Af alle de udfordrende samtaler på arbejdspladsen er det at fortælle en kollega, at han/hun lugter dårligt, den mest akavede, siger etikette-ekspert Julie Blais Comeau.
Blais Comeau, som ejer etiquettejulie.com og er forfatter til Etiquette: Confidence & Credibility, forklarer, at kropslugt på arbejdspladsen ofte kan have alvorlige konsekvenser. Folk, der rammes af lugten, kan have svært ved at koncentrere sig og udvikle hovedpine eller allergi.
LÆS MERE: Disse er de mest beskidte steder på dit kontor
Men før du tager samtalen, er der et par overvejelser, der skal gøres, siger eksperten, herunder at overveje alternative muligheder.
Her er et par trin, du kan følge:
Review workplace policies
Det er ubehageligt at fortælle nogen, at de har kropslugt, så overvej at sende budskabet på andre, mindre direkte måder først.
En måde at gøre det på er at gennemgå arbejdspladsens politikker om lugt og sende et påmindelsesmemo ud, foreslår Blais Comeau. Hvis nogen f.eks. bærer for meget parfume, kan du sende et generelt memo pr. e-mail, der minder alle medarbejdere om en politik om duftfrihed.
Selv om du ikke finder en gældende politik, er det godt at dobbelttjekke, hvad reglerne er, før du tager samtalen.
VÆR OPMÆRKSOM: Hvad du ikke må spise på arbejdet, hvis du ikke vil have, at dine kolleger skal hade dig
Tænk på konsekvenserne
-
Massivt skib sidder fast i Suezkanalen og skader fortsat den globale skibsfartPrince Harry får sit første job efter at have forladt kongehusets forretning
Det er vigtigt at overveje, hvordan personen vil reagere på at høre, at han/hun har kropslugt. De kunne de de tage det som diskrimination eller intimidering.
Historien fortsætter under annoncenSommetider kan det være tilfældet, siger Blais Comeau og forklarer, at medarbejderen måske tror, at det har noget med deres kultur eller mad at gøre. Nogen kan også tro, at det har noget at gøre med deres niveau eller præstation i virksomheden.
LÆS MERE: Uproduktiv på arbejdet? Det kan være din chefs skyld
“Hvordan kan det påvirke den anden person?” Blais Comeau spørger.
I mere følsomme situationer anbefaler etiketteeksperten at konsultere en overordnet først.
Før en samtale alene
Samtaler om kropslugt bør være private, råder Blais Comeau.
“Hvis det er en person, du er på god fod med, så tag samtalen,” siger hun og tilføjer, at en overordnet ikke behøver at være involveret.
Andre metoder, såsom en anonym seddel lagt på et skrivebord, kan få personen til at føle sig angrebet eller isoleret, tilføjer hun. De kan også have et større problem – pengeproblemer eller ingen vaskemaskine – som de har brug for at tale om.
Historien fortsætter under annoncenVÆRKER: Apr 24, 2017
Hvad skal man sige
Når du har besluttet dig for at tage samtalen, er det vigtigste at sende budskabet på den mest empatiske måde, når du har besluttet dig for at føre samtalen.
Blais Comeau siger, at en god måde at begynde på er at sige: “Det, jeg har at sige, er svært, men hvis det var mig, ville jeg gerne vide det.”
Historien fortsætter under annoncenHun foreslår, at det er mere passende at bruge udtrykket “usædvanlig lugt” end “lugte” eller “stinke”.”
Når du har meddelt nyheden, er det godt at undskylde, hvis du har fornærmet dem, og derefter straks tilbyde eventuel hjælp.
Abonner på opdateringer fra Global NewsAbonner på opdateringer fra Global News