Intuit (Quickbooks) formular til direkte indbetaling af løn er et juridisk dokument, der giver en arbejdsgiver mulighed for at udbetale løn til sine ansatte via direkte indbetaling. Du skal beslutte, hvilken konto eller hvilke konti du ønsker, at din betaling skal indbetales til, og derefter indberette de oplysninger, der definerer målkontoen(erne). Du skal også navngive og give din arbejdsgiver tilladelse til at foretage sådanne indbetalinger. Mange arbejdsgivere, der kræver denne formular, kan også kræve, at der indsendes en blank annulleret check. I sidste ende er det op til medarbejderen at rådføre sig med arbejdsgiverens lønningsafdeling om, hvad den korrekte procedure og det papirarbejde, der kræves for at oprette direkte indbetalinger, er.
Stræk 1 – Find billedet til højre og vælg PDF-knappen under det. Dette vil gøre det muligt for dig at downloade Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit Formular som et PDF-dokument.
Stræk 2 – Godkendelse af direkte indbetaling fra medarbejderen – Gennemgå oplysningerne øverst på siden, og fortsæt ved at indtaste følgende oplysninger i afsnittet “Konto 1:”
- Mærk boblen ud for ordene “Konto 1 type” for at definere, om det kontonummer, du anmelder, er en checkkonto eller en opsparingskonto
- Indtast din banks rutingnummer i feltet efter ordene “Bank routing number (ABA-nummer)
- Indtast dit kontonummer på linjen med titlen “Account number”
- Angiv det beløb (fuldt beløb eller procentdel), der skal indsættes på kontoen, hvis indbetalingen skal deles mellem konti. Hvis du indtaster en procentdel under %100, betyder det, at saldoen enten vil blive udstedt til den konto, du definerer i “Konto 2”, eller, hvis der ikke er indtastet nogen anden kontooplysninger, vil den blive udstedt i form af en check
Stræk 3 – Hvis du vælger at få dine betalinger delt mellem to konti, skal du i afsnittet “Konto 2”:
- Vælg boblen ud for ordene “Konto 2 type” for at angive, om du indberetter en checkkonto eller en opsparingskonto i dette afsnit
- Indtast bankens rutingnummer på den første linje i dette afsnit
- Indtast dit kontonummer på den tredje linje
- Efter ordene “Procentdel eller dollarbeløb…,” anfør det beløb, der skal indsættes på denne konto fra den resterende del af din betaling
Stræk 4 – Dernæst skal du vedhæfte medarbejderens blanke check inden for feltet i midten af formularen.
Stræk 5 – Angiv det fulde navn på det selskab, som du giver tilladelse til at indbetale betalinger direkte til den eller de konti, du har anført i trin 2 (og eventuelt trin 3), på den tomme linje i kvitterings-/godkendelseserklæringen (lige efter ordene “Dette giver tilladelse”).
Strin 6 – For at give den korrekte Autorisation skal du identificere dig selv og bekræfte, at du er indforstået med ovenstående erklæring. Det kan du gøre i slutningen af dokumentet ved at:
- Signere dit navn på linjen “Autoriseret underskrift”
- Indtaste dit medarbejderidentifikationsnummer på linjen “Employee ID #”
- Trykke eller skrive dit navn på linjen “Print Name”
- Datere din underskrift ved at anføre datoen over ordet “Date”
