Prioriteringsmatrix

Download: Prioriteringsmatrix-skabelon (XLS)

Hvad er en prioriteringsmatrix?
Hvordan man opbygger en prioriteringsmatrix
Eksempler på prioriteringsmatrixer
Mere information
Kilder

Hvad er en prioriteringsmatrix?

En prioriteringsmatrix kan hjælpe en organisation med at træffe beslutninger ved at indsnævre mulighederne ved systematisk at sammenligne valgmuligheder ved hjælp af udvælgelse, afvejning og anvendelse af kriterier. Prioriteringsmatricer:

Gør det hurtigt muligt at få grundlæggende uenigheder op til overfladen, så uenigheder kan løses åbent
Tvinger et team til at indsnævre alle løsninger fra alle løsninger til de bedste løsninger, som er mere tilbøjelige til at øge chancerne for en vellykket programimplementering

Begrænser “skjulte dagsordener” ved at bringe beslutningskriterierne frem i forgrunden ved et valg

Øger opfølgningen ved at bede om konsensus efter hvert trin i processen

Sådan konstruerer man en prioriteringsmatrix

Der er tre måder at konstruere prioriteringsmatricer på, men den fulde analytiske kriteriemetode er beskrevet nedenfor. Denne specifikke metode anvendes bedst i mindre grupper (3-8 personer), som kræver få valgmuligheder (5-10 valgmuligheder) og få kriterier (3-6 kriterier). Denne specifikke metode kræver også, at gruppen opnår fuldstændig konsensus om kriterier og valgmuligheder. Der kan være meget på spil, hvis planen mislykkes.

Sæt et mål

For at blive enige om det endelige mål bør din gruppe udarbejde en klar målbeskrivelse gennem konsensus.

Sæt kriterier

Opret en liste over kriterier ved at gennemgå tilgængelige dokumenter eller retningslinjer. Teamet skal nå til enighed om kriterierne og deres betydning, ellers er det sandsynligt, at processen vil mislykkes.

3. Vægt kriterierne efter vigtighed

Brug en matrix til at veje de enkelte kriterier op mod hinanden for at beslutte, hvilke kriterier der er vigtigst.

A. Skriv kriterierne

Skriv dine kriterier hen over toppen af kolonnerne. Tilføj ekstra kolonner til sidst for “Rækkesum” og “Relativ decimalværdi” (du skal bruge dem senere). Skriv dine kriterier i begyndelsen af hver række.

B. Vægt kriterierne

Begynd processen med at beslutte, hvilke kriterier der er vigtigst. (Da vi ikke kan sammenligne et kriterium med sig selv, starter vi i den anden celle i den første kolonne).

I denne celle skal du spørge dig selv, om kriteriet til venstre (pålidelighed) er vigtigere eller mindre vigtigt end kriteriet ovenover (omkostninger). Brug følgende vægtningssystem til at angive, om det er vigtigere, og med hvor meget:

10 = Meget vigtigere
5 = Vigtigere
1 = Lige vigtigt
0,2 = Mindre vigtigt
0,1 = Meget mindre vigtigt

Bemærk: Et helt tal (10, 5, 1) bør altid repræsentere den “ønskelige” vurdering. I nogle tilfælde betyder det “mere” af noget (f.eks. vigtighed, pålidelighed, uddannelsesmæssig værdi), og i andre tilfælde kan det betyde “mindre” (f.eks. omkostninger, rejsetid).

Dette indikerer, at pålidelighed er vigtigere (5) end omkostninger.

Hver gang du registrerer en vægt i en rækkecelle, skal du registrere dens reciprokke værdi i den tilsvarende kolonnecelle.

Vægt af 10 –>Reciprok værdi af 0,1
Vægt af 5 –>Reciprok værdi af 0,2
Vægt af 1 –>Reciprok værdi af 1
Vægt af 0,2 –>Reciprok værdi af 5
Vægt af 0.1 –>Reciprok værdi af 10

Den reciprokke værdi af 5 er 0,2; dette viser, at omkostninger er mindre vigtige (0,2) end pålidelighed.

Fortsæt med at vægte de resterende kriterier og registrere de reciprokke værdier.

C. Beregn totaler

Når du er færdig, tælles hver vandret række sammen, og summen indtastes under “Rækkesum”. Læg alle rækkesummene sammen for at opnå en samlet totalsum.

D. Beregn kriterievægtning

Divider hver rækkesum med den samlede sum, og indtast dette under “Relativ decimalværdi”.

Disse relative decimalværdier angiver, hvor relativt vigtigt hvert kriterium er for dig – de kaldes nu din “kriterievægtning”.

Du vil bruge kriterievægtningen til at sammenligne mulighederne i slutningen af processen, i trin 6.

4. Vægt mulighederne i forhold til kriterierne

Brug et sæt matricer til at vægte mulighederne inden for givne kriterier, så du kan begynde at beslutte, hvilke muligheder der bedst opfylder dine kriterier.

A. Vægt mulighederne

Med samme vægtning og metode som ovenfor placerer du et kriterium i øverste venstre hjørne af sin egen matrix og vejer mulighederne op imod hinanden. Brug vægte til at angive, hvilken mulighed der bedst opfylder matrixens enkeltkriterium.

Husk: Et helt tal (10, 5, 1) skal altid repræsentere den “ønskværdige” vurdering. I nogle tilfælde betyder det “mere” af noget (f.eks. vigtighed, pålidelighed, uddannelsesmæssig værdi), og i andre tilfælde kan det betyde “mindre” (f.eks. omkostninger, rejsetid).

Gentag dette trin med hvert kriterium (omkostninger, pålidelighed, effektivitet, ønskværdighed) ved hjælp af de samme valgmuligheder og vægtningsmetode, indtil du har en matrix for hvert kriterium. Der vil være lige så mange matricer, som der er kriterier.

Disse relative decimalværdier angiver, hvor godt hver mulighed opfylder et givet kriterium – de kaldes nu dine “optionsvurderinger”.

B. Valgfrit: Saml valgmulighedsvurderinger

Det kan være nyttigt at samle dine valgmulighedsvurderinger fra hver matrix i en enkelt tabel for at minimere forvirringen.

Sammenlign mulighederne

Ved hjælp af en anden L-formet matrix skal du sammenligne hver mulighed ud fra alle kombinerede kriterier.

A. Opret oversigtsmatricen

Listen over dine kriterier øverst i hver kolonne sammen med deres respektive kriterievægtningsværdier fra trin 3. Skriv hver mulighed i begyndelsen af en række.