Blanket Orders defineret:
En blanketordre er en indkøbsordre, som campus slutbrugeren laver med sin leverandør, og som indeholder flere leveringsdatoer over en periode, der er forhandlet for at drage fordel af forudbestemte priser.
Blanket PO’er ≥ 100.000 USD.00:
Må have en udført kontrakt med en fast pris for identificerede varer og tjenesteydelser baseret på en konkurrencepræget tildeling gennem en RFQ eller RFP, der viser, at prisfastsættelsen er blevet forhandlet for at være den mest fordelagtige for UC.
Blanket PO’s < $99.999.99:
Kan ikke overstige $99.999,99 på et år uden et konkurrerende udbud udført af en Supply Chain Management(SCM), medmindre der gælder en undtagelse for udbud.
Retningslinjer:
- Blanket PO’s bør ikke overstige et år, medmindre det blev tildelt fra et flerårigt konkurrerende udbud udført af SCM. Eksempler på flerårige PO’er: betalinger for milepælsleverancer, service på UC-udstyr.
- Varer &serviceordrer med flere leverancer og milepæle bør have separate poster for at administrere projektleverancer og betaling.
- Den bedste praksis er at bruge én post pr. diagramstreng for at undgå faktureringsfejl.
- Når den anden indeholder både varer og tjenesteydelser, bør der være én linje for hver.
Fordele:
- Giver mulighed for at forhandle omkostningsbesparelser og giver forsyningssikkerhed
- Beskytter UC’et fra at skulle holde store mængder lagerbeholdning
- Reducerer de administrative omkostninger ved at eliminere gentagende opgaver og strømline bestillingsprocessen
- Reducerer indkøb og leverandørernes leveringstid
- Vilkår og betingelser er blevet gennemgået og forhandlet og reducerer derfor risikoen for UC’et