Hvad er et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)?
Et Employer Identification Number (EIN) er et unikt identifikationsnummer, der tildeles en forretningsenhed, så den let kan identificeres af Internal Revenue Service (IRS). Det bruges almindeligvis af arbejdsgivere med henblik på indberetning af skatter.
EIN er også kendt som et Federal Tax Identification Number. Når det bruges til at identificere et selskab til skatteformål, kaldes det almindeligvis et skatteidentifikationsnummer (TIN).
Nøglepunkter
- Et Employer Identification Number er et unikt nummer, der tildeles en virksomhed, så den let kan identificeres af IRS.
- Det er gratis at ansøge om et EIN, og ansøgninger er tilgængelige på IRS’ websted og kan nemt udfyldes og indsendes elektronisk.
- En virksomhed skal være beliggende i USA eller amerikanske territorier for at kunne ansøge om et EIN online.
Forståelse af et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
Som Social Security Number (SSN) bruges til at identificere de enkelte indbyggere i USA, udstedes EIN for at identificere erhvervsenheder i landet. EIN er et unikt ni-cifret nummer udstedt af IRS og indeholder oplysninger om, i hvilken stat selskabet er registreret.
I modsætning til SSN betragtes EIN ikke som følsomme oplysninger og distribueres frit af mange virksomheder gennem publikationer og internettet.
Cifrene i et EIN er formateret på følgende måde: XX-XXXXXXXXX. IRS bruger EIN til at identificere skatteydere, der skal indsende forskellige erhvervsskatteangivelser.
Erhvervsenheder, der ønsker at drive virksomhed i USA, skal ansøge om et EIN pr. telefon, online, pr. fax eller pr. post. Alle former for virksomheder kan ansøge om og få udstedt EIN’er, enheder såsom selskaber med begrænset ansvar (LLC’er), enkeltmandsvirksomheder, nonprofitorganisationer, offentlige organer, S-selskaber, partnerskaber, boer og trusts osv. Desuden er IRS ikke forudindtaget i forhold til virksomhedens størrelse, da en virksomhed med kun én ansat er lige så berettiget til et EIN som et multinationalt selskab.
Sådan får du et EIN
Ansøgning om et EIN koster intet, og en ansøgningsformular, der findes på IRS’ websted, kan nemt udfyldes og indsendes elektronisk. Når onlineoplysningerne er blevet valideret, tildeles der straks et EIN. En virksomhed skal være beliggende i USA eller amerikanske territorier for at kunne ansøge om et EIN online.
En virksomhed har brug for et EIN for at kunne betale ansatte og indsende selvangivelser til virksomheden. Desuden vil finansielle institutioner som f.eks. banker, kreditforeninger og mæglerfirmaer ikke åbne en konto for et selskab uden et EIN. Selvstændige, f.eks. underleverandører, skal typisk have et EIN, som skal bruges af hovedentreprenøren til at indberette alle erhvervsindtægter, der udbetales til underleverandøren, til skattevæsenet.
Employer Identification Numbers er unikke for de virksomheder, som de er tildelt. Numrene udløber aldrig, og det samme nummersæt udstedes aldrig igen til en anden virksomhed, selv hvis den oprindelige arbejdsgiver går konkurs.
Særlige overvejelser
Virksomheder, der har ændret deres ejerstruktur, skal normalt ansøge om et nyt EIN. F.eks. skal enkeltmandsvirksomheder, der planlægger at inkorporere deres virksomhed, ansøge om et nyt EIN. Afhængigt af den enkelte skatteyder kan EIN’et være det TIN, som IRS bruger, eller også kan det ikke være det TIN, som IRS bruger. For enkeltmandsvirksomheder er TIN’et deres socialsikringsnummer eller et arbejdsgiveridentifikationsnummer. For selskaber, partnerskaber, trusts og ejendomme er dette nummer et EIN.