Hjem > Alle vejledninger > PowerPoint-tips > PowerPoint-håndouts
Mange gange er det nødvendigt at opbevare og distribuere softcopies af deres præsentationshåndouts.Mens det er muligt at udskrive handoutsider ved hjælp af PowerPoint, er det ikke muligt at gemme en softcopy af handouts til fremtidig brug eller til distribution.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan oprette handouts til PowerPoint ved hjælp af MS Word i et par enkle trin. Når det er gjort, kan du redigere notesafsnittet ved hjælp af de kraftfulde funktioner i Word. Eller du kan konvertere filen til PDF ved hjælp af en gratis PDF-konverter, der findes på nettet, og sende den til dine deltagere. På denne måde kan alle få adgang til dit dokument med noter, uanset om de har MS Office installeret på deres computere eller ej.
Relateret: Trin 1: Vælg den rigtige indstilling
Når du er færdig med at oprette din præsentation, skal du klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg undermenuen “Udgiv” og gå til indstillingen “Opret håndouts i Microsoft Office Word”.
Stræk 2: Vælg det layout, du ønsker
Når du klikker på den ovennævnte indstilling, får du et pop op-vindue, der giver dig forskellige alternativer til sidelayout i MS Word. Valgmulighederne er som følger:
Vælg det layout, du ønsker, og PowerPoint sender præsentationen til MS word til konvertering. Konverteringsprocessen kan tage noget tid, afhængigt af hastigheden på din computerprocessor, antallet af dias i præsentationen og den rigdom af grafik, der er anvendt i præsentationen.
Når konverteringsprocessen er afsluttet, kan du redigere dokumentet ved hjælp af alle de ekstra funktioner i Microsofts tekstbehandlingsprogram.
Nogle tips til at vælge det rigtige sidelayout til PowerPoint-håndouts:
- Brug indstillingen Noter ved siden af dias for at dele din præsentation med personer, der ikke har deltaget i din præsentation.
- Brug indstillingen Tomme linjer ved siden af dias til at oprette uddannelseshåndouts
- Brug indstillingen Noter under dias, hvis dine noter er lange
- Brug indstillingen Tomme linjer under dias til at oprette quizhåndouts til dine e-learningkurser
- Brug indstillingen Kun skitse til at distribuere dine teksttunge dias. Du kan spare papir og trykblæk, hvis du beslutter dig for at udskrive din præsentation
Vælg sidelayoutet baseret på dit specifikke krav.
Anbefaling
På dette websted har vi forsøgt at give en masse oplysninger og indsigt til erhvervsbrugere, der opretter præsentationer. Del artiklerne med dine venner, hvis du finder dem nyttige.
Relateret: De bedste tips til præsentationer, der skal undgås
Relateret: Udskrivning af PowerPoint i det rigtige format
Se hovedsiden for flere PowerPoint-tips
Vend tilbage til toppen af siden med PowerPoint-håndbøger