Box vs. Dropbox: Hvad vil passe bedst til din virksomhed i 2021?

Værdi

En tjeneste har god værdi, hvis du får meget for dine penge. Jo mere lagerplads og flere funktioner du får, jo bedre. Hvor mange abonnementer en tjeneste har, er en god indikation af, om den kan give god værdi, fordi det at have flere abonnementer øger dine chancer for at finde et, der passer til dine behov. Hvis du leder efter billige abonnementer, kan du se vores bedste tilbud på cloud storage.

En gratis plan eller prøveperiode er også en god måde at teste tjenesten på, før du tegner et abonnement, så det er godt, hvis en tjeneste tilbyder en sådan.

Dropbox Business tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage for Standard- og Advanced-planer, men undlader det for Enterprise. Planerne opkræves pr. bruger og kræver mindst tre brugere (se vores prisguide for Dropbox).

Standard koster 15 USD pr. måned eller det, der svarer til 12,50 USD pr. måned, hvis du betaler for et år, og tilbyder 3 TB delt plads. Derudover får du 120-dages versionering og andre avancerede sikkerhedsforanstaltninger, herunder overholdelse af HIPAA, delingstilladelser og to-faktor-godkendelse.

Ud over sikkerhedsfunktionerne får du avancerede samarbejds- og produktivitetsværktøjer, f.eks. Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart synkronisering og teammappe. Grundlæggende administrative værktøjer er også med i pakken. De består af administratorkonsollen, centraliseret fakturering og virksomhedsadministrerede grupper.

Med denne plan er API-opkald til sikkerheds- og produktivitetspartnere ubegrænset, men API-opkald til datatransportpartnere er begrænset til 25.000 pr. måned.

Support består af prioriteret e-mail og live chat.

Den avancerede plan koster 25 USD pr. bruger pr. måned eller 20 USD med den årlige rabat, og giver dig ubegrænset lagerplads. Den bygger på Standards sikkerhedsfunktioner med enhedsgodkendelser for administratorer.

Til produktion tilføjes Dropbox Showcase, som fungerer med tilpasset branding, visuelle forhåndsvisninger og informative billedtekster, der giver dig mulighed for at forbedre den måde, du præsenterer dit arbejde på. Du kan også spore, hvem der åbner, downloader eller kommenterer dine filer. Den tilføjer også visningshistorik for dine delte filer.

Planen udvider de administrative værktøjer med SSO og muligheden for, at administratorer kan logge ind på deres teammedlemmers konti.

Advanced tilføjer også telefonsupport i åbningstiden. Hvis du har brug for en løsning, der kan tilpasses, kan du abonnere på Enterprise-planen, men du skal kontakte Dropbox for at få et prisoverslag.

Enterprise tilføjer muligheden for at integrere Dropbox Business med tredjepartsudbydere af mobilitetsstyring til virksomheden til de tidligere sikkerhedsfunktioner.

Dropbox Business-administrationsværktøjer er forbedret med domæneindsigt, som viser brugen på hele domænet, og netværkskontrol, som kan begrænse brugen på virksomhedens netværk til kun at omfatte teamkontoen.

Det udvider også supporten med 24/7-telefonsupport, dog kun på engelsk, og avanceret uddannelse for slutbrugere og administratorer.

Box har fire forretningsplaner: Starter, Business, Business Plus og Enterprise. Du kan bruge en 14-dages gratis prøveperiode til at teste alle undtagen den sidste.

Starter koster 5 dollars pr. bruger pr. måned og kræver mindst tre brugere. Den sætter loft over antallet af brugere på 10 og lagerpladsen på 100 GB. Den maksimale filstørrelse er 2 GB.

Med Starter får du standard forretningssupport, SSL- og at-rest-kryptering, brugerstyring, versionsstyring, 25.000 API-opkald pr. måned samt adgang til desktop og mobil. Det passer godt til mindre teams.

Business er godt til større teams, fordi det kræver mindst tre brugere og ikke sætter en øvre grænse for antallet af brugere. Det koster 15 dollars pr. bruger pr. måned. Den maksimale filstørrelse øges til 5 GB, og du får adgang til avancerede sikkerhedsfunktioner, f.eks. Active Directory, SSO og mobile sikkerhedskontroller.

Den integrerer også med EMM-udbydere, tilføjer forebyggelse af datatab, brugerdefineret branding og mulighed for at danne og administrere brugergrupper. Antallet af API-kald pr. måned er hævet til 50.000. Få mere at vide om abonnementet her.

Business Plus koster 25 dollars om måneden og supplerer det tidligere abonnement med avancerede administrationskontroller og ubegrænset antal eksterne samarbejdspartnere. Administratorkontroller omfatter fuld synlighed og styring af indhold samt sporing af brugeraktivitet og delegering af administratorroller. Det giver dig også mulighed for at bruge metadata og brugerdefinerede skabeloner. Du kan også diktere dine egne servicevilkår.

Optionelle funktioner på abonnementet omfatter Box Governance, Box KeySafe og Box Zones. Box Governance forbedrer din styring og beskyttelse af indhold i skyen. Box KeySafe giver dig mulighed for at administrere dine egne private krypteringsnøgler. Box Zones giver organisationer med brugere i Europa, Asien, Canada eller Australien mulighed for at bruge datacentre lokalt i disse regioner.

Den øger antallet af tilladte API-opkald pr. måned til 50.000.

Hvis du har brug for en plan på virksomhedsniveau, kan du kontakte Box for at få et tilbud på Enterprise-planen. Den har HIPAA/HITECH-berettiget og FedRAMP-overholdelse af lovgivningen og tilføjer fuld synlighed og styring af indhold, ubegrænsede integrationer, herunder DLP og eDiscovery, og automatisering af arbejdsgange.

Plus, den forbedrer din sikkerhed med håndhævelse af adgangskodepolitik, vandmærkning af dokumenter og enhedstillid.

Den hæver antallet af API-opkald pr. måned til 100.000. Du kan se alle de funktioner, som abonnementerne tilbyder, på prissiden.

Box tilbyder mere fleksibilitet med sine fire abonnementer end Dropbox Business. Selv om Starter kun giver 100 GB lagerplads, er den velegnet til små teams. Desuden giver Box Business dig ubegrænset lagerplads og er ikke meget dyrere end Dropbox’ Standard-plan. Box vinder denne runde.