Google Sheets –

/en/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Úvod

Google Sheets umožňuje analyzovat a pracovat se značným množstvím dat. Jakmile do tabulky přidáte více obsahu, uspořádání informací v ní se stane důležitým. Tabulky Google Sheets umožňují reorganizovat data jejich tříděním a použitím filtrů. Data můžete seřadit tak, že je seřadíte abecedně nebo číselně, nebo můžete použít filtr, který data zúží a některá z nich skryje před zobrazením.

V této lekci se naučíte, jak třídit data, abyste mohli lépe zobrazit a uspořádat obsah tabulky. Naučíte se také, jak filtrovat data, aby se zobrazily jen ty informace, které potřebujete.

Typy třídění

Při třídění dat je důležité nejprve rozhodnout, zda se má třídění vztahovat na celý list, nebo na výběr buněk.

• Seřadit list uspořádá všechna data v tabulce podle jednoho sloupce. Související informace napříč jednotlivými řádky se při použití třídění udržují pohromadě. Na obrázku níže byl sloupec Název seřazen tak, aby se jména klientů zobrazovala v abecedním pořadí. Informace o adrese každého klienta byly zachovány u každého odpovídajícího jména.
  
• Řazení rozsahu seřadí data v rozsahu buněk, což může být užitečné při práci s listem, který obsahuje několik tabulek. Seřazení rozsahu neovlivní ostatní obsah listu.
  

Setřídění listu:

V našem příkladu seřadíme seznam zákazníků abecedně podle příjmení. Aby třídění fungovalo správně, měl by váš list obsahovat řádek záhlaví, který slouží k identifikaci názvu každého sloupce. Řádek záhlaví zmrazíme, takže popisky záhlaví nebudou zahrnuty do třídění.

1. Klepněte na tlačítko Zobrazit a najeďte myší na možnost Zmrazit. Z nabídky, která se zobrazí, vybereme 1 řádek.
2. Řádek záhlaví se zmrazí. Rozhodněte, který sloupec bude seřazen, a klikněte na buňku ve sloupci.
   
3. Klikněte na tlačítko Data a vyberte možnost Seřadit list podle sloupce, A-Z (vzestupně) nebo Seřadit list podle sloupce, Z-A (sestupně). V našem příkladu vybereme možnost Seřadit list podle sloupce, A-Z.
   
4. List bude seřazen podle vašeho výběru.
   

Třídění rozsahu:

V našem příkladu vybereme vedlejší tabulku ve formuláři pro objednávku triček, abychom seřadili počet triček, která byla objednána podle třídy.

1. Zvolte rozsah buněk, který chcete seřadit. V našem příkladu vybereme rozsah buněk G3:H6.
   
2. Klepněte na tlačítko Data a z rozevírací nabídky vyberte možnost Seřadit rozsah.
   
3. Zobrazí se dialogové okno Seřazení. Vyberte požadovaný sloupec, podle kterého chcete řadit.
   
4. Zvolte vzestupně nebo sestupně. V našem příkladu vybereme sestupně (Z-A). Poté klepněte na tlačítko Seřadit.
   
5. Rozsah bude seřazen podle vámi zvolených možností (v našem příkladu byla data seřazena sestupně podle sloupce Objednávky).
   

Vytvoření filtru:

V našem příkladu použijeme filtr na pracovní list záznamu vybavení, aby se zobrazily pouze notebooky a projektory, které jsou k dispozici pro výdej. Aby třídění fungovalo správně, měl by pracovní list obsahovat řádek záhlaví, který slouží k identifikaci názvu každého sloupce. Řádek záhlaví zmrazíme, takže popisky záhlaví nebudou zahrnuty do filtru.

1. Klepněte na tlačítko Zobrazit a najeďte myší na možnost Zmrazit. Ze zobrazené nabídky vyberte 1 řádek.
   
2. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje data.
   
3. Klikněte na tlačítko Filtr.
   
4. V záhlaví každého sloupce se zobrazí rozbalovací šipka.
   
5. Klikněte na rozbalovací šipku u sloupce, který chcete filtrovat. V našem příkladu budeme filtrovat sloupec B, aby se zobrazily pouze určité typy zařízení.
   
6. Kliknutím na tlačítko Vymazat odstraníte všechna zaškrtnutí.
   
7. Zvolte údaje, které chcete filtrovat, a klikněte na tlačítko OK. V tomto příkladu zaškrtneme Laptop a Projektor, aby se zobrazily pouze tyto typy zařízení.
   
8. Data budou filtrována a dočasně se skryje veškerý obsah, který neodpovídá kritériím. V našem příkladu se zobrazí pouze notebooky a projektory.
   

Použití více filtrů

Filtry jsou kumulativní, což znamená, že můžete použít více filtrů, které vám pomohou zúžit výsledky. V tomto příkladu jsme již filtrovali náš pracovní list tak, aby zobrazoval notebooky a projektory, a rádi bychom jej dále zúžili tak, aby zobrazoval pouze notebooky a projektory, které byly odhlášeny v srpnu.

1. Klikněte na rozbalovací šipku u sloupce, který chcete filtrovat. V tomto příkladu přidáme filtr do sloupce D pro zobrazení informací podle data.
   
2. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček v závislosti na údajích, které chcete filtrovat, a klikněte na tlačítko OK. V našem příkladu zrušíme zaškrtnutí všech políček kromě srpna.
   
3. Nový filtr bude použit. V našem příkladu je nyní list filtrován tak, aby zobrazoval pouze notebooky a projektory, které byly odhlášeny v srpnu.
   

Pokud na listu spolupracujete s ostatními, můžete vytvořit filtrované zobrazení. Vytvoření zobrazení filtru vám umožní filtrovat data, aniž by to ovlivnilo zobrazení dat ostatními lidmi; ovlivní to pouze vaše vlastní zobrazení. Umožňuje také pojmenovat zobrazení a uložit více zobrazení. Pohled s filtrem vytvoříte klepnutím na rozbalovací šipku vedle tlačítka Filtr.

Výzva!

1. Otevřete náš ukázkový soubor. Ujistěte se, že jste přihlášeni ke službě Google, a poté klikněte na možnost Soubor > Vytvořit kopii.
2. Zvolte kartu Deník zařízení, pokud ještě není otevřená.
3. Zastavte řádek 1.
4. Seřaďte tabulku podle data Odhlášení od nejnovějšího po nejstarší.
   Nápověda: Seřaďte podle sloupce D od Z po A.
5. Seřaďte rozsah A2:F9 podle sloupce B od A do Z.
   Nápověda: Ujistěte se, že políčko vedle údaje má řádek záhlaví není zaškrtnuté.
6. Filtrujte tabulku tak, aby se v ní zobrazovalo pouze vybavení, které nebylo nikdy odhlášeno.
   Nápověda: Filtrujte sloupec E tak, aby zobrazoval buňky, které jsou prázdné.
7. Po dokončení by vaše tabulka měla vypadat takto:
   

/en/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/

.