Lâminas do Google –

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Introduction

Lâminas do Google permitem-lhe analisar e trabalhar com uma quantidade significativa de dados. À medida que você adiciona mais conteúdo à sua planilha, a organização da informação nela se torna importante. O Google Sheets permite-lhe reorganizar os seus dados, ordenando e aplicando filtros aos mesmos. Você pode ordenar seus dados organizando-os em ordem alfabética ou numérica, ou pode aplicar um filtro para restringir os dados e ocultar alguns deles da visualização.

Nesta lição, você aprenderá como ordenar os dados para melhor visualizar e organizar o conteúdo da sua planilha. Você também aprenderá como filtrar dados para exibir somente a informação que você precisa.

Tipos de ordenação

Quando ordenar dados, é importante primeiro decidir se você quer que a ordenação seja aplicada à planilha inteira ou a uma seleção de células.

• Ordenar planilha organiza todos os dados da sua planilha por uma coluna. As informações relacionadas em cada linha são mantidas juntas quando a ordenação é aplicada. Na imagem abaixo, a coluna Nome foi ordenada para exibir os nomes dos clientes em ordem alfabética. A informação do endereço de cada cliente foi mantida com cada nome correspondente.
  
• Ordenar intervalo ordena os dados em um intervalo de células, o que pode ser útil quando se trabalha com uma planilha que contém várias tabelas. Ordenar um intervalo não afetará outros conteúdos da planilha.
  

Para ordenar uma planilha:

No nosso exemplo, ordenaremos uma lista de clientes em ordem alfabética pelo sobrenome. Para que a ordenação funcione correctamente, a sua folha de trabalho deve incluir uma linha de cabeçalho, que é utilizada para identificar o nome de cada coluna. Nós congelaremos a linha de cabeçalho para que as etiquetas de cabeçalho não sejam incluídas na ordenação.

1. Clique em View e passe o mouse sobre Freeze. Selecione 1 linha do menu que aparece.
2. A linha de cabeçalho congela. Decida qual coluna será classificada, depois clique em uma célula na coluna.
   
3. Clique em Data e selecione Sort Sheet by column, A-Z (ascendente) ou Sort Sheet by column, Z-A (descendente). No nosso exemplo, selecionaremos Ordenar Folha por coluna, A-Z.
   
4. A folha será classificada de acordo com a sua seleção.
   

Para ordenar um intervalo:

No nosso exemplo, vamos selecionar uma tabela secundária em um formulário de ordem de camiseta para ordenar o número de camisas que foram ordenadas por classe.

1. Selecione o intervalo de células que você quer ordenar. No nosso exemplo, vamos selecionar o intervalo de células G3:H6.
   
2. Click Data e selecione Sortar intervalo no menu suspenso.
   
3. A caixa de diálogo Ordenação aparece. Selecione a coluna desejada por.
   
4. Selecione ascendente ou descendente. No nosso exemplo, vamos selecionar descendente (Z-A). Depois clique em Ordenar.
   
5. O intervalo será ordenado de acordo com suas seleções (em nosso exemplo, os dados foram ordenados em ordem decrescente de acordo com a coluna Ordens).
   

Para criar um filtro:

Em nosso exemplo, aplicaremos um filtro em uma planilha de log de equipamentos para exibir somente os laptops e projetores que estão disponíveis para checkout. Para que a ordenação funcione corretamente, sua planilha deve incluir uma linha de cabeçalho, que é usada para identificar o nome de cada coluna. Vamos congelar a linha de cabeçalho para que as etiquetas de cabeçalho não sejam incluídas no filtro.

1. Click View e passe o mouse sobre Freeze. Selecione 1 linha do menu que aparece.
   
2. Clique em qualquer célula que contenha dados.
   
3. Clique no botão Filter.
   
4. Em cada cabeçalho de coluna aparece uma seta de deslizamento.
   
5. Clique na seta de deslizamento para a coluna que você deseja filtrar. No nosso exemplo, filtraremos a coluna B para visualizar apenas certos tipos de equipamento.
   
6. Click Clear para remover todas as verificações.
   
7. Selecione os dados que você quer filtrar, então clique em OK. Neste exemplo, vamos verificar Laptop e Projector para ver apenas estes tipos de equipamento.
   
8. Os dados serão filtrados, escondendo temporariamente qualquer conteúdo que não corresponda ao critério. No nosso exemplo, apenas laptops e projetores são visíveis.
   

Aplicar múltiplos filtros

Filtros são cumulativos, o que significa que você pode aplicar múltiplos filtros para ajudar a reduzir os resultados. Neste exemplo, nós já filtramos nossa planilha para mostrar laptops e projetores, e gostaríamos de estreitá-la ainda mais para mostrar apenas laptops e projetores que foram verificados em agosto.

1. Clique na seta para baixo para a coluna que você quer filtrar. Neste exemplo, vamos adicionar um filtro à coluna D para ver as informações por data.
   
2. Marque ou desmarque as caixas dependendo dos dados que você quer filtrar, depois clique em OK. No nosso exemplo, vamos desmarcar tudo excepto para Agosto.
   
3. O novo filtro será aplicado. No nosso exemplo, a planilha agora é filtrada para mostrar apenas laptops e projetores que foram verificados em agosto.
   

Se você estiver colaborando com outros em uma planilha, você pode criar uma visualização do filtro. Criar uma vista de filtro permite-lhe filtrar dados sem afectar a visão dos dados por outras pessoas; afecta apenas a sua própria visão. Também permite que você nomeie vistas e salve várias vistas. Você pode criar uma vista de filtro clicando na seta suspensa ao lado do botão Filtro.

Challenge!

1. Abra o nosso arquivo de exemplo. Certifique-se de que você está conectado ao Google, então clique em File >Faça uma cópia.
2. Selecione a aba Registro de equipamento se ainda não estiver aberta.
3. Freeze row 1.
4. Classifique a planilha pela data do Checked Out da mais recente para a mais antiga.
   Dica: Classifique pela coluna D de Z para A.
5. Classifique o intervalo A2:F9 pela coluna B de A a Z.
   Dica: Certifique-se de que a caixa ao lado dos dados tem a linha do cabeçalho desmarcada.
6. Filtre a planilha para que ela só mostre equipamento que nunca tenha sido verificado.
7. Quando terminar, a sua planilha deve ficar assim:
   

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