Providence College er glad for at kunne annoncere en ny funktion i CyberFriar, Proxy Access, som giver dig mulighed for at give dine forældre eller værge(r) adgang til dine mellemliggende/afsluttende karakterer og økonomiske oplysninger.
Du skal blot følge disse enkle trin:
1. Log ind på CyberFriar
2. Klik på Proxy Access, og klik derefter på Proxy Management
3. Klik på Add Proxy
4. Indtast fornavn, efternavn og e-mailadresse på den person, du vil give adgang, og klik derefter på Add Proxy
5. Klik på Udvid for den person, du lige har indtastet
6. Klik nu på rullemenuen for Relation og vælg “Forælder eller værge”
7. Klik derefter på Autorisation for at vælge, hvilke sider i CyberFriar du vil give adgang
8. Der sendes en e-mail med et link og log-in-oplysninger til din forælder/værge
Bemærk, at du kan tilføje så mange forældre/værger, som du ønsker. Du kan også kontrollere start- og stopdatoer for deres adgang og kan til enhver tid ophæve deres adgang. Hvis dine forældre/værger glemmer deres PIN-kode, har du mulighed for at nulstille PIN-koden.
Når din elev har gennemført denne proces, vil du få tilsendt en e-mail med et link, som du skal følge, og du vil få et midlertidigt Action Password. Klik på linket, som fører dig til en side, hvor du vil blive bedt om at indtaste dit Action Password. Du vil derefter blive sendt til en anden side, hvor du kan oprette din egen PIN-kode (brug Action Password som den gamle PIN-kode). Dette vil bringe dig til hjemmesiden for proxyadgang. Klik på din studerendes navn for at se de oplysninger, som han/hun har givet dig adgang til at gennemgå.
Hvis du har flere studerende, der går på Providence College, og de hver især har givet dig adgang til systemet, kan du bruge den samme PIN-kode til at se hver enkelt studerendes oplysninger. Hver enkelt elevs navn vises som en separat fane på hjemmesiden for fuldmagtadgang. Eleverne kan tilføje så mange forældre/værger, som de ønsker. Hvis du glemmer din PIN-kode, har din elev mulighed for at nulstille den. Hvis du har brug for at ændre din e-mailadresse, kan du gøre det på hjemmesiden for proxyadgang via fanen Proxyprofil.
Bemærk venligst, at den adgang, der gives til disse oplysninger, ikke erstatter FERPA-tilladelse fra din elev. Hvis du har brug for andre oplysninger end dem, som din studerende har givet dig adgang til via dette system, skal du kontrollere med din studerende, at der er indsendt en FERPA-formular til Office of Registrar. Desuden er adgangen til systemet på din studerendes eget initiativ, og din studerende kan til enhver tid tilbagekalde adgangen.