Hvad er Media Pitch?
En media pitch er en e-mail, der forsøger at få en journalist, redaktør eller et medie til at interessere sig for din historie eller nyhed, så de beslutter sig for at dække den. Den sendes til en journalist eller en redaktør af en avis, et magasin eller en blog via e-mail med det formål at vække interesse for historien og spørge, om de vil skrive om den.
Denne artikel er ikke et indlæg om fordelene ved at pitche din virksomhed til medierne . Det er en dybdegående vejledning om bedste praksis, der giver dig den største chance for succes, når du pitcher.
I sin forenklede form er et mediepitch: dit “spørgsmål”.
Du har en relevant historie (f.eks. interessante data om din branche), der er værd at vække din måljournalists nysgerrighed, og du spørger dem (via en e-mail), om de vil være interesserede i at skrive en artikel om det eller nævne det i deres almindelige historier.
Her er et godt eksempel på et pitch sendt af vores gode ven Remy fra DateID.com, som skaffede ham et interview med AARP (klik på billedet for at forstørre):
Her er et godt eksempel på et medie pitch sendt af vores gode ven Gaetano fra Nextiva et lille virksomhedstelefonsystem firma til at skrive på en publikation (klik på billedet for at forstørre):
Her er et af mine mest foretrukne eksempler på, hvordan man pitcher data og undersøgelsesresultater for at måle interessen hos en journalist fra Brian Dean fra Backlinko:
Som en mulighed kan du altid tilføje detaljerne på denne måde:
Er det svært at skrive et mediehitch?
Det er ikke svært eller komplekst at skrive et effektivt medieoplæg, der får en journalist til at svare.
Men der er en hage…
Journalist og Forbes-bidragyder Mikal E. Belicove, der gennemgår to dusin oplæg om dagen, siger, at de fleste af dem er fatalt fejlbehæftede. “… pitches, der ikke tjener noget reelt formål, eller nyhedsmeddelelser, der ikke har noget grundlag i fakta, eller bulletiner, der fremsætter absurde påstande,” siger Belicove i 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Journalister modtager snesevis af pitches på en dag og ser derfor kun på dem, der er relevante, nyhedsværdige, korte, strukturerede og aktuelle.
Din mediepitch skal være præcis det!
I dette indlæg giver jeg dig 5 tips til at lave den bedste mediepitch.
Jeg deler også eksempler på, hvordan et godt medieoplæg ser ud, og jeg giver dig også e-mailskabeloner til oplægget, der er klar til brug.
Er du klar? Lad os komme i gang!
Mediehåndteringstip nr. 1: Identificer den rigtige journalist
Mediehåndteringstip nr. 2: Opbyg et forhold
Mediehåndteringstip nr. 3: Personliggør din hilsen
Mediehåndteringstip nr. 4: Hav en god hook
Mediehåndteringstip nr. 5: Følg op
Hvor vi begynder, får du her et kort kig på strukturen i en mediehilsen.
Strukturen af et mediehørm
Et effektivt mediehørm får en journalist til at sætte sig op og tage notits af dit indhold. Det giver dem også mulighed for nemt at spinde en historie for deres læsere.
Sådan er et effektivt medieoplæg opbygget:
- Du starter med en ledetråd. Dette er din nyhedspind eller hvorfor din historie er nyhedsværdig.
- Dernæst sætter du dit call-to-action ind. Det er det, du vil have din måljournalist til at gøre – skrive en produktanmeldelse, lave et interview, nævne din virksomhed er en branchehistorie. Det er vigtigt, at du gør din hensigt så klar som muligt.
- Dernæst definerer du dit værditilbud. I dette afsnit viser du journalisten, hvorfor de bør være interesseret i din historie. Du viser værdien af dit tilbud ved at differentiere dig fra hundredvis af andre pitches, som de modtager dagligt.
- Afslut din e-mail med en tak og gentag din opfordring til handling. Glem ikke at nævne dit navn og dine kontaktoplysninger – e-mail, telefonnummer – så journalisten kan komme i kontakt med dig, hvis de har brug for flere oplysninger.
5 tips til at skrive et effektivt mediehilsen (plus eksempler & skabeloner)
Mediehilsen Tip nr. 1: Identificer de rigtige journalister
Opret en liste over potentielle emner – journalister, skribenter og mediekilder.
Denne liste kan være så omfattende eller så begrænset, som dine ressourcer tillader det.
Din liste over potentielle emner afhænger af den type indhold, du forsøger at fremme.
Hvis indholdet er af interesse for et bredt publikum, vil det måske passe godt på en af de store nyheds-/underholdningsblogs (tænk Buzzfeed, HuffPost osv.).
For mere specialiseret indhold (f.eks. en undersøgelse om tendenser inden for indholdsmarkedsføring) skal du målrette mod branchespecifikke publikationer og influencers.
Et hurtigt tip: Når du leder efter mål, er det altid en god idé at fokusere på engagement frem for trafik.
