, Private Company, limited liability partnership, statliga organisationer statliga företag, icke-statliga organisationer, icke-vinstdrivande organisationer och så vidare som är registrerade av Registrar of Companies. Enligt avsnitt 12(3)(c) i Companies Act, 2013 ”Varje företag ska få sitt namn, adressen till sitt registrerade kontor och Corporate Identity Number tillsammans med telefonnummer, faxnummer, e-postadresser och webbadresser, om sådana finns, tryckta i alla sina affärsbrev, affischhuvuden, brevpapper och i alla sina tillkännagivanden och andra officiella publikationer;”

CIN-numret tillhandahålls av Registrar of Companies (ROC) för att uteslutande identifiera ett företag som kontrolleras och regleras av varje delstat under Ministry of Corporate Affairs (MCA) och Indiens regering. Uppgifter om företag som är registrerade i Indien under MCA finns på MCA:s officiella webbplats www.mca.gov.in.

CIN-nummer består av viktiga uppgifter om organisationens registrering:

• Listad status, listad eller ej listad
• Industrikod
• Statskod
• Institutionsår
• Ägare
• Registreringsnummer

Hur man tolkar ett CIN-nummer

Varje CIN-nummer har samma format för att göra tolkningen enklare. Uppgifterna i varje CIN-nummer följer samma mönster genom att numret delas in i sex aspekter av företaget som är:

1. LISTING STATUS – Ett företags status som börsnoterat företag kan identifieras med hjälp av den första bokstaven i CIN-koden. Om bokstaven är L betyder det att företaget är noterat, och om bokstaven är U betyder det att företaget inte är noterat eller inte är noterat.
2. INDUSTRIKOD – Den andra delen av CIN-numret, efter noteringskoden (L eller U), är industrikoden, som representeras av fem siffror beroende på vilken bransch företaget tillhör enligt Registrar of Companies Industry Code. Branschkoderna delas in i sektion, division, grupp, klass och sedan underklass. Till exempel: 50200 är branschkoden för underhåll och reparation av motorfordon där avsnitt G handlar om ”parti- och detaljhandel; reparation av motorfordon, motorcyklar samt personliga och hushållsartiklar” där avdelning 50 handlar om ”försäljning, underhåll och reparation av motorfordon och motorcyklar; detaljhandel med fordonsbränsle”, grupp 501 och undergrupp 5010 handlar om ”Försäljning av motorfordon (innefattar parti- och detaljhandel med nya och begagnade motorfordon för personbefordran samt lastbilar, släpvagnar och påhängsvagnar)”.
3. STATLIG KOD: Den tredje aspekten som omfattas av CIN-numret är statskoden för den stat där företaget har bildats. Delstatskoden består vanligen av två tecken som vanligtvis placeras i den sjunde respektive åttonde positionen i ett CIN-nummer. Exempelvis är delstatskoden för Tamil Nadu TN, Maharashtra MH, Kerala KL, Karnataka KA osv.
4. ÅR FÖRETAGSÅR: Nästa detalj som nämns i CIN-numret är det år då företaget bildades, vilket är placerat från den nionde till den tolfte platsen i CIN-numret, eftersom alla fyra siffrorna i årtalet nämns. Till exempel 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 osv.
5. FÖRETAGETS ÄGARSTATUS: Efter registreringsåret anges i CIN-numret vilken typ av ägande det rör sig om, vilket i allmänhet är tre alfabetiska bokstäver på 13:e, 14:e och 15:e plats i CIN-numret. Nedan följer en förteckning över de förkortningar som används för olika typer av företag beroende på deras ägarförhållanden:
   • Private Limited Company – PTC
   • Public Limited Company – PLC
   • Företag som ägs av Indiens regering – GOI
   • Företag som ägs av delstatsregeringen – SGC
   • Financial Lease Company (as Public Limited) – FLC
   • General Association Public – GAP
   • .
   • General Association Private – GAT
   • Not For Profit License Company – NPL
   • Public Limited Company (obegränsat ansvar) – ULL
   • Private Limited Company ((obegränsat ansvar) – ULT
   • Dotterbolag till ett utländskt företag – FTC
6. Registreringsnummer: Slutligen består CIN-numret av 6 tecken i siffror av företagets registreringsnummer som tillhandahålls av Registrar of Companies vid registreringen. Siffrorna placeras från den 16:e till den 21:a positionen i CIN-numret efter företagets ägarstatus.

Till exempel innebär ett företag med CIN-nummer L21091KA2019OPC141331 att företaget är ett börsnoterat företag, är involverat i tillverkning av pappersbågar och koner, har registrerats i delstaten Karnataka år 2019, är ett enmansföretag och har ett registreringsnummer ”141331” som tillhandahålls av Registrar of Companies.

Hur du får ett CIN för ditt företag

I avsnitt 7(3) i Companies Act, 2013 står det: ”På och från det datum som anges i det registreringsbevis som utfärdas enligt underavsnitt (2) ska registratorn tilldela bolaget ett företagsidentitetsnummer, som ska vara en distinkt identitet för bolaget och som också ska ingå i certifikatet”. Därför tilldelas företaget automatiskt ett CIN-nummer när det bildas och godkänns av Registrar of Companies.

Under vilka omständigheter bör CIN ändras för ditt företag?

CIN-numret för ditt företag måste ändras under följande omständigheter:

1. När företagets status som börsnoterat företag ändras på aktiemarknaden, från börsnoterat (L) till onoterat (U) eller tvärtom.
2. När det sker en förändring i den stat där företaget har sitt säte.
3. När det sker en förändring bransch som företaget har sysslat med sedan det bildades.
4. När det sker en förändring i företagets ägarförhållanden, t.ex. från enmansföretag till privat aktiebolag osv.
5. När det sker en ändring av Registrar of Companies.

Hur man spårar företagets CIN

Företagets CIN-nummer kan spåras på den officiella webbplatsen för Ministry of Corporate Affairs genom att välja alternativet ”Find CIN” som under MCA-tjänster. Den direkta länken för att hitta CIN är http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. På webbplatsen kan du hitta CIN-nummer genom att välja om organisationen är ett företag eller ett kommanditbolag och baserat på något av följande:

1. Registreringsnummer; eller
2. Existerande företagsnamn eller namnet på kommanditbolaget; eller
3. Inaktivt CIN; eller
4. Namn på det gamla företaget eller namnet på kommanditbolaget

När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna måste du ange en kod och klicka på sökning.

I vilka dokument måste CIN-nummer anges

Ett företags CIN-nummer måste anges i flera viktiga dokument, bland annat:

• Kvitton
• Fakturor
• Brevhuvuden
• Kallelse
• Årsredovisningar
• Alla e-blanketter på portalen för ministeriet för företagsfrågor
• E-postmeddelanden till parter som inte är en del av företaget
• Publikationer såsom tidskrifter, böcker, tidskrifter, finansiella resultat osv.
• Fakturorhuvuden
• Företagsbrev

Sanktionsavgift

Om CIN inte nämns i viktiga dokument affärsbrev, fakturorhuvuden, brevpapper och i alla dess tillkännagivanden och andra officiella publikationer enligt vad som krävs enligt avsnitt 12(3) i Companies Act, 2013, så finns det en sanktionsavgift på Rs. 1 000 rupier per dag för bristande efterlevnad fram till den dag då försummelsen fortsätter, men straffet kan inte överstiga 1 00 000 rupier, i enlighet med avsnitt 12.8 i lagen.

Felaktiga frågor om CIN-nummer: