Elektronisk databehandlingsudstyr er håndgribelig hardware, der akkumulerer, behandler og lagrer data. Computere, bærbare computere, tablets, telefoner, servere, mainframes og netværk er alle eksempler på edb-udstyr.
De fleste virksomheder er computerafhængige, og kun den mindste detailhandler kan operere uden et computerkasseapparat. Indlejrede chips og computere driver produktionsudstyr, entreprenørers udstyr og udstyr, der findes i hospitalers operationsstuer. I stedet for at forsikre computere som kontor- eller produktionsudstyr dækker forsikringsdækningsformen Electronic Data Processing (EDP) almindeligvis:
- hardware
- software
- medier
- programmer/applikationer
- dataplader
- dataregistreringer
- ejendomsbeskyttede programmer
- indkomsttab
- (on- eller off-site) Webstedsservere
- Andre lignende ejendom
Hvordan EDP-dækningen finder anvendelse, afhænger af policens definitioner af nøglebegreber, herunder “computerhacking”, “computervirus”, “dataregistre”, “medier”, “telekommunikationsudstyr” og andre. EDP-politikker har mange definerede udtryk, fordi teknologien er dynamisk. En liberal brug af specifikke formuleringer i politikken er med til at bevare EDP-politikkens tilsigtede dækning.
Dækning gælder generelt for:
- hacking (uautoriseret adgang til computersystemet)
- virusskader
- mangel på strøm
- overbelastning
- overbelastning
- afbrydelser
Typisk er der dækning mod en specifik liste over hændelser, der kan forårsage håndgribelige tab på elektronisk udstyr. Der gælder forskellige dækninger for vigtige områder af edb-udstyr, f.eks. hardware, software og hjemmeservere. Dækkede virksomheder skal normalt overholde visse bestemmelser for at være berettiget til dækning, f.eks. korrekt oprettelse og opbevaring af sikkerhedskopieringsprogrammer.
Der er visse typer af ejendom, som generelt ikke kan dækkes af en EDP-politik, f.eks:
- Hardkopier af konti, regninger, gældsbeviser, optegnelser, uddrag, skøder, manuskripter, programdokumentation og lignende ejendom
- Bærbare computere, der stjæles eller forsvinder
- Ejendele, der anvendes til ulovlig transport eller er smuglergods
- Ejendele, der leases eller udlejes til andre
- Sedler og mønter, madkuponer, lotterisedler, penge, sedler og værdipapirer
- Ejendele, der holdes til salg
En virksomhed skal være opmærksom på, hvordan tab afregnes, især behandles erstatningskrav i henhold til den aktuelle værdi af det tabte udstyr eller i henhold til, hvad der er nødvendigt for at erstatte ejendommen? ACV-afregning er et problem for virksomheder, der ikke regelmæssigt opgraderer deres EDB-udstyr. Teknologien ændrer sig så hurtigt, at betalingen for udstyr, der er købt for flere år siden, er langt mindre end det, der er nødvendigt for at sikre nyt udstyr. På den anden side ville en dækning af genanskaffelsesomkostningerne ikke være så kritisk for en virksomhed, der regelmæssigt skifter udstyr, da beskadiget ejendom sandsynligvis vil være nyere.