En jobstandard er en foruddefineret skabelon, der beskriver omfanget, de vigtigste ansvarsområder og kravene til viden og færdigheder for et specifikt jobniveau inden for en jobfamilie. Alle jobstandarder er kategoriseret efter jobfamilie, jobfunktion, jobkategori og jobkode. Når en jobstandard er tilpasset, er den en jobbeskrivelse.
En jobbeskrivelse (også kendt som stillingsbeskrivelse) er et resumé af de vigtigste ansvarsområder i et job for en specifik stilling eller gruppe af stillinger. Den omfatter den generelle karakter af det udførte arbejde, niveauet af det udførte arbejde og de færdigheder og den viden, der kræves for at udføre jobbet kompetent. Jobbeskrivelsen bør altid tilpasses, og de foruddefinerede afsnit i jobstandardskabelonen (dvs. tilpasset omfang, nøgleansvarsområder og viden og færdigheder) bør omfatte yderligere understøttende detaljer, der forklarer stillingen. En jobbeskrivelse beskriver og fokuserer på selve jobbet og ikke på en specifik person, der kan udfylde stillingen.