Det er bedre at få et indslag på et websted med 1.000 læsere, der deler dit indhold, end et websted med 1 mio. læsere, der ikke har noget engagement.
Her er nogle få strategier til at finde prospekter af høj kvalitet:
1) Find websteder, der linker til lignende indhold
Find lignende indhold, og se, hvem der alle har linket til det. Dette er en nem måde at opdage mål.
For eksempel, hvis du planlægger at lave en undersøgelse om “content marketing trends”, kan du google dette søgeord, se de øverste resultater og sætte dem ind i dit foretrukne SEO-værktøj.
Føj relevante modifikatorer som “undersøgelse”, “forskning”, “data” osv. til dette søgeord for at indsnævre dine resultater.
Her er, hvordan Rod Smith, CEO for Verum, foretager sin søgeordsresearch:
“Jeg tager normalt omkring 20 minutter hver uge til at komme med en ny liste over søgeord til journalister, der søger på baggrund af dagens nyheder.”
2) Brug Nuzzel
Nuzzel er et fantastisk værktøj til at finde kurateret indhold om populære emner. Brug det til at finde influencers, tophistorier og trending-publikationer.
3) Brug JustReachOut
JustReachOut er virkelig relevant til at finde prospekter af høj kvalitet, da det giver dig en liste over journalister, der har skrevet om dit specifikke emne, og ikke kun udgivere.
For at bruge JustReachOut skal du blot søge på dine målnøgleord (f.eks. “bitcoin”), og du får en liste over journalister og bloggere sammen med deres kontaktoplysninger. Du kan sende dem en e-mail pitch direkte via JustReachOut.
Når du har en liste over journalister, der regelmæssigt skriver om din niche eller branche, kan du sende dem en e-mail for at komme på deres radar.
Du kan f.eks. sende en e-mail, hvor du sætter pris på en journalists arbejde. Anerkendelsesmails fungerer godt, når du sender en e-mail for første gang. Det sikrer også, at journalisterne husker dit navn.
Skabelon til e-mail med værdsættelsesmail
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Opbyg et forhold
Her kommer det:
For at få de bedste resultater af dit mediepitch skal du starte en samtale med journalisterne, før du pitcher til dem.
Du har brug for en “personlig samtalestarter” for at få opbygget din relation og få forholdet til at fungere.
Disse samtalestartere kan opbygges ved:
- Følge journalisten på Twitter
- Dele deres indlæg
- Kommentere deres offentliggjorte historier
- Opfordre objektive indsigter vedrørende deres historier i kommentarerne
Vil du vide, hvad det bedste er?
Disse trin vil sikre, at din første e-mail ikke ser ud til at komme fra en helt fremmed. Du vil have noget “personligt” at tale om i den første e-mail.
Selv hvis journalisten ikke umiddelbart genkender dit navn, kan du henvise til dit eksisterende “forhold” i e-mailen.
Et hurtigt tip: Din første kontakt bør være i overensstemmelse med dit etablerede forhold til journalisten. Hvis I har haft en samtale online, kan tonen være varmere.
Hvis du derimod har fulgt dem, kommenteret deres artikler og delt deres indlæg uden nogen anerkendelse, skal du være mere formel.
Du kan f.eks. sende dem en e-mail med en rettelse af en slåfejl i en af deres seneste artikler eller dele nogle forskningsdata eller indsigt, du har om et emne, de skriver om. Bed om deres feedback.
Her er et eksempel på en typo e-mail sendt til Sujan Patel for at opbygge et forhold:
Skabelon til mediespitch til typo e-mail
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Mediespitch Tip#3: Personliggør dit pitch
Afhængig af en fantastisk emnelinje skal dit mediepitch:
- Demonstrere, at du regelmæssigt læser og er bekendt med mediet.
- Vise, at du har læst artikler skrevet af journalisten/redaktøren (Nævn enkelte artikler og træk citater fra dem.)
- Bevis, at du har en forståelse for mediekildens læserskare, samt hvilke emner og historier der er mest værdifulde og delte.
- Tydligt afstemme din leverede statistik, indsigt eller information med journalistens aktuelle område, interesser og mest populære artikler (Gør det nemt for dem at se grunden til, at du kontakter dem, og hvorfor de bør være glade for det.)
- Forstil dem alle de detaljer, de har brug for til at træffe en umiddelbar beslutning om oplysningerne og dig som en velrenommeret kilde (Angiv din e-mailadresse, dit telefonnummer, links til henviste oplysninger samt eventuelle relevante referencer til din ekspertise.)
Et hurtigt tip: Afslutninger på e-mails er lige så vigtige som den første sætning.
Det bliver bedre:
En interessant afslutning på din e-mail vil ikke kun efterlade et positivt indtryk på din modtager, men også øge dine chancer for et svar.
Læs disse 80 stærke e-mailafslutninger for at få folk til at huske dig.
Og selv om du skal indlede en samtale og opbygge et forhold, før du kan pitche til en forfatter, skal du, hvis du planlægger at sende en kold e-mail, tage et kig på disse 26 skabeloner til kold e-mail.
