Hvad er Outplacement?
Outplacement er enhver tjenesteydelse, der hjælper en fratrådt medarbejder med at få et nyt job eller overgå til en ny karriere. Adgang til outplacementtjenester tilbydes af nogle arbejdsgivere som en medarbejderfordel for deres ansatte. Outplacement-tjenester kan være til gavn for alle parter økonomisk, professionelt og følelsesmæssigt og sikrer oftest en fredelig afslutning på et arbejdsforhold.
Nøglepunkter
- Outplacement er en tjeneste, der hjælper en fratrådt medarbejder med overgangen til et nyt job, hvilket kan omfatte CV-skrivning, jobsøgning og jobcoaching.
- Outplacement kan kan have fordele og omkostninger for både arbejdsgivere og arbejdstagere, som en del af de samlede lønomkostninger for en virksomheds arbejdsstyrke.
- Outplacement kan reducere stress og uro for medarbejdere i overgangsfasen og mindske risikoen for arbejdsgiveren.
Forståelse af Outplacement
Ingen kan lide at blive fyret eller afskediget fra et job eller at overbringe nyheden til en anden, men at gå ud over en fratrædelsesgodtgørelse ved at tilbyde outplacement-tjenester kan hjælpe begge parter gennem en ofte hård overgang.
I nogle tilfælde tilbydes tjenesterne internt af den virksomhed, der afskediger en medarbejder; andre hyrer en tredjepart, når det er nødvendigt for at holde udgifterne nede, eller hvis spændingerne eller ubehaget er særlig stort. Outplacement-tjenester blev traditionelt leveret af et outplacementfirma, så den tidligere medarbejder kunne få adgang til de kontorredskaber (f.eks. telefon og computer), som han eller hun havde brug for til at skrive CV’er og følgebreve og finde nyt arbejde. I dag har mange medarbejdere hjemmekontorer og behøver måske kun at besøge et outplacementfirma for at få karriererådgivning, hvis de overhovedet behøver det, da rådgivningen også kan foregå over telefonen.
Og uanset hvad, er ydelserne de samme: udarbejdelse af CV og følgebreve, coaching, markedsanalyse, finpudsning af samtalekompetencer, lønforhandling og andre ydelser, der skal give en tidligere ansat de bedste muligheder for at finde et nyt job så hurtigt som muligt.
Fordele ved outplacement-tjenester
Fra en medarbejders perspektiv letter outplacement helt sikkert den følelsesmæssige belastning, der følger med et jobtab. Det er ofte overvældende nok at finde en fyreseddel på dit skrivebord. Outplacement-tjenester kan ofte hjælpe med følelser af usikkerhed, forlegenhed, vrede eller frygt for det ukendte, som gør jobsøgningen så meget vanskeligere.
På den anden side bør medarbejderne erkende, at arbejdsgiverbetalte outplacement-tjenester i sidste ende vil blive indregnet i arbejdsgiverens samlede lønomkostninger. Det betyder, at alle penge, som arbejdsgiveren betaler for outplacement, kan blive indhentet ved at sænke den samlede kompensation på andre måder.
Fra arbejdsgiverens synspunkt kan det at tilbyde outplacement-tjenester vise, at virksomheden virkelig bekymrer sig om personen som menneske, og det kan være med til at modvirke en eventuel hævn. Forsikringsselskaber, der tilbyder forsikring mod risikoen for retssager om uberettiget opsigelse, ser positivt på virksomheder, der har en solid outplacementplan, da det kan mindske risikoen for dyre juridiske problemer. Medfølende outplacement kan også reducere risikoen for vold på arbejdspladsen og situationer med aktive skytter.
Det er også en måde at bevare et løbende forhold til en medarbejder på. Det er især vigtigt, hvis der er tale om en afskedigelse på grund af nedskæringer, ikke dårlig præstation eller adfærd, eller hvis personen forlader virksomheden på eget initiativ. Det er i en virksomheds bedste interesse at være opmuntrende og støttende, hvis den har øje for eventuelt at genansætte personen på et senere tidspunkt.
Det andet aspekt af at tilbyde outplacement-tjenester, der lover godt for virksomhederne, er at spare penge på arbejdsløshedsanmeldelser. Selv om virksomhederne ikke betaler ekstra, når en tidligere medarbejder indgiver en ansøgning, der godkendes, kan den årlige skattesats, de betaler til staten i forbindelse med arbejdsløshed, blive påvirket.
Det skyldes, at denne sats bestemmes af antallet af ansøgninger, som tidligere medarbejdere indgiver på et år. Ifølge Chron.com kan f.eks. “en virksomhed med en lønsum på 1 million dollars om året spare mere end 70.000 dollars om året ved at undgå arbejdsløshedskrav.”
På omkostningssiden bør arbejdsgiverne overveje den normale og forventede omsætningshastighed i deres arbejdsstyrke. Hyppige eller store afskedigelser kan øge omkostningerne ved at yde outplacement-service betragteligt. Arbejdsgiverne bør planlægge på forhånd og budgettere de forventede omkostninger til outplacement i deres samlede lønomkostninger.