Download skabelonen for forfaldne fakturaer (inklusive brev) for at anmode formelt om betaling, efter at den oprindelige forfaldsdato for betalingen er overskredet. I tilfælde af at modtageren har forsøgt at betale afsenderen eller har sendt betaling, indeholder fakturaen en anmodning om en opdatering af status for betalingen. Brug denne skabelon til enhver type tjenesteydelse, som den oprindelige faktura var for, og sørg for at gemme en kopi til dine økonomiske optegnelser.
Sådan laver du i Adobe PDF og Microsoft Word
Stræk 1 – Download i Adobe PDF (.pdf) eller Microsoft Word (.doc).
Stræk 2 – Skriv kundens navn, adresse og telefonnummer øverst, og skriv derefter datoen for fakturaen/brevet.
Stræk 3 – Skriv kundens navn efter “Kære” for at indlede brevet, og skriv derefter det samlede skyldige beløb i det tomme felt i afsnittet.
Stræk 4 – I midten skal du henvise til den oprindelige faktura med nummer, dato, oprindelig forfaldsdato for betaling, oprindeligt betalingsbeløb og beskrivelse af arbejdet. Skriv det samlede skyldige beløb igen lige under dette.
Stræk 5 – Afslut skabelonen ved at underskrive og udskrive dit navn samt skrive dit firmanavn, hvis det er nødvendigt.
Sådan gør du i Microsoft Excel
Stræk 1 – Download i Microsoft Excel (.xls).
Stræk 2 – Overskrift – Skriv din virksomheds navn, adresse og telefon-/faxnumre øverst til venstre, efterfulgt af datoen for dette sporingsark til højre.
Stræk 3 – Vælg, hvilke kunder der har forfaldne fakturaer, og indtast derefter i tabellen Aging Summary det forfaldne beløb inden for hver tidligere periode, som kommer til at udgøre et samlet beløb i den nederste række.
Stræk 4 – Tabel – Brug en anden række i tabellen for hver faktura, og udfyld hver enkelt faktura med dato, nummer, kundenavn, forfaldsdato, samlet forfaldent beløb osv. Angiv derefter, hