Sendelse af pakker indenlandsk kræver meget lidt indsats fra din side, ingen toldfaktura, ingen importafgifter og ingen strenge regler. Du skal blot pakke din vare, logge ind på ParcelHero, udfylde oplysningerne og vælge den kurer, der passer bedst til dine behov. Med international forsendelse eksporterer du teknisk set varer. Dette er en mere kompleks proces og kræver nøje overvejelse og planlægning.
Toldmyndighederne findes for at regulere strømmen af varer over en given grænse. Hvert land har sin egen uafhængige toldmyndighed med sine egne processer og regler. Toldklarering er obligatorisk for alle pakker, der skal til eller fra et land uden for EU. Selv om Storbritannien fortsat er medlem af EU, betyder den frie bevægelighed mellem medlemsstaterne, at det ikke er nødvendigt at sende en pakke til et land som f.eks. Portugal med lige så streng tolddokumentation.
For at en pakke kan toldbehandles, skal afsenderen vedlægge en toldfaktura til pakken, som også kaldes handelsfakturaer og forsendelsesfakturaer.
Hvad er en toldfaktura?
En toldfaktura er et dokument, der følger med din pakke, og som indeholder oplysninger om de varer, der er i din pakke. Toldfakturaen er nødvendig for toldklarering, og din forsendelse kan ikke forlade landet uden en sådan. Hvis du sender en pakke til et land uden for EU, skal du udfylde en toldfaktura, som specifikt beskriver hver enkelt vare, du eksporterer.
De fleste af os har fløjet ind i et andet land og fået vores tasker gennemsøgt, når vi passerer gennem sikkerhedskontrollen i både kilde- og destinationslufthavnen. Med pakker gennemføres en lignende procedure.
Det er værd at bemærke, at dokumenter er de eneste varer, der ikke behøver en toldfaktura, når de sendes til eller fra EU. Forsendelser, der vejer mere end 2,5 kg, vil dog blive fortoldet som varer og kræver toldklarering, og der skal oprettes en toldfaktura.
Importprocedure og dokumentation
En toldfaktura er afgørende, da din pakke uden den ikke vil blive eksporteret af nogen kurer. Vi dækker alt, hvad du skal vide om udfyldelse af din toldfaktura nedenfor. Inden din pakke overhovedet bliver afhentet af kureren, vil alle de data, du har indtastet på din faktura, blive sendt til kurerens forhåndsafklaringshold, som sender dataene videre til det land, du sender varerne til. Når destinationslandet har accepteret dataene, kan kuréren indlæse forsendelserne på flyene og begynde at eksportere dem.
Dette kaldes præ-clearance og er en nødvendig del af importproceduren.
Når din pakke er blevet indlæst i flyet (forudsat at den sendes via fly), vil den derefter tage sin vej til det destinationsland, du har valgt. Når det ankommer til havnen på den anden side, vil alt gods blive losset og vil gøre sin vej til toldmyndighederne for toldklarering.
Din kurer har en aftale med toldmyndighederne i den nation, som du sender til. Det betyder, at de er betroet til at følge toldprocedurerne og skal overholde importreglerne og -bestemmelserne. Det er afgørende, at der findes et sådant forhold mellem kureren og toldmyndigheden, da det fremskynder det, der ellers ville være en langvarig proces.
Læg en faktura
For at din pakke kan blive fortoldet, skal du medtage specifikke oplysninger på din toldfaktura. Hvis du har generelle eller vage toldoplysninger på din faktura, vil det resultere i, at din pakke bliver taget til side, nøje inspiceret eller håndvisiteret og muligvis tilbageholdt i tolden.
Hvad skal der medtages i en toldfaktura?
- Indhentningsadresse
- Leveringsadresse
- En sammenfattet varebeskrivelse
- Samlet forsendelsesværdi
- Modtagerens skattemæssige status
- Grunden til eksport
-
- Fremstillingsland
- Deklarationserklæring
- Den specificerede varebeskrivelse
- Den specificerede værdi for hver vare i pakken
Hvor du påbegynder processen med at oprette en faktura, skal du sikre dig, at du har adgang til alle de ovennævnte krav til toldfakturaer. Toldembedsmænd bruger de oplysninger, du angiver på fakturaen, til at vurdere, om der kræves yderligere importdokumenter til fortoldning, f.eks. hvis dine varer er omfattet af restriktioner eller har en høj værdi. De bruger også oplysningerne til at afgøre, om dine varer vil blive pålagt importtold og -afgift, og i så fald hvor meget tolden og afgiften vil være.
Vi hos ParcelHero bestræber os på at gøre hele denne proces så nem som muligt for dig:
Sådan opretter du en faktura
- Indtast dine pakkedetaljer (oprindelse, destination, mængde, vægt, højde, længde og bredde)
- Angiv indholdet af din pakke – sørg for at medtage de materialer, som dine varer er lavet af, hvis du sender tekstiler eller beklædning af enhver art.
- Indtast, hvor meget indholdet af din pakke er værd
- Indtast, hvor meget hver enkelt vare er værd
- Indtast, hvorfor du eksporterer din pakke (hvis det er en gave eller en vare til salg, for eksempel)
- Indtast fremstillingslandet
- Indtast din erklæringserklæring
Med ParcelHeros bookingguide opretter vi automatisk toldfakturaen for dig baseret på de oplysninger, du giver under bookingprocessen. Ved at bruge denne metode bliver hele processen lettere, og det betyder, at du ikke hele tiden skal lede efter, hvilke oplysninger du skal medtage i din faktura-skabelon. Når du har udfyldt hvert relevant afsnit, genererer ParcelHero automatisk forsendelsesetiketterne og toldfakturaen for dig, baseret på de oplysninger, du har givet.
Når du har din toldfaktura udskrevet og klar, skal du blot vedhæfte den til din pakke sammen med forsendelsesetiketten. Hvis du har bestilt din pakkelevering gennem ParcelHero, vil alle disse dokumenter være på samme fil, og du kan udskrive dem på samme tid.