At sende en hensigtserklæring til det medicinstudie, du ønsker, er en meget vigtig del af ansøgningsprocessen.
Men det er også ofte misforstået.
Der er så mange oplysninger, der sendes rundt om den “rigtige” måde at gribe dette brev an på, at det bare ender med at være forvirrende (og svært at vide, hvem man skal tro på).
Gldeligvis har vi været rundt om blokken, når det kommer til denne proces. Vi har hjulpet hundredvis af studerende med at blive optaget på deres foretrukne medicinske skole og har givet vejledning om utallige hensigtserklæringer.
Så vi tænkte, at det ville være nyttigt at dele denne information med alle andre! Denne vejledning vil lære dig den rigtige måde at nærme dig en hensigtserklæring til et medicinstudie.
Hvad gør en hensigtserklæring?
Ansøgning til medicinstudiet er en langvarig proces, der strækker sig over flere måneder. I løbet af denne tid skal du udfylde din primære AMCAS-ansøgning, sekundære ansøgning, anbefalingsbreve og meget mere. Oven i alt dette har du samtaler.
Mange ansøgere vælger at tage tingene et skridt videre ved at sende en hensigtserklæring (letter of intent). Intentionsskrivelser fra medicinske skoler er ikke altid et krav, men de kan gøre meget for at forbedre dine chancer for at blive optaget.
Grundlæggende lader en intentionsskrivelse medicinske skoler vide, at du ønsker at deltage og planlægger at acceptere et tilbud om optagelse. Typisk bliver disse breve sendt via e-mail efter interviewfasen.
Snapt tip: Mange studerende vælger at sende disse breve, efter at de også er blevet sat på venteliste.
Pointen med et hensigtserklæring er at kommunikere din interesse. Du kan bruge brevet til at forklare, hvorfor du ville passe godt til skolen. Hovedformålet er dog at fortælle optagelsespaneler, at skolen er dit førstevalg.
Medicinsk skoler kan kun tilbyde så mange pladser. Potentielle studerende ansøger flere skoler i løbet af en optagelsescyklus, så ikke alle tilbud vil blive accepteret. Skolerne ønsker at acceptere studerende, der vil gå på skolen og blive indskrevet.
Gennem at sende en hensigtserklæring fortæller du skolen, at du absolut vil deltage, hvis du får chancen. Brevet kan således øge dine chancer for at blive optaget. Disse breve er med til at vejlede optagelseskomitéerne i beslutningsprocessen og fremskrive udbytteprocenter.
Selv om der ikke er nogen garantier, kan en hensigtserklæring gøre en stor forskel. Det kan endda få dig væk fra ventelisten og hjælpe dig med at få et fuldt tilbud om optagelse!
Hvor mange skal du sende ud
Nogle vil fortælle dig, at du kan sende hensigtserklæringer til flere skoler, som du er interesseret i. Denne strategi modvirker dog formålet med brevet og kan i sidste ende give bagslag for dig.
Legitimationsbreve bør kun sendes til din bedste medicinske skole. Et simpelt brev er ikke juridisk bindende, men det viser din integritet. Hvis du skulle sende hensigtserklæringer til flere skoler, hvad vil du så gøre med de skoler, som du ikke beslutter dig for at tage på?
Det er en akavet situation, som kun vil afspejle din karakter dårligt. At sende flere breve er uærligt og viser en mangel på professionalisme, allerede inden du sætter dine ben på medicinstudiet.
Det samme kan siges om at sende breve for tidligt. Ideelt set er det bedst at vente en måned eller to efter samtalen. Du bør sende hensigtserklæringer, når du har gennemført alle dine samtaler.
Ansøgere lærer meget om skoler i løbet af interviewfasen. Tag dig tid til virkelig at beslutte dig for, hvilken skole der er dit førstevalg.
At sende hensigtserklæringer umiddelbart efter et interview viser, at du ikke rigtig har tænkt meget over beslutningen. Igen, dette afspejler dårligt på din karakter og kan få optagelsespaneler til at tro, at du ikke er moden nok til medicinstudiet. Du skal ikke være forhastet!
Skriv i den rigtige tone
Det er vigtigt at huske, at alle dine handlinger bliver bedømt i ansøgningsfasen, og det gælder også hensigtserklæringen. Det sidste, du ønsker at gøre, er at behandle brevet som en hurtig besked på de sociale medier.
Din hensigtserklæring skal være professionel, direkte og ærlig. Det er et formelt brev og skal behandles som sådan. Det betyder, at du skal følge alle professionelle brevstandarder.
Brevet skal være grammatisk korrekt og velgennemtænkt. Du skal henvende dig professionelt til modtageren og sørge for, at alle navne er stavet korrekt.
Snapt tip: Behandl dette brev, som om det er en supplerende del af ansøgningen. Det skal være formelt og præcist, og ikke et brev med ævl og sladder! Tag dig tid til at gennemgå brevet flere gange, før du trykker på “send”-knappen.
Den anbefalede længde
Det kan være let at gå over gevind med hensigtserklæringen. Skoler modtager hele tiden denne type breve, og modtageren ønsker ikke at bruge evigheder på at læse et brev på flere sider.
Som en god tommelfingerregel gælder det, at brevet ikke må fylde mere end én side. Det er også vigtigt at følge den formelle brevstruktur, så husk det, mens du skriver. Rediger brevet grundigt og udelad alle unødvendige oplysninger, der ikke bidrager til dit budskab.
Hvem du skal rette brevet til
Målet er at få dit hensigtserklæringsbrev i hænderne på de personer, der træffer beslutninger om optagelse på det medicinske fakultet, som du ønsker. Det betyder, at det skal adresseres til dekanen for optagelse eller direktøren for optagelse.
