Boneville-kontoret i Department of Human Services er et af fire, der skal lukkes, ifølge en meddelelse fra statslige embedsmænd i sidste uge.
To andre bilagskontorer er også planlagt til at få personale flyttet i en omlægning af afdelingen.
“Arkansas Department of Human Services (DHS) planlægger at omorganisere amtskontorer og oprette et nyt forretningsbehandlingscenter i Delta i de næste otte til 42 måneder for bedre at passe til klienternes behov, og hvordan de interagerer med afdelingen nu og i fremtiden”, hedder det i pressemeddelelsen. “De deraf følgende ændringer vil reducere antallet af amtskontorer med fire, opsige lejemålene på to amtskontorannekser og opgradere, udvide eller flytte fem andre kontorer for at imødekomme store klientstrømme eller behovet for bedre kontorforhold.”
Lokaliseret på den modsatte side af staten som Delta, havde Booneville-kontoret, der ligger i Village Loop, 13 ansatte ved udgangen af september ifølge DHS Chief of Communications Amy Webb.
Webb sagde, at alle ansatte vil blive bibeholdt og flyttet til DHS-kontoret i Paris eller til Booneville Human Development Center inden udgangen af december 2020.
Webb sagde, at hvilke medarbejdere der vil gå hvorhen er ubestemt på dette tidspunkt, men hun sagde, at alle tjenester vil forblive tilgængelige på Booneville-lokationen forbliver åben.
Bygningen i Booneville er lejet af staten, sagde Webb.
“Ændringerne, der blev annonceret sidste mandag, er resultatet af en flere måneders gennemgang af DHS’s divisioner for County Operations, Børn og familietjenester, Ungdomstjenester, Børnepasning og tidlig børnepasning, Udviklingshandicaptjenester, Ældre, Voksen og Adfærdssundhedstjenester samt kontorerne for sekretæren, Finans, Informationsteknologi og Indkøb, hedder det i en pressemeddelelse. “Målet med gennemgangen var at sikre, at amtskontorernes placering svarer til, hvor klienter eller potentielle klienter befinder sig.”
“DHS er fortsat forpligtet til at have mindst ét amtskontor i hvert amt, men det er flere år siden, vi har set på vores fodaftryk i staten for at afgøre, om vi har det rigtige antal medarbejdere de rigtige steder for at betjene vores klienter bedst muligt”, siger DHS-sekretær Cindy Gillespie. “Vi har taget et dybt dyk i dataene og fundet steder, hvor vi bør flytte personale, og områder, hvor vi bør foretage nogle geninvesteringer.”
Andre kontorer, der skal have flyttet personale, vil være fra DeWitt-kontoret i Arkansas County til Stuttgart-kontoret, dem på Clarendon-kontoret i Monroe County til Brinkley-kontoret og dem på Osceola-kontoret i Mississippi County til Blytheville-kontoret. Ligesom med de ansatte i Booneville vil hver enkelt person forblive i deres nuværende amter.
De to bilagskontorer, hvis personale vil blive flyttet, omfatter både et kontor i Sebastian og Baxter County, og begge vil ske inden udgangen af juni.
Hver af disse overgange er den første af et tofaset projekt, og ifølge pressemeddelelsen forventes det at reducere udgifterne til leje og forsyning med 246.500 dollars om året, hvoraf DHS planlægger at geninvestere noget af dette beløb i projektets anden fase.
I pressemeddelelsen hedder det, at disse planer omfatter
– Åbne et nyt forretningsbehandlingscenter i Osceola, forhåbentlig på samme sted som det nuværende amtskontor. Virksomhedsbehandlingscentret vil behandle online-ansøgninger og anden dokumentation, der kommer ind via www.access.arkansas.gov, som ikke kræver personlige klientinterviews. Det forventes at være åbnet i juni 2021 og at beskæftige omkring 50 personer. Faciliteten vil blive bemandet ved hjælp af eksisterende stillinger, der vil blive flyttet, når de bliver ledige i andre dele af staten.
– Opgradere, udvide eller flytte kontorer i Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke og Faulkner counties på grund af de eksisterende bygningers tilstand eller det høje antal klienter på de nuværende steder. Disse opgraderinger og flytninger vil blive foretaget mellem marts 2021 og juni 2023.