Du kan også prøve disse 40 tips til kold e-mail, der garanterer et svar.
Her er et eksempel på en personlig e-mail med et medieopslag:
Skabelon til medieopslag med personliggørelse
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Medieopslag #4: Hav et godt hook
Journalister elsker at læse nyt indhold inden for områder, de skriver om regelmæssigt. De lægger vægt på e-mail pitches, der har relevante nyhedshager.
Hvis du kan tilpasse din medie pitch til en stor nyhedshistorie eller dele indhold, der er relateret til deres nyligt offentliggjorte arbejde, kan det gøre underværker. Hvis du f.eks. som SaaS-startup er på linje med en innovation inden for teknologibranchen, som journalisten for nylig har dækket, vil det være en god krog.
Hvis du deler relevant indhold, skal du sørge for, at det er:
- Højt relateret til deres tidligere arbejde.
- Sikkert nok til, at de måske ikke selv har læst det.
- Et interessant eller kontroversielt syn på emnet, men fra en velrenommeret kilde.
Her er et eksempel på et mediepech, der deler relevant indhold:
Skabelon til mediepech med relevant indhold
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediepech #5: Følg op
Dette er et ofte glemt, men afgørende skridt.
Når du har sendt dit medieoplæg, skal du vente på et svar eller planlægge en opfølgning flere dage senere.
Det er ved opfølgningen, at det meste magi sker. Det er meget sjældent, at du får et svar med det samme. Der findes en forskningsundersøgelse, der siger, at det at sende en opfølgningsmail øger dine chancer for et svar med 2X.
Specifikt 50 % af afslutningerne kommer efter den femte kontakt. Ifølge den samme undersøgelse tog 93 % af lukkede leads 6 forsøg på at oprette forbindelse.
De fleste journalister og fagfolk er travle mennesker med en masse på deres tallerken. Så det er normalt, at de måske har misset din første pitch e-mail. Hvis du sender en opfølgende e-mail, kan du få dig selv til at komme øverst i modtagerens indbakke.
Flyt hele tiden dine mål fra “Emailed Journalist” til “Connected With Journalist”, så du med ét blik kan se, hvem der har svaret, og hvem der har brug for et skub.
Hvis journalisten bruger dine oplysninger og dens kilde, er det en god nyhed. Tak dem for at bruge dit indhold, og hold samtalen i gang.
På den anden side er han måske ikke interesseret i det pågældende indhold eller de pågældende oplysninger på det tidspunkt.
I så fald skal du holde kommunikationskanalerne åbne og fortsætte med at opbygge din relation med henblik på fremtidige muligheder.
Hvis du ikke får svar på dine medieoplæg, skal du vurdere, hvor processen gik galt. Har du:
- Vælg det rigtige medie og den rigtige person af interesse
- Forstil værdi vedrørende et aktuelt og populært emne
- Gør det nemt for modtageren at få adgang til de videregivne oplysninger (kopier og indsæt i stedet for at give vedhæftede filer eller få modtagerne til at klikke på en URL.)
Her er et eksempel på en opfølgende e-mail med hensyn til et medieoplæg:
Re: Nye data om online shoppingvaner – interesseret?
Hej Robert!
Jeg ville gerne følge op, da jeg ved, at tingene nogle gange bliver tabt.
TL;DR
Vi kørte en undersøgelse, hvor vi analyserede Amazon-bestsellere fra de seneste fem år og fandt nogle virkelig interessante tendenser, herunder:
– Kvindelige forfattere sælger i gennemsnit 4X så mange bøger som mandlige forfattere
– Men der er flere mandlige forfattere end kvindelige i næsten alle kategorier… Undtagen horror og fantasy (!)
Jeg tror, at læserne vil finde disse resultater interessante. Jeg er glad for at give detaljer, hvis du vil have det.
– Dmitry
Skabelon til mediehørm til opfølgende e-mail
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Meget afhænger af timingen af din e-mail om medieoplæg. En generel konsensus er, at tirsdage, onsdage og torsdage er de bedste dage til at sende pitch-e-mails.
En anden ting, du skal huske på, er det bedste tidspunkt at sende pitch-e-mails på. Mediepitches, der sendes mellem kl. 08.00 – 09.00, har normalt de fleste klik.
Slutteligt skal du sikre, at mediepitchet når frem til journalisten, når det er det rigtige tidspunkt i deres tidszone, ikke i din.
Over to You
Se:
Pitching til medierne er ikke så kompliceret, skræmmende eller intimiderende, som du måske tror.
Det kan faktisk være lige så nemt som at dele oplysninger, som du ved vil blive værdsat af en kollega.
Ved, hvad din målpublikation, deres skribenter og læsere anser for at være vigtige nyheder, og gå derefter i gang med at skabe værdifuldt indhold til dem.
Dernæst skal du indlede en personlig samtale med din potentielle journalist og gå i gang med dit pitch.
Følg disse trin, og se dine svarprocenter stige i vejret!