Du søger et job, og du har været igennem et batteri af samtaler og tests, men måske er stillingen ikke, som du troede, den ville være. Eller nu, hvor du har set nærmere på, hvordan virksomheden fungerer, er du måske ikke helt tryg ved kulturen eller den teknologiske stak. Uanset hvad årsagen er, er det et faktum, at du ikke ønsker at fortsætte med ansættelsesprocessen.
Hvad skal du gøre? Hvad er den korrekte etikette? Hvordan kan du bøje dig elegant uden at skade dit omdømme?
Her er nogle måder at fjerne dig selv fra ansættelsesprocessen på uden at brænde en bro.
Træk dig omgående tilbage
Hvis du skal sige nej, er det bedre at sige det før end senere, forklarer Megan McCann, administrerende direktør for it-rekrutteringsfirmaet McCann Partners. Det er svært nok at begrænse skaden, men det gør kun tingene værre, hvis du lader en arbejdsgiver hænge i dage (eller uger!) i enden.
“Jeg opfordrer altid kandidater til at tage den første samtale, så de kan finde ud af mere om muligheden og se, om de passer godt ind,” sagde McCann. “Hvis du er i tvivl, kan du dog enten sige nej på stedet eller tage en dag eller to til at tænke over tingene, men vis respekt for arbejdsgiveren ved at trække dig tilbage, så snart du har besluttet dig.”
Hvis du f.eks. i slutningen af den første samtale indser, at jobbet måske ikke passer til dig, så tak den ansættende chef for hans tid, og nævn, at du nød samtalen, inden du afslutter med noget som dette:
“Du har helt sikkert givet mig nogle ting at overveje. Jeg vil gerne gennemgå mine notater, før jeg giver dig et svar.”
Det at give antydninger på det rette tidspunkt kan mildne slaget og forhindre, at dit afslag kommer som en fuldstændig overraskelse for HR eller den ansættende leder.
Det er ikke dig, det er mig
Når det gælder om at kommunikere din beslutning, er det bedre at sige mindre.
“Lad dig ikke opsluge af detaljerne eller kritisere virksomheden; før en ‘følelsessamtale’,” rådede Bruce Powell, managing partner hos det Toronto-baserede rekrutteringsbureau IQ PARTNERS, Inc. “Sig blot, at du har tænkt over det, og at du ikke mener, at jobbet er det rigtige for dig på nuværende tidspunkt.”
Du skal i det væsentlige efterligne stilen i et almindeligt afslagsbrev fra en arbejdsgiver: “Vær uspecifik, brug et positivt sprog og hold tingene på et højt niveau”, siger McCann. Hold arbejdsgiverens behov i forgrunden ved at understrege, at du ikke ønsker at spilde deres tid.
Hvis du har truffet en beslutning om at forlade ansættelsesprocessen og ikke komme i betragtning til fremtidige stillinger, kan det blive misforstået som en forhandlingsstrategi eller føre til en akavet diskussion, hvis du bliver ved med at tale om den lave løn eller uhensigtsmæssige opgaver. Når du først er nået til det punkt, kan det være næsten umuligt at komme elegant ud.
Du skal heller ikke give nogen detaljer, hvis du har accepteret en anden stilling eller bliver forfulgt af en højt profileret konkurrent, fordi du ikke ønsker at virke arrogant eller pralende.
På den anden side, hvis du gerne vil holde døren åben for fremtidige muligheder eller forblive i kontakt med den ansættende leder, skal du afslutte samtalen ved høfligt at angive din anmodning.
Her er et eksempel på en tilbagetrækningsmail:
Kære ansættende leder,
Tak for din tid og muligheden for at få mere at vide om din organisation og stillingen som juniorudvikler. Jeg nød vores samtale og sætter oprigtigt pris på din interesse. Efter at have tænkt over det, har jeg besluttet, at denne stilling ikke passer til mig på nuværende tidspunkt, og jeg må trække min ansøgning tilbage.
Tak for dine overvejelser og held og lykke med din søgning,
Protokol
Hvis du arbejder med en tredjepartsrekrutter, vil han eller hun formidle din beslutning til virksomheden, men du bør stadig lukke loopet med en e-mail, hvor du takker den ansættende chef for hans eller hendes tid og for muligheden for at komme i betragtning til stillingen.
Hvis du har søgt på egen hånd og har mødtes med den ansættende leder flere gange, er det mere professionelt at overbringe den dårlige nyhed over telefonen efterfulgt af en bekræftende e-mail. Giv en kort begrundelse for din beslutning, hvis du har opbygget et forhold, men skriv på forhånd ud, hvad du vil sige, så du undgår at komme ud i det blå.
Afvisning er blot en del af ansættelsesprocessen, og det berettiger ikke til en langvarig forklaring eller undskyldning fra nogen af parterne – men det kræver tact. “Det er blevet vigtigere end nogensinde at beskytte dit professionelle omdømme i internettets tidsalder”, bemærkede Powell. “Moderne karrierer er lange, og brændte broer er svære at reparere.”