CIN-nummer – Guide (Hvad er CIN-nummer, hvordan man får det, betydning, brug)

Hvad er et CIN-nummer?

Corporate Identification Number, almindeligvis kendt som CIN-nummer, er en 21-cifret alfanumerisk kode, der er unikt givet til One Person Company, Public Company, Private Company, limited liability partnership, statslige organisationer statslige virksomheder, ikke-statslige organisationer, non-profit organisationer og så videre, som er registreret af Registrar of Companies. I henhold til afsnit 12(3)(c) i Companies Act, 2013 “Enhver virksomhed skal få sit navn, adressen på sit registrerede kontor og Corporate Identity Number sammen med telefonnummer, faxnummer, hvis der er nogen, e-mailadresse og websideadresse, hvis der er nogen, trykt i alle sine forretningsbreve, billheads, brevpapirer og i alle sine meddelelser og andre officielle publikationer;”

CIN-nummeret gives af Registrar of Companies (ROC) for udelukkende at identificere en virksomhed, som kontrolleres og reguleres af hver stat under Ministeriet for Corporate Affairs (MCA) og den indiske regering. Oplysninger om virksomheder, der er registreret i Indien under MCA, kan fås via det officielle websted for MCA www.mca.gov.in.

CIN-nummeret består af vigtige oplysninger om registrering af organisationen:

• Listenstatus, om den er børsnoteret eller ikke børsnoteret
• Industrikode
• Statskode
• Selskabsår
• Ejerskab
• Registreringsnummer

Hvordan fortolkes et CIN-nummer

Alle CIN-numre har det samme format for at gøre fortolkningen lettere. Ordningen af detaljerne i hvert CIN-nummer følger det samme mønster ved at opdele nummeret i 6 aspekter af selskabet, som er:

1. LISTING STATUS – Et selskabs status på børsen kan identificeres ved hjælp af det første bogstav i CIN-koden. Hvis bogstavet er L, betyder det, at selskabet er noteret, og hvis bogstavet er U, betyder det, at selskabet ikke er noteret eller ikke er noteret.
2. INDUSTRIKODE – Den anden del af CIN-nummeret efter noteringskoden (L eller U) er branchekoden, som er repræsenteret ved 5 tal i overensstemmelse med selskabets branche i henhold til Registrar of Companies Industry Code. Branchekoderne er opdelt i sektion, afdeling, gruppe, klasse og derefter underklasse. F.eks: 50200 er branchekoden for vedligeholdelse og reparation af motorkøretøjer i afsnit G, der omhandler “engros- og detailhandel; reparation af motorkøretøjer, motorcykler og personlige og husholdningsartikler”, hvor afdeling 50 vedrører “salg, vedligeholdelse og reparation af motorkøretøjer og motorcykler; detailsalg af motorbrændstof”, gruppe 501 og undergruppe 5010 omhandler “salg af motorkøretøjer (omfatter engros- og detailsalg af nye og brugte personbiler samt lastbiler, påhængsvogne og sættevogne)”.
3. STATSLIG KODE: Det tredje aspekt, der er omfattet af CIN-nummeret, er statskoden for den stat, hvor virksomheden er registreret. Statskoden består normalt af to tegn, der normalt er placeret i henholdsvis 7. og 8. position i et CIN-nummer. F.eks. er statskoden for Tamil Nadu TN, Maharashtra er MH, Kerala er KL, Karnataka er KA osv.
4. ÅR FOR SOPORTERING: Den næste oplysning, der nævnes i CIN-nummeret, er det år, hvor selskabet blev stiftet, som er placeret fra det 9. til det 12. sted i CIN-nummeret, da alle 4 cifre i året er nævnt. F.eks. 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 osv.
5. Selskabets ejerstatus: Efter stiftelsesåret nævner et CIN-nummer ejerformen, som normalt er angivet med tre alfabeter, der henholdsvis er placeret på 13., 14. og 15. plads i CIN-nummeret. Nedenstående er en liste over forkortelser, der anvendes til at angive virksomhedstyperne i henhold til deres ejerstatus:
   • Private Limited Company – PTC
   • Public Limited Company – PLC
   • Selskaber ejet af den indiske regering – GOI
   • Selskaber ejet af delstatsregeringen – SGC
   • Financial Lease Company (as Public Limited) – FLC
   • General Association Public – GAP
   • General Association Private – GAT
   • Not For Profit License Company – NPL
   • Public Limited Company (ubegrænset ansvar) – ULL
   • Private Limited Company ((ubegrænset ansvar) – ULT
   • Datterselskab af et udenlandsk selskab – FTC
6. REGISTRERINGSNUMMER: Endelig består CIN-nummeret af 6 tegn i tal af selskabets registreringsnummer, som er oplyst af Registrar of Companies i forbindelse med registreringen. Tallene er placeret fra den 16. til den 21. position i CIN-nummeret efter virksomhedens ejerstatus.

