Google Keep er nok den bedste Google-tjeneste, som de fleste ikke bruger.
Tjenester som Keep, Evernote og Microsoft OneNote bliver ofte kaldt “apps til at tage noter”. Men det er en forældet betegnelse. De er vokset ud over deres rødder og tilbyder nu kollaborative arbejdsgange, påmindelser, tjeklister, geofencing, optisk tegngenkendelse, stemmetransskription, skitsering og meget mere.
For et par år siden ville jeg have anbefalet Evernote. Men i løbet af sommeren tog Evernote en forkert drejning. Virksomheden ændrede sin prisstruktur på en måde, der praktisk talt tvinger brugerne til at betale eller holde op. Nærmere bestemt tilføjede Evernote begrænsninger til den gratis version, kaldet Evernote Basic. Den er nu kun tilgængelig via maksimalt to enheder pr. år – en total deal-killer, efter min mening. De begrænser uploads til 60 megabyte pr. måned, hvilket er absurd lavt. Og de har hævet priserne på premium-niveauerne. De betalte versioner af Evernote koster nu 34,99 dollars, 69,99 dollars og 120 dollars om året.
Alternativer er der masser af.
Microsoft OneNote er et godt valg for folk, der er investeret i Microsoft-verdenen — Windows-brugere, der abonnerer på Microsoft Office 365, eller som har en Windows Phone.
Apple Notes er rudimentær, men ideel for folk, der bruger mange Apple-produkter, men ikke mange Google-produkter, og tunge Siri-brugere, der føler sig godt tilpas i iClouds varme favntag.
For de fleste mennesker anbefaler jeg dog Google Keep, især for alle, der bruger de mange produkter, som Keep integreres med. Disse omfatter Chrome, Kalender, Gmail, Fotos, Drev, Docs, Google Now, Google Assistant og Google Home. Integrationen af Keep med disse andre apps er stærke ting.
Keep er bedst i klassen af tre ikke overraskende grunde, da det er Google, vi taler om her. Keeps integration med andre apps, søgning og kunstig intelligens (A.I.) er alle overlegen i forhold til konkurrenterne. (Du vil se disse fordele i nedenstående tips.)
Der er stadig nogle, der tror, at Keep bare er en dum klistermærkeapp. Jeg er her for at fortælle dig, at siden Keep blev lanceret for mere end tre og et halvt år siden, har Google stille og roligt tilføjet så mange nye funktioner (hvoraf mange udnytter Googles kraftfulde A.I.), at det er et helt andet produkt nu.
Google vil næsten helt sikkert afsløre et API på et tidspunkt, så tredjepartsvirksomheder kan oprette apps og tjenester, der læser eller skriver noter.
I mellemtiden vil Google sandsynligvis integrere Keep dybere i en voksende række af Google-produkter.
Den mest omdannende af disse integrationer vil være i Google Assistant, Googles næste generation af A.I.’s virtuelle assistent. På samme måde som Assistant vil scanne din e-mail, kalender og andre datapakkede Google-apps, vil Assistant også scanne Keep og gøre alle oplysningerne i Keep tilgængelige for dig via en samtale eller chat.
Når Assistant kan bruge Keep til at huske ting for dig, vil det føles som en del af dit sind. Den vil hviske påmindelser i dit øre og give dig alle oplysninger i Keep, når du beder om det.
Så hvis du planlægger at bruge Google Assistant, er det nu, du skal begynde at fylde Keep med alle dine personlige fakta, oplysninger og idéer.
Og desuden synes jeg, at Keep allerede er den bedste noteapp, der findes. Her er de fantastiske ting, du kan gøre lige nu med Google Keep.
Fang straks alting
Når du får en idé eller støder på oplysninger i verden, som du gerne vil huske for evigt, kan Keep fange dem hurtigt.
Brug en widget på skærmen I dag til iOS eller hjemmeskærmen på Android til at fange med et enkelt tryk. Widgeten viser fire knapper: “Note”, “Liste”, “Foto” og “Lyd”. Et tryk, og du er i gang med at optage.
iPhone-brugere: Placer ikonet Keep som et af dine fire “Dock”-ikoner for at få hurtigst mulig adgang. Hvis du har en iPhone 6s eller nyere, skal du bruge 3D Touch: Tryk hårdt på ikonet, og vælg mellem “Ny lydnote”, “Ny fotonote”, “Ny liste” eller “Ny note”.”
Det hurtigste valg er lyd – du skal blot vælge og tale, og dine ord bliver optaget og endda skrevet ud i søgbar tekst.
Hvis du har brug for at optage skriftlige oplysninger – på et whiteboard, et skilt, et visitkort, en menu, en artikel, en kontrakt, en nummerplade eller endda en skærm – skal du trykke på knappen “Foto” og tage et billede. Keep scanner og registrerer ordene på dette foto, så notatet kan søges. Hvis du vil udtrække ordene, skal du trykke på fotoet og vælge “Grab image text” i menuen. Ordene i fotoet bliver omdannet til tekst. Du kan også importere fotos, du allerede har taget, til Keep, og de vil også blive scannet.
Funktionen til scanning af ord fungerer kun på engelsk, men Google Keep-projektleder Mario Anima fortalte mig, at der vil blive tilføjet flere sprog i fremtiden.
(Bonustip: Både den lyd, du optager, og de fotos, du tager i Keep, gemmes i Google Drive og tæller med i din Drive-lagringsgrænse. Når Keep har ekstraheret tekst, kan du slette optagelsen eller fotoet og kun beholde ordene.)
Du kan selvfølgelig også vælge “Note” eller “Liste” for at registrere fritekst eller lister med afkrydsningsfelter. I en “Note” kan du bruge stjerner eller bindestreger til punktlister, og Bevar opretter automatisk den næste punktliste. I en “Liste” bruger Google A.I. til at gætte, hvilke elementer du tilføjer, hvilket fremskynder udarbejdelsen af lister.
Med kommandoen “OK Google” på Android-telefoner kan du oprette noter ved blot at tale. Du kan endda tilføje og redigere lister alene ved hjælp af stemmen. For eksempel: “OK, Google: Opret en indkøbsliste med grønkål og mælk.” Du kan derefter ændre din mening ved at sige: “(Når listen er gemt, kan du tilføje nye varer ved hjælp af stemmen alene, men ikke ændre eller fjerne dem.)
Hvis du bruger Googles Chrome-browser, skal du installere Keep Chrome-udvidelsen og også Chrome-appen – du skal bare gå til Keep-webstedet og finde app-sideindstillingen i hamburgermenuen. Ved at trykke på Keep-knappen, som browserudvidelsen installerer, opfanger du et link til den aktuelt valgte fane med mulighed for at tilføje en note.
At tale om browsere: Åbn hver af dine mest anvendte Keep-etiketter i en separat fane, så du hurtigt kan optage og henvise til dem, når du bruger din pc eller bærbare computer. Når du allerede er i en bestemt etiketkategori, vil nye noter automatisk blive mærket til den pågældende kategori.
Og endnu bedre, kør Chrome-browser-appen, krymp den til en tynd kolonne, og hold den åben ved siden af din browser for at få øjeblikkelig adgang, mens du arbejder.
Husk hurtigere
Google Keep har en fantastisk søgefunktion. Men når du klikker eller trykker på ikonet “Søg”, og før du overhovedet kan søge, bliver du præsenteret for muligheder for at finde ting. Disse muligheder omfatter note-type (“Påmindelser”, “Lister” og “Billeder”), etiketter (som du kan oprette enten ved hjælp af pop-out-menuen eller ved at oprette hashtags i noterne; hver note kan have så mange etiketter, som du ønsker), personer (den komplette liste over personer, du har delt noter med, eller som har delt noter med dig), ting (Googles A.I. auto-kategorisering af dine noter, som omfatter kategorier som “Bøger”, “Mad”, “Film”, “Musik”, “Steder”, “Rejser” og andre) og farver.
Tilføj påmindelser i Keep (ikke Indbakke)
Google Reminders er en funktion, der spænder over tre produkter: Indbakke, Keep og Kalender. Med funktionen kan du blive advaret på baggrund af tid og dato eller placering – du kan f.eks. indstille en påmindelse om at hente dit renseri næste gang du kører i nærheden af renseriet. Du kan også indstille tilbagevendende påmindelser.
De fleste brugere indtaster påmindelser fra Indbakke. Men det er bedre at tilføje dem i Keep. Påmindelser, der tilføjes i Keep, vises i Indbakke, men de påmindelser, der tilføjes i Indbakke, vises ikke i Keep. (Påmindelser vises i Kalender, uanset hvad.)
Grænsefladen i Keep til påmindelser er bedre end i Indbakke. Du kan bruge alle mulighederne: “Noter”, “Liste”, “Foto” og “Lyd”. Du skal bare oprette en hvilken som helst form for Keep-note og derefter trykke på påmindelsesikonet.
Brug Keep som en “smart serviet”
Den Android-version af Keep giver mulighed for at lave fritekstskitser og håndskrevne noter, ligesom du kan gøre det på en serviet til et frokostmøde. (iOS-versionen af Keep vil snart få denne funktion, ifølge Googles Anima). Forskellen er, at Google anvender fantastisk A.I. til at gøre dine doodles søgbare. Google kan genkende og omdanne de fleste håndskrevne krakeleringer til tekst. Endnu mere fantastisk er det, at Google A.I. endda kan genkende nogle af dine tegninger. Så hvis du skitserer et hus, en bil og et martini-glas, burde du kunne finde skitsen senere ved at søge på disse ord. Google demonstrerede for nylig denne A.I. i et sjovt spil kaldet Quick Draw. Google gætter, hvad du tegner i realtid, mens du tegner det.
Åbn Keep-appen til Android, og tryk på “Ny tegning”. Du kan også tilføje en tegning til en eksisterende note eller tegne over hele et foto, der er importeret til Keep. Når du er i tegningstilstand, kan du bruge de forskellige tegne- og fremhævningsværktøjer til at forbedre dine tegninger.
Prioriter dit sind
Brug træk-og-slip til at omarrangere dine noter eller “fastgøre” noter til toppen.
Her er en hemmelig genvej, der bringer enhver note til toppen af rotationen, men ikke “fastgjort”: Arkiver noten, og ophæv derefter arkiveringen. Når den kommer frem fra arkivet, vil den blive placeret, som om den var en ny note (knappen “arkivere” er en boks med en pil på).
Inkubér dine idéer
Du skal ikke bare registrere dine idéer i Keep. Udvikl dem over tid. Dette er det bedste Keep-tip til skaberne. Selvfølgelig, når genialiteten slår til, skal du registrere ideen. Men gå tilbage og brug kvalitetstid på dine noter. Når du får yderligere tanker eller finder relaterede fakta eller ressourcer, skal du tilføje dem til den eksisterende note. Skriv hele passager (for idéer om, hvordan man udtrykker eller formulerer noget, skal også registreres).
Du kan også få andre til at hjælpe dig med at udvikle dine idéer ved blot at trykke på knappen “Del” på desktop-versionen eller på punktet “Samarbejdspartnere” i mobilappens menu “Flere muligheder”.
Er din idé klar til at udklække? “Graduer” Keep-notatet til et Google-dokument. I mobilappen findes indstillingen “Kopier til Google docs” på “plus”-knappen nederst til venstre. På desktop-browserversionen er det i menuen “Flere muligheder” (de lodrette prikker).
Hver note kan være op til 20.000 tegn lang, hvilket svarer til ca. 12 gange længden af denne kolonne, og titelfeltet har et maksimum på 1.000 tegn. For lister kan hvert element være på op til 1.000 tegn, og du kan have op til 999 elementer pr. liste.
Tænk på Google Keep som et perifert udstyr til dit sind
Mag Google Keep centralt i dit liv. Brug det tvangsmæssigt. Når du gør det, bliver det et spejl for dit sind, en forlængelse af dine tankeprocesser, der aldrig glemmer – en planteskole for dine bedste idéer, projekter, mål og planer.
Når Google udvikler Keeps intelligens og forbinder den med de tjenester, du bruger hver dag, bliver afstanden mellem inspiration og udførelse stadig kortere.
Google Keep er ikke en dum gul klistermærke-app. Det er et altid til stede, A.I.-drevet værktøj, der forstørrer din hjernes kraft.