Hvad er en kapitalkampagne, og hvordan kan den hjælpe din nonprofit- eller videregående uddannelsesinstitution? Her er en definition af en kapitalkampagne sammen med tre vigtige indsigter om, hvornår du bør starte en for din organisation.
Hvis du ønsker at begynde at indsamle midler til din nonprofitorganisation, er du nødt til at spørge dig selv: Hvad er et mål for en kapitalkampagne, hvad er vores, og hvordan skal vi gøre for at nå det? Hvis du ønsker at nå et specifikt mål, skal du starte en kapitalkampagne. Men hvordan starter man en? Og hvad har man brug for? Her er nogle tips og oplysninger, der kan guide dig gennem de indledende faser af din kampagne.
Hvad er en kapitalkampagne?
Så, hvad er en kapitalkampagne helt præcist? En kapitalkampagne er et stringent forsøg fra en nonprofitorganisation på at rejse større gaver til et specifikt mål eller en række forskellige mål. Hvis du har flere mål, er din kapitalkampagne en omfattende kampagne. Hvis du har flere mål, klassificeres dit projekt som en omfattende kampagne.
Disse donationer eller gaver bruges typisk til at renovere eller erhverve en bygning. De bruges dog også til at skaffe penge til legater, stipendier eller andre tilskud. I bund og grund forsøger du at rejse et betydeligt antal midler inden for en bestemt periode som en måde at støtte din organisations større mål og mission.
Når man skal starte en kapitalkampagne
Der er tre almindelige katalysatorer, der inspirerer nonprofitorganisationer til at iværksætte kapitalkampagner:
Du har hårdt brug for et nyt lokale eller nye ressourcer
Sæt, at nogen sælger den facilitet, som din organisation har brugt. Din organisation har brug for et nyt rum og hurtigt. For at minimere forstyrrelser for din organisation og samfundet som helhed beslutter du dig for at rejse midler til et nyt lokale, så du kan fortsætte din virksomhed som sædvanlig.
Du er vokset ud af dit lokale
Som organisation kan I alle komme til den konklusion, at jeres nuværende lokale ikke længere opfylder organisationens behov eller behovene hos de samfund, I betjener. For bedre at imødekomme jeres skiftende behov kan I måske indsamle midler til et nyt lokale eller en tilbygning til jeres eksisterende bygning.
Du ønsker at have en håndgribelig arv
Dette er sjældne tilfælde, men din organisation kan føle sig tilbøjelig til, mod slutningen af sin tid, at have en håndgribelig arv, som kan være i form af en bygning, der vil være til nytte for samfundet.
Hvordan man organiserer en kapitalkampagne
Organiseringen af en kapitalkampagne indebærer en grundig evaluering af din organisations tilstand og en klar fastlæggelse af dine mål.
Selv om udviklingschefen eller organisationens administrerende direktør spiller en nøglerolle i igangsættelsen af en vellykket kapitalkampagne, kan de ikke styre kampagnen på egen hånd. I løbet af det første år af en kampagne kan en direktør bruge omkring 75-80 % af sin tid på at fokusere på projektet. Efter et stykke tid er det imidlertid vigtigt at uddelegere arbejdet. Arbejdet kan overdrages til en person i organisationen eller til en ekstern ansat. De vil hjælpe med at gennemføre forretningen som sædvanlig, mens de overvåger stabiliteten i din kampagne.
Vis dine donorer, hvad deres bidrag betyder for dig – download vores skabelon til takkebreve til en kapitalkampagne i dag!
5 faser i en kapitalkampagne
Hvor du gennemfører din kampagne, skal du vurdere din parathed. En del af denne vurdering er at sikre, at du har klare mål, før du kaster dig ud i det. Det er vigtigt at tage et godt kig på, hvad din organisations behov er. Hvis du har skabt dit mål i et vakuum uden at rådføre dig med andre i din organisation, vil målet ikke tjene enten organisationen, samfundet eller begge dele. Det er vigtigt at afstemme dine intentioner for din organisation med specifikke fundraisingområder og derefter planlægge, hvordan du vil gennemføre dem.
Nu, hvor du har fastslået, hvad dit samfund har brug for, hvordan går du så til værks for at nå målet for din kapitalkampagne? Hvordan organiserer du din indsats, og hvordan bruger du din tid og dine ressourcer fornuftigt? En kapitalkampagne er typisk opdelt i trin. Mere specifikt er der fem faser i kampagneprocessen:
Planlægningsfasen
I denne indledende fase bør du evaluere alle de bevægelige dele, som du skal inddrage i din kampagne. Dette omfatter udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse af en kapitalkampagne, udarbejdelse af et mål eller flere mål, fastlæggelse af dit budget, brainstorming af de nødvendige ressourcer og samling af dit team.
Du bør også bruge denne tid til at oprette en donorpyramide. Dette er en segmenteret liste over dine eksisterende donorer, som identificerer, hvem du skal henvende dig til med henblik på de forskellige niveauer i din kampagne, f.eks. ledende gaver, planlagte gaver, større gaver osv. Se denne video for at få oplysninger om, hvordan den fungerer, og hvordan den kan hjælpe dig med at nå dine mål for din kapitalkampagne:
Brug WealthEngines Donorpyramide Modeler til hurtigt at opbygge din egen pyramide – den laver alle beregningerne og segmenteringen for dig og producerer en liste over eksisterende donorer, der skal kontaktes, og beregner, hvor meget du kan rejse. Det vil også vise, hvor mange nye potentielle kunder du har brug for.
Stille fase
Nu, hvor du har planlagt din kapitalkampagne, er det tid til at gå ind i den første fase af udførelsen. I denne periode, som typisk varer i 18 måneder, fokuserer du på at tilfredsstille dine kundeemner til større gaver. Det er i denne periode, at du modtager hovedparten af dine hoveddonationer eller større donationer. Det er vigtigt at nå 75 % af dit samlede mål, før du åbner din kampagne for offentligheden. Du kan bruge rigdomsscreening til at finde skjulte perler af store donorer i dine eksisterende kontakter.
Kick-Off-fase
Du har nu kontaktet alle dine store donorer og kan nu præsentere din kampagne for offentligheden! Dette er det punkt, hvor du er i stand til at kommunikere dit mål eller dine mål til potentielle donorer og skitsere din større hensigt med kampagnen.
Offentlig fase
Du er nu ved at afvikle din indsats. Da du allerede har henvendt dig til dine store donorer og opfyldt størstedelen af din kampagne, kan du nu komme i kontakt med lokalsamfundet og mindre donorer. Det er disse mindre gaver, der vil bringe dit mål til afslutning.
Fasen med indpakning og vurdering
Når din kampagne er blevet afsluttet med succes, er det vigtigt at reflektere aktivt over processen. Frem for alt er det vigtigt, at du spørger dig selv, når du reflekterer tilbage på processen: Hvad virkede? Hvad var ikke så effektivt som forventet? Hvordan kan vi forme vores proces til fremtidige kampagner?
Sæt din kapitalkampagne i gang. Planlæg en WealthEngine-demo, og tal med en af vores erfarne konsulenter.