Resumeeksempel på kontorassistent

Hvordan ville et kontor fungere uden kontorassistent? Hver dag søger virksomheder efter meget organiserede, dygtige og kompetente kontorassistenter, som kan hjælpe med at håndtere de daglige opgaver. Hvis du overvejer at søge som kontorassistent, skal dit cv vække rekrutteringsmedarbejderens opmærksomhed. Vores CV-eksempel for kontorassistenter er det, du skal bruge for at sætte din fod inden for døren hos virksomheden.

Reklame

Det siges, at “djævelen ligger i detaljerne”. Folk giver ikke kontoransatte den anerkendelse, de fortjener, men de får de små ting eller detaljerne gjort. Kumulativt set er det disse små ting, som tilsammen bidrager til virksomhedens succes.

Office Clerk Resume Example

Cynthia Bunchen

Addresse: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567

Tlf: (914) 788-3688
E-mail: (914) 788-3688
E-mail:
Aktuel stilling:

Objektiv

For at fremme min karriere inden for kontorledelse ved at søge arbejde i en af de største logistikvirksomheder i New York ved at opnå tilsyns- eller lederstilling i fremtiden.
Højorganiseret, teamorienteret og engageret kontorassistent med de nødvendige kontorledelsesfærdigheder, varieret erfaring og uddannelsescertifikater søger at etablere en karriere i en virksomhed, der har brug for back office og front end support o effektivt at styre forskellige aspekter af driften.

Færdigheder

Evne til at organisere og prioritere opgaver effektivt
Store interpersonelle færdigheder
Evne til at arbejde selvstændigt
Evne og vilje til at arbejde i lange og lange arbejdstider
Evne til at arbejde under pres
Ressourcestyrke og store administrative færdigheder
Let at komme godt ud af det med; god til at håndtere forskellige slags mennesker
Kompetence i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
Et skarpt øje for detaljer
Opmærksomhed over for nye idéer og andres indsigt
Fleksibel og fleksibel og fleksibel over for nye omgivelser og metoder, og systemer
En holdspiller
Stort potentiale til at lede et team
Ensker at lære nye ting
Dedikeret og målrettet
Udmærket kommunikation og gode skrivefærdigheder
5+ års erfaring som kontorassistent
Certificeret; Records Management
Certificeret; softwareapplikationer
Certificeret; forretningsskriveri
Certificeret; MS Office
Udmærkede kommunikationsevner
Store analytiske evner
Høj grad af tålmodighed
Store menneskelige evner
Pleasing personlighed
Udmærket humør
Målrettet
Meget organiseret
Punktlig

Erfaring

Kontorfunktionær, 2016-nuværende
Bronx Realty, New York, NY

Opgaver

Forberede mødedagsordener, tage sig af at transskribere referater og cirkulere dette til personalet
Besvare telefonopkald og tage beskeder
Føre og opdatere kontorfiler, inventar, postlister og databasesystemer
Bedrive kontorudstyr som personlig computer, fotokopieringsmaskiner, scannere, voice mail systemer, og telefaxmaskiner
Indsamle oplysninger, som kontorpersonalet eller tilsynsførende har brug for
Ordne aftaler for teammedlemmerne
Optage rejsearrangementer for rejsepersonalet
Forbereder breve og anden korrespondance
Gør enkle banktransaktioner og grundlæggende bogføring for virksomheden
Kommunikerer med kunder og andre kontorer, når behovet opstår
Læser beviser og organiserer optegnelser, rapporter og dokumenter
Forberede dokumenter såsom offentlige og forretningsmæssige formularer til behandling
Lede opgaver for kontorfolk på lavere niveau
Organiserer reparation eller fejlfinding af kontorudstyr
Organiserer alle virksomhedens optegnelser, herunder kommunikations- og forretningsdokumenter;
Håndterer alle indgående opkald;
Optager aftaler for nøglepersoner;
Svarer på spørgsmål og forespørgsler på en effektiv måde;
Håndterer kalenderen for nøglepersoner;
Bekræfter møder med medarbejdere, kunder og leverandører;
Opretter regneark og Power Point-præsentationer;
Opretter forretningskorrespondance i en begrænset kapacitet;
Føre forretningstransskriptioner;
Holder kontoret rent;
Holder lejlighedsvis kontakt med medarbejdere, leverandører og kunder;
Overvåger udbetalingsskemaer for virksomheden;
Faciliterer godkendte betalinger med virksomhedens depositarbanker;
Holder optegnelser med henblik på lagerstyring.

