En god virksomhedsorganisation kan holde dine aktiviteter i gang uden problemer. Følg disse 7 tips til, hvordan du organiserer en virksomhed, så din virksomhed kører som en velsmurt maskine.
Indholdsfortegnelse
1. Definer dine forretningsmål og planer
Skriv dine forretningsmål ned, og hvordan du planlægger at nå dem, på en klar og præcis måde, og hold dig til dem. Hold denne plan synlig for at minde dig selv om din plan fra dag til dag. Køb et organizer eller brug software til dette.
Download gratis eksempler på forretningsplaner i vores sektion Skabeloner
Ved at studere og holde dig til din plan kan du vurdere, hvor du står, og foretage de nødvendige justeringer for at komme tilbage på rette spor.
2. Hold dig selv og dine medarbejdere motiverede
Når du og dine medarbejdere er glade på arbejdet, kan det ses – og kunderne mærker det med det samme. Det forbedrer også effektiviteten, og det viser dine kunder, at du og dit team er velorganiserede.
Beløn dine medarbejdere med enhver metode, som du føler virker, så du kan holde deres moral høj.
Du kan også bruge software som Advance Systems til at hjælpe dig med at styre din arbejdsstyrke. Værktøjer som dette hjælper med virksomhedsorganisationen.
3. Planlæg i henhold til virksomhedens organisationsbehov
Der er nogle ting, der skal planlægges dagligt, ugentligt, månedligt og årligt. Lav en liste over disse ting og planlæg dem i overensstemmelse hermed. Den daglige planlægning bør foretages tidligt om morgenen eller sent om aftenen den foregående dag. Før du går i seng (eller endnu tidligere, måske før du forlader dit kontor), skal du lave en liste over de fem vigtigste ting, du ønsker at udføre den næste dag.
Du kan bruge trykte dagsplanlæggere, en simpel notesblok eller et program til mobil eller desktop til at holde styr på dine aktiviteter.
Tools som Googles Tasks og Apples To Do-liste kan gøre dit liv nemmere. Og med nye produkter som Googles Home Mini og Amazons Echo Dot kan du få en stemmeaktiveret personlig assistent til at oprette lister og minde dig om møder.
For andre dele af din virksomhed kan du bruge regnskabs- og produktstyringsværktøjer til at planlægge dit lager, øge produktrotationen og styre dine udgifter – og derved øge dit cashflow og din fortjenstmargen.
4. Organiser dine kontorartikler
Rumleri påvirker virksomhedens organisation. Hold dit kontor eller din butik så pænt som muligt. Opbevar ting, som du har brug for hver dag, det samme sted, så du ikke behøver at gå på jagt efter dem, hver gang du har brug for dem. Ordentlige arkiveringssystemer vil gøre dit liv så meget lettere.
Her er et lille tip om, hvordan man organiserer en virksomhed, som vil bringe dig meget langt: Når du reducerer det visuelle rod omkring dig, vil du automatisk reducere dit mentale rod. Det frigør dit sind til at komme med kreative idéer til at få kunder og opbygge din virksomhed. Vi tager fantasidage jævnligt.
Ryd ud i ting, som du ikke har brug for eller ikke har brugt i lang tid. Dette vil forhindre tabt tid og hjælpe dig med at koncentrere dig om vigtige ting i stedet for trivielle ting.
5. Overhold dine forpligtelser
Hold dine løfter over for kunder, leverandører og medarbejdere. Hvis du betaler dine leverandører til tiden, tyder det på en velorganiseret virksomhed.
Leverer du til aftalt tid til dine kunder, vinder du deres tillid og hjælper dig med at få gentagne ordrer samt genererer mund-til-mund reklame.
6. Hold kontakten med kunder og potentielle kunder
Holder du kontakten med dine kunder, viser det, at du holder af dem og værdsætter deres forretning. Send jævnligt notater eller e-mails om nye produkter og tjenester, som du tilbyder.
Send uddannelsesmateriale, der viser din ekspertise, og det er endnu bedre. Dette er noget andet end salgsmateriale. Markedsføring af uddannelsesmæssigt indhold giver indsigt i branchetendenser og advarsler. Dette positionerer din virksomhed som en pålidelig ressource, hvilket gør det meget svært for dine konkurrenter at stjæle dine kunder.
Post dine kunder fødselsdagskort eller lykønskningskort ved særlige lejligheder og helligdage. Dette viser en masse om, hvor organiseret din virksomhed er. Flere e-mail-markedsføringsværktøjer som MailChimp giver dig mulighed for at gemme en kundes fødselsdag og sende et e-kort automatisk.
7. Brug den computer
En computer er som at have en ekstra hjerne. Brug den så meget som muligt. Lav dit regnskab, din lageropgørelse, din leveringsplanlægning og endda din brevskrivning på den. Det vil spare dig en masse tid og kræfter – meget mere end at udføre disse opgaver manuelt.
Med nyere og hurtigere programmer er det nu muligt at have et papirløst, overskueligt kontor. At have adgang til data lige ved hånden er tegn på en god forretningsorganisation. Glem bare ikke at lave en regelmæssig sikkerhedskopi af dine data.
Desto mere organiseret din lille virksomhed er, jo lettere bliver det at drive den dag-til-dag, så du får mere tid til at koncentrere dig om at øge din indtjening.