Hvis du vil lære at oprette en ny mappe i SharePoint, skal du følge de illustrerede trin, så du kan tilpasse og administrere mapper på dit websted. SharePoint-mapper giver en muligheder for, hvordan du kan gruppere og administrere dit websteds indhold, der er indeholdt i en liste eller et bibliotek. SharePoint-websteder, der har meget indhold, bør bruge mapper for nemt at gruppere og klassificere indholdskategorier for nemmere at kunne identificere dem og undgå forveksling.
Sådan opretter du en ny mappe i SharePoint
Det er meget nemt at oprette en grundlæggende mappe på dit SharePoint-websted. Som standard er SharePoint tilpasset til at vise menuen for nye mapper i dit stedbibliotek, men den vises ikke på lister, medmindre administratoren aktiverer listerne. Hvis du ønsker at tilføje menuen for nye mapper til en liste, skal du ændre de avancerede listeindstillinger på dit websted.
- For at gøre dette, klik på et listenavn, der ligger på quick-launch-indstillingerne
- I new-menuen klik på new-folder
- Opret mappen og navngiv den med et passende navn, der dækker dens kategori
Sådan organiserer du elementer i undermapper og mapper for nem adgang
Hvis en liste eller et bibliotek indeholder mange elementer, der ligner hinanden eller er forvirrende på en bestemt måde, kan du bruge mapper til at organisere indholdet i listen eller biblioteket. Et godt eksempel på gruppemapper omfatter: afdelinger, kategorier, projekter, aldersintervaller, alfabetiske undergrupper og alfabetiske lister. Mapper hjælper SharePoint-webstedsbrugere med nemt at administrere filer på en meget professionel måde.
Som standard aktiverer SharePoint-lister og -biblioteker mappevisning for alle lister eller biblioteker uden et filter. Denne indstilling hjælper dig med at vælge den relevante filmappe og indsætte nye elementer. Hvis du har flere mapper på dit websted, kan du tilføje elementer og indhold korrekt indefra eller udefra på dit websted. Selv om du nemt kan omorganisere elementer i forskellige biblioteksmapper ved hjælp af standard-vindues-eksploreren, er der ingen automatisk måde for nye brugere at flytte elementer mellem mapper i en liste.
Og selv om lister eller biblioteker ikke vises i dokumentafsnittet i quick-launch, kan webstedsejere med rettigheder til at redigere eller designe webstedet aktivere- Træ-visning, der viser afsnittet med webstedets indhold i quick-launch. Afhængigt af dit websteds layoutdesign kan du overveje at bruge mapper såvel som visninger, fordi de er med til at gøre det muligt at filtrere indholdet, sortere det på flere måder og gruppere det på forskellig vis.
Sådan tilføjer du en mappe til en liste
Hvis du lærer, hvordan du opretter en ny mappe i SharePoint, vil du måske også være interesseret i at lære, hvordan du kan tilføje den pågældende mappe til en liste. Som standard er kommandoen ny-mappe ikke tilgængelig i lister. En bruger med designtilladelser til SharePoint-lister kan tilføje nye mapper til en liste ved at ændre nogle avancerede listeindstillinger.
- Hvis du har den nødvendige tilladelse, skal du navigere til det websted, der indeholder de lister, som du vil tilføje nye mapper.
- Klik på navnet på en bestemt liste, der er placeret i quick-launch. Hvis du ikke kan gøre dette, skal du klikke på site-settings >> site-contents og søge efter titlen på din liste.
- I båndene skal du klikke på fanen items-tab og derefter, new-group. klik på new-folder.
- I dialogboksen ny-mappe skal du skrive et mappenavn i navnefeltet og klikke på OK.
Sådan sletter du en mappe, der er indeholdt i en liste eller et bibliotek
Som du sletter mapper i lister, slettes alle de filer, undermapper og dokumenter, der er indeholdt i den. Du skal altid være forsigtig, når du udfører denne indstilling for ikke at slette vigtige og kritiske mapper på dit SharePoint-websted. Overvej at kopiere mapperne til en destination på dit skrivebord, hvis du får brug for dem i fremtiden.
Hvis du har rettighederne til at redigere og oprette nye mapper på et bestemt websted, kan du udføre følgende handlinger for at slette mapper permanent. En webside sever, der bærer få mapper, reagerer hurtigere end en server, der er vært for tusindvis af mapper. Det er meget vigtigt at sikre, at din SharePoint-webserver kun indeholder nyttige mapper. Hvis din server indeholder nogle irrelevante listemapper, bør du overveje at slette dem.
- Navigér til dit websted, der indeholder den liste eller det bibliotek, som indeholder en mappe, du gerne vil slette.
- Klik på mappens navn i hurtigstartsindstillingerne.
- Bekræft den mappe, der skal slettes, ved at klikke på dens række.
- Klik på slet element eller slet dokument på fanebladet Elementer i Administreringsgruppen.
- Din mappe slettes permanent.
Sådan opretter du en ny mappe i et bibliotek
Som standard vises oprettelse af en ny mappe i et bibliotek i en kommando for det pågældende bibliotek. Hvis du har designtilladelser til dit websted, kan du ændre de avancerede indstillinger og oprette mapper på en anden civiliseret måde, som du ønsker.
- For at oprette en ny mappe skal du navigere til det websted, der indeholder det bibliotek, som du ønsker at tilføje en ny mappe.
- I quick-launch-indstillingen skal du klikke på navnet på biblioteket.
- I båndene skal du klikke på fanen elementer og derefter på ny-gruppe. Klik på ny-mappe.
- I dialogboksen ny-mappe skal du skrive et mappenavn i navnefeltet og klikke på OK.
Sådan flytter du dokumentet til nye mapper, der er oprettet i dit bibliotek eller din liste
I modsætning til andre tidligere versioner af SharePoint har SharePoint 2013 nye funktioner, der gør det muligt for dig nemt at trække og slippe filer ind i til mapper. Du kan ikke trække-slippe filer ind i mapper i 2010- og 2007-versionerne af SharePoint, og derfor skal du direkte kopiere og indsætte dem manuelt. Flytning af flere filer eller dokumenter til en ny mappe har været en stor udfordring for brugere, der bruger SharePoint gamle versioner. SharePoint 2013 leveres med en ny træk-slip-funktion, der gør det nemt at kopiere mapper, filer og dokumenter, der er indeholdt i et SharePoint-websted. Med træk-slip-funktionen kan du kopiere flere dokumenter fra en liste til en anden.
1. For at trække-slippe filer og dokumenter skal du åbne de mapper og alle de steder, hvor du gerne vil kopiere elementer.
2. Ændr størrelsen på mappevinduerne til små vinduer, og arranger dem på skærmen på en sådan måde, at ingen vinduer er oven på hinanden.
3. Træk-drop dokumenter og filer til de mappedestinationer, som du ønsker, at de skal være.
Mapper er meget vigtige, da de hjælper med at kategorisere dokumenter og filer for at lette adgangen. Brug ovenstående vejledning til at oprette og slette mapper på dit websted. Når du har udført ovenstående procedurer, vil det være nemt for dig at vedligeholde dine SharePoint-webstedmapper og også lære at oprette en ny mappe i SharePoint.