Assistentsekretær, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Opgaver

Besvarede telefonopkald og tog imod beskeder
Forberedte mødedagsordener, sørgede for at transskribere referater og rundsende disse til personalet
Leverede beskeder og løb ærinder
Betjente kontorudstyr som f.eks. fotokopieringsmaskiner, scannere, voicemailsystemer og faxmaskiner
Indsamlede oplysninger, som kontorpersonalet eller tilsynsførende havde brug for
Organiserede aftaler for teammedlemmerne
Organiserer alle virksomhedens optegnelser, herunder kommunikations- og forretningsdokumenter;
Sørger for distribution af kommuniké til alle berørte medarbejdere;
Sætter aftaler for nøglepersoner;
Svarer på spørgsmål og forespørgsler på en effektiv måde;
Håndterer nøglepersonernes kalender;
Bekræfter møder med medarbejdere, kunder og leverandører;
Udarbejder udbetalingsskemaer og sikrer, at de vigtigste chefer har adgang til regnskaber;
Udarbejder forretningskorrespondance i begrænset omfang;
Sørger for, at kontoret er rent;
Indimellem er der kontakt med medarbejdere, leverandører og kunder;

Assistent kontorassistent, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

Hjælper kontorsekretærer med rejsearrangementer for ejendomsmæglere
Forberede breve og andre korrespondancer
Kommunikerede med kunder vedrørende kontrakter
Hjælper med at forberede dokumenter såsom regeringsdokumenter og forretningsdokumenter formularer til behandling
Samlede og indsendte rapporter til supervisoren om resultater og opdateringer
Udførte forskellige opgaver, som blev tildelt af supervisoren eller lederen
Organiserer alle virksomhedens optegnelser, herunder kommunikations- og forretningsdokumenter;
Håndterer alle indkommende opkald;
Følger op med kunderne i forbindelse med reservationer og køb;
Gør rent og byder kunderne velkommen i butikken;
Spørger kunderne, om de har brug for hjælp;
Svarer på en effektiv måde på spørgsmål og forespørgsler om butikkens produkter;
Fører blomsterarrangementer;
Arbejder for konsekvent at opfylde fastsatte salgskvoter;
Giver kundeservice eller hjælpetjenester;
Indfører butikkens regler og retningslinjer;
Holder butikken ren;
Holder salgsregistre med henblik på lagerstyring.

Vejledning

Uddannelse

St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017 (kun 3 credits)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Kurser

Kommunikations- og kontorfærdigheder
Tidshåndtering
Grundlæggende bogføring
Lederuddannelse
Grundlæggende præsentationsfærdigheder

Personlige oplysninger

Familiestatus: Gift
Fødselsdato:
Fødselsdato:
Hobbies: Madlavning og bagning, bordtennis, dekoration, havearbejde, kærlighedsromaner, film, frivilligt arbejde

Hvad skal man skrive i et mål for et CV som kontorassistent

Jobbet som kontorassistent kan virke mekanisk, repetitivt eller efter numrene, men det er det, som en virksomhed forventer. Der er procedurer og retningslinjer, som skal følges nøje. Kontorfunktionærer bør ikke afvige fra disse procedurer så meget som muligt. Hvis der er spørgsmål, bør kontorassistenten spørge først, før han/hun gennemfører ændringer i proceduren.

I dit cv som kontorassistent skal du fremhæve de vigtigste kvaliteter, der gør dig til den bedste kandidat til jobbet. Kravene til en kontorassistent er grundlæggende, og virksomhederne vil kigge efter nøgleord, der hentyder til dette. Som kontorassistent forventer virksomheden, at du sørger for, at tingene er organiseret og kører glat.

Selskaberne vil også gerne vide, hvilken slags person du er. Har du profilen på en person, der kan trives i et kontormiljø og med succes udfylde en supportfunktion? Giv din kommende arbejdsgiver en idé om, hvordan du griber dit arbejde som kontorassistent an.

Du bør også angive i målet for dit cv som kontorassistent, at du forstår de roller, der forventes af en person i din stilling. Virksomheder ønsker at ansætte kandidater til Office Clerks, der forstår, hvad de skal gøre, for at virksomheden kan lykkes.

Hvad skal man skrive i et Office Clerk Resume Skills Section

Selv om Office Clerks primært har til opgave at føre tilsyn med back office arbejde eller supporttjenester, skal den ideelle kandidat besidde de nødvendige færdigheder, der gør en effektiv og effektiv.

Her er de kvaliteter, du bør have i dit CV med kvalifikationer for kontorassistenter:

Uddannelsesniveau; du er ikke forpligtet til at have en universitetsuddannelse for at blive kontorassistent, selv om det vil sætte dig flere skridt foran andre. En Associate Degree inden for et beslægtet område som f.eks. kontoradministration ville være acceptabelt. Hvis du kun har afsluttet gymnasiet, skal du fremlægge en kopi af dit GED-resultat.
Certificeringer; hvis du mener det alvorligt med at blive kontorassistent, er der visse kompetencer, som du bør have. Som kontorassistent er der en masse organisatorisk arbejde, der skal udføres. Du vil også tilbringe en god del af tiden bag en computer. Hvis du har certificeringer inden for kontoradministration, softwareapplikationer eller i MS Office, bør disse medtages i dit CVs kompetenceafsnit. Yderligere uddannelse sparer virksomheden tid og penge ved at forberede dig på jobbet.
Meget organiseret; som nævnt vil du som kontorassistent blive forventet at udføre mange opgaver og ansvarsområder, der kræver gode organisatoriske færdigheder. Du skal være i stand til at fremstille dokumenter efter anmodning fra nøglechefer, når de beder om det.
Gode kommunikationsevner; du vil skulle tage imod opkald fra forskellige personer med deres egne interesser med virksomheden. Du skal være i stand til at videregive de nødvendige oplysninger klart og tydeligt og samtidig notere nøjagtige oplysninger fra den anden part.
Omhyggelig, stor sans for detaljer; virksomheden vil være afhængig af, at du tager dig af de små ting eller detaljerne. Disse små ting kan synes at være ubetydelige, men du bør ikke tage chancer. Sørg for, at alt er i orden og i overensstemmelse med de fastsatte procedurer.
Evne til at modtage instruktion; som kontorassistent vil du modtage instruktion på daglig basis. Du skal ikke blot være i stand til at forstå og udføre instruktionerne korrekt, men du skal også være i stand til at tage imod dem.

Mennesker ser ofte grenene på et træ, men hvad de ikke er klar over, er, at det er rødderne, der giver det næring. Kontorfunktionærer er som træets rødder; ikke mange kan se dem, men de er der og yder vigtig støtte til alle i organisationen.

Hvad skal man skrive og ikke skrive i afsnittet Office Clerk Resume Experience Section

Firksomheder er konstant på udkig efter en kontorfunktionær, der kan holde stillingen i lang tid. Det er ikke et job, som de fleste mennesker forventer at have i det meste af deres karriere. Mange ser på et kontorassistentjob som en indgang til erhvervslivet.

Men erhvervslivet kan være konkurrencepræget, og det er ikke mange, der bliver ringet op eller får tildelt det næste trin højere op ad stigen. Der er mange kontorfunktionærer, der beholder deres betegnelse, fordi der ikke er åbninger til vertikal succession.

Det er acceptabelt i branchen at bevæge sig fra et kontoristjob til det næste. Virksomhederne vil ikke tage dette imod dig. Rekrutteringsfolk forstår konkurrencens natur.

Det er derfor, du bør fremhæve dine erfaringer med forskellige arbejdsgivere som kontorassistent. Det viser din modstandsdygtighed og din dedikation til at gøre det store i virksomhedsverdenen. Samtidig øger det din værdi, fordi der med hver ny erfaring følger ny viden.

Firksomheder vil altid tro, at enhver erfaring er en god erfaring. Din baggrund bør give dig mulighed for at bidrage til virksomhedens behov.

Hæv dine færdigheder og de forskellige arbejdsopgaver, som du har udført hos dine tidligere arbejdsgivere. Virksomhederne forventer at se de sædvanlige færdigheder fremvist, og derfor bør du differentiere dine færdigheder i forhold til den branche, du har arbejdet i.

Der er ingen grund til at medtage erfaring, der ikke har nogen relation til kontorarbejde eller erfaring, der er taget på personlig basis.

Vi mener, at vores eksempel på et CV for kontorassistenter giver dig de nøgleelementer, du har brug for, når du udarbejder din egen ansøgning. Før du sammensætter indholdet, skal du gennemgå de forslag, vi har givet i afsnittene om målsætning, færdigheder og erfaring i CV’et. Disse kan være snublesten i din søgen efter at få jobbet som kontorassistent.

Råd til en jobsamtale som kontorassistent

Hvis du er fast besluttet på at få jobbet, så brug noget tid på at forberede dig til samtalen. Selv dine chefer forbereder sig til møder og præsentationer. Her er nogle nyttige tips, der kan hjælpe dig med at få større chancer for at få jobbet.

Vær punktlig

Vis, at du er en organiseret og pålidelig person, ved at du kommer til din samtale til tiden. Du må ikke komme for sent, da det efterlader et dårligt indtryk hos din interviewer. Forbered dig i god tid, så du kan undgå forsinkelser, der kan opstå på grund af trafikken eller andre uventede begivenheder.

Drag dig ordentligt på

Du behøver ikke at købe et dyrt jakkesæt. En anstændig bluse med krave og matchende bukser eller nederdel i knæhøjde vil være mest passende. Sørg for, at du er komfortabel, da det kan påvirke din sindsro under mødet. Hold tilbehør på et minimum. Du skal blot være præsentabel til din samtale.

Studér virksomhedens profil

Du vil sandsynligvis blive spurgt, hvorfor du har valgt at blive en del af en sådan virksomhed. Sørg derfor for, at du har gjort dit hjemmearbejde. Jo mere du ved om virksomheden, jo bedre vil du være i stand til at se, hvor du passer bedst ind. Intervieweren vil også fornemme din store interesse for at arbejde for virksomheden, hvis du kan finde et aspekt, hvor der er mest brug for din service.

Vær klog og ærlig i besvarelsen af spørgsmålene

For at sikre dette skal du øve dig på dine svar på spørgsmålene. Søg efter de hyppigst stillede spørgsmål i interviews på internettet. Disse kan omfatte følgende:

Hvordan ser en almindelig dag ud for en kontorassistent på dit nuværende kontor?
Hvordan håndterer du arbejdsrelateret pres?
Hvad er den mest udfordrende opgave for en kontorassistent?
Hvor langt er du villig til at hjælpe andre medlemmer af kontorpersonalet?
Gør dine personlige forhold det muligt for dig at tage på en rejse til udlandet, hvis behovet opstår?
Hvad er dine tidligere erfaringer med sygefravær?

Du kan også blive spurgt om nogle personlige oplysninger, især dem, der kan have betydning for arbejdstider og opgaver, som kræver, at du rejser. Du skal bare være klar og være ærlig, når du giver oplysninger, især hvis du har begrænsninger eller andre særlige omstændigheder. Forklar, hvordan du planlægger at håndtere disse, hvis du bliver ansat af virksomheden.

Overvåg dine telefonsamtaler

Sørg for, at du holder styr på alle dine telefonsamtaler. Du vil ikke ende med at gå glip af en enkelt, som vil være afgørende for vendepunktet i din karriere.

Måske en blid opfølgning

Såfremt du er færdig med både telefonisk og personlig samtale, er du velkommen til at give dem en blid påmindelse om, hvordan det går med din ansøgning. Men vær venlig og kortfattet i din henvendelse. Undgå dog at være overivrig, da det kan plage dem, og du kan ende med at forspilde en stor mulighed.

Relaterede CV-eksempler

Indholdsfortegnelse