Faktura-skabelonen til rengøring (husholdningsarbejde) er et dokument, der bruges efter at rengøringstjenester er blevet udført af en person eller en husholdningsvirksomhed til at opkræve og fakturere kunden. Rengøringstjenester faktureres normalt pr. time eller en forudindstillet pris afhængigt af hjemmets størrelse. Derudover kan kunden være ansvarlig for at sørge for betaling af forsyninger for at husassistenten kan udføre sine opgaver.
Opnå ejendom og give et tilbud
Efter at have modtaget en henvendelse bør rengøringsprofessionelle besøge stedet og mødes med de potentielle kunder. Rengøringsfirmaer varierer i deres tilgang til fakturering: nogle opkræver en fast pris eller pr. rum, mens andre anvender en timepris. I begge tilfælde bør kunden få et skriftligt tilbud på tjenesterne med en detaljeret beskrivelse af de specifikke opgaver, der vil blive udført, og om materialer vil blive inkluderet eller faktureret separat.
Strukturér datoer og arbejdstider
Timing er afgørende i rengøring af huse. Kunderne foretrækker normalt, at rengøringsfolkene kommer på besøg i løbet af arbejdsdagen, eller mens husejerne ellers er ude af vejen. Det er akavet eller værre at lade rengøringsfolk passere gennem soveværelse, badeværelse og andre intime rum, mens beboerne forsøger at fortsætte deres liv.
Da logistikken kan være uforudsigelig, foretrækker nogle rengøringsfolk at bruge servicevinduer frem for at forpligte sig til bestemte tidspunkter (f.eks. mandag eftermiddag frem for mandag kl. 14.00).
Indhent adgang til ejendommen
Husrengøringsfolk bør indhente kopier af husnøgler eller andre midler til at komme ind i kundens hjem. Dette forhold bygger naturligvis på tillid, så klienternes nøgler bør beskyttes omhyggeligt.
Fuldføre faktura og aflevere
Da dette er en officiel dokumentation for arbejdet og kan tjene som en anmodning om betaling, bør den udfyldes omhyggeligt og afleveres til tiden. Flere detaljer er bedre end færre.
Anmod om konsekvente betalinger
Ingen ting er mere ødelæggende for et serviceforhold end forsinkede eller uregelmæssige betalinger. Rengøringsfirmaer bør gennemføre klare politikker med kunderne og bruge fakturaen til at sikre, at de bliver konsekvent betalt.