Disse oplysninger kan du normalt finde på skolens websted eller i skolens online-katalog. Hvis alt andet fejler, kan du altid ringe til skolen for at få kontaktoplysninger.
Glem ikke at tjekke adresser og navne tre gange for at sikre, at alt er stavet korrekt. Brug også modtagerens fulde navn og officielle titel.
Der er ingen grund til at sende dette brev til hele optagelsesudvalget. Hvis du gør det, kan det faktisk afspejle dig dårligt.
Det sagt, kan du sende en kopi til en interviewer, som du har haft kontakt med. Det bør du dog kun gøre, hvis intervieweren er nævnt i brevet. Du kan gøre dette, hvis din oplevelse med dem også har været med til at styrke din beslutning.
Komponenter i en god hensigtserklæring fra et lægeskolen
Så, hvad er det, der udgør en god hensigtserklæring? På nuværende tidspunkt har optagelsesudvalget allerede en god idé om, hvem du er. De har alle de oplysninger, de har brug for om dig fra ansøgningen, dit personlige essay og interviewet.
Lad være med at efterligne de oplysninger, de allerede kender. Brevet skal være kortfattet og gå lige til sagen. Her er nogle grundlæggende elementer, som du kan bruge til at udforme dit brev.
Introducer dig selv
Først og fremmest skal du præsentere dig selv. Giv modtageren dit fulde navn, og lad dem vide, at du søger ind på skolen. Du kan også nævne datoen for din samtale, så de kan henvise til dit øvrige ansøgningsmateriale og sætte et ansigt på brevet.
Så skal du gå direkte til sagen. Fortæl, hvorfor du skriver hensigtserklæringen. Angiv klart og tydeligt, at du fuldt ud har til hensigt at tage imod et tilbud om optagelse fra skolen. Det skal være klart, at du vil gå på skolen, hvis du får chancen frem for alle andre medicinske skoler.
Din indledning er vigtig, så vær direkte. Der er stor sandsynlighed for, at dette ikke er den første hensigtserklæring, som skolen har modtaget. Du skal gøre dine intentioner meget klare fra starten og samtidig holde læseren interesseret nok til at fortsætte.
Forklar, hvorfor du er interesseret, og hvorfor de bør vælge dig
I det næste afsnit skal du forklare din beslutning og give skolen flere grunde til at acceptere din ansøgning. Benyt denne lejlighed til at fortælle om, hvorfor du har så meget tilknytning til skolen.
Måske har du lært mere om, hvad medicinstudiet har at tilbyde gennem dit interview. Fortæl om det! Nævn de ting, der skiller sig ud ved skolen, og hvorfor disse faktorer er centrale for at gøre den til dit førstevalg.
Der er ingen mangel på måder at kommunikere, hvorfor du er interesseret. Du kan tale om medicinstudiets mission, dets værdier, specifikke programmer eller fakultetsmedlemmer og meget mere. Fortæl, hvorfor disse ting tiltaler dig, så du effektivt kan kommunikere, hvor meget et optagelsesbrev betyder for dig.
Vær specifik her. Modtageren af dit brev kender allerede til skolens prestige og resultater, så vær kreativ, mens du holder dig til din pointe.
Du bør også forklare, hvorfor du ville passe godt til deres medicinske fakultet. Hvad gør dig til en god kandidat til at blive optaget? Hvad har du at tilbyde, som andre ansøgere ikke har?
Der er en god chance for, at dette brev vil være din sidste kommunikationslinje med skolen, før der træffes en beslutning. Brug det til at give beslutningstagerne en sidste ting at tænke over og efterlade et varigt indtryk.
Inkludér eventuelle nylige bemærkelsesværdige resultater, som de ikke allerede har
En anden vigtig komponent, der skal indgå i brevet, er eventuelle opdateringer om nylige resultater. Der er gået flere måneder, siden du afsluttede din første ansøgning.
Du har måske opnået mange resultater siden da, som de ikke kender til. Brug brevet til at fortælle dem det!
For eksempel har du måske vundet priser i skolen for dine akademiske præstationer. Eller du kunne have offentliggjort forskning eller påbegyndt en ny lederstilling. Selv fremskridt i dit job eller i din frivillige stilling er gode at medtage.
Alle disse opdateringer kan gøre din ansøgning mere konkurrencedygtig. I sidste ende kan de nye resultater få optagelsesbeslutningen til at falde ud til din fordel.
Wrap It Up
Finally, wrap up your medical school letter of intent letter of intent cleanly and professionally. Giv en sidste erklæring, der gentager din hensigt om at deltage, hvis du bliver optaget. Derefter skal du takke læseren for hans/hendes tid og overvejelse.
Du bør også afslutte brevet med en professionel sætning. F.eks. “Med venlig hilsen” eller “Med venlig hilsen” fungerer godt. Glem ikke at angive dit fulde navn. Du kan også tilføje dit ansøgnings-ID for at gøre det nemt at henvise til det.
Konklusion
Ansøgningsbreve til medicinske skoler er ikke så udfordrende, når du ved, hvordan du skal gribe dem an. Faktisk er det meste af kampen blot at finde ud af, hvor man skal starte!
Så længe du holder dig til vores anbefalinger og ikke tænker for meget over det, burde du ikke have noget problem med at skabe en effektiv hensigtserklæring, der forbedrer dine chancer for at komme ind på den skole, du ønsker.
Hvis du har spørgsmål om processen eller ønsker lidt ekstra hjælp, kan du besøge vores kontaktside og sende os en e-mail!