For eksempel betyder et selskab med CIN-nummer L21091KA2019OPC141331, at selskabet er et børsnoteret selskab, er involveret i fremstilling af papirbøjler og kegler, er blevet registreret i staten Karnataka i 2019, er et enkeltmandsfirma og har et registreringsnummer “141331”, der er givet af Registrar of Companies.

Sådan får du CIN til dit selskab

I afsnit 7(3) i Companies Act, 2013 står der: “På og fra den dato, der er nævnt i det certifikat for inkorporering, der er udstedt i henhold til underafsnit (2), skal registrator tildele selskabet et virksomhedsidentifikationsnummer, som skal være en særskilt identitet for selskabet, og som også skal indgå i certifikatet.” Der tildeles derfor automatisk et CIN-nummer til selskabet, når det er stiftet og godkendt af Registrar of Companies.

Under hvilke omstændigheder skal CIN-nummeret ændres for dit selskab?

Dit selskabs CIN-nummer skal ændres under følgende omstændigheder:

1. Når der sker en ændring i selskabets noteringsstatus på børsen, fra noteret (L) til unoteret (U) eller omvendt.
2. Når der sker en ændring i den stat, hvor selskabet har sit vedtægtsmæssige hjemsted.
3. Når der sker en ændring branche, som selskabet havde beskæftiget sig med, siden det blev stiftet.
4. Når der sker en ændring i selskabets ejerforhold, som f.eks. fra One Person Company til et privat selskab med begrænset ansvar osv.
5. Når der er en ændring i Registrar of Companies.

Sådan sporer du CIN-nummeret for dit selskab

CIN-nummeret for et selskab kan spores på det officielle websted for Ministry of Corporate Affairs ved at vælge “Find CIN”-indstillingen som under MCA-tjenester. Det direkte link til at finde CIN er http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. På webstedet kan du finde CIN-nummeret ved at vælge, om organisationen er et selskab eller et kommanditselskab, og på grundlag af et af følgende punkter:

1. Registreringsnummer; eller
2. Det eksisterende selskabs navn eller navnet på kommanditselskabet; eller
3. Inaktivt CIN; eller
4. Navnet på det gamle selskab eller navnet på kommanditselskabet

Når du har udfyldt de nødvendige oplysninger, skal du indtaste en kode og klikke på søg.

I hvilke dokumenter er det nødvendigt at nævne CIN-nummer

Et selskabs CIN-nummer skal nævnes i flere vigtige dokumenter, herunder:

• Beskvitteringer
• Fakturaer
• Brevhoveder
• Bekendtgørelser
• Årsrapporter
• Alle e-formularer på portalen for Ministry of Corporate Affairs
• E-mails til parter, der ikke er en del af virksomheden
• Publikationer som f.eks. tidsskrifter, bøger, tidsskrifter, finansielle resultater osv.
• Fakturahoveder
• Forretningsbreve

Bødestraf

Hvis CIN ikke er nævnt i vigtige dokumenter forretningsbreve, fakturahoveder, brevpapirer og i alle dets meddelelser og andre officielle publikationer, som det er påkrævet i henhold til afsnit 12(3) i Companies Act, 2013, er der en bøde på Rs. 1000 Rs. pr. dag for manglende overholdelse indtil den dag, hvor forsømmelsen fortsætter, men bøden kan ikke overstige Rs. 1,00,000, som nævnt i § 12(8) i loven.

Faqsomme spørgsmål om CIN-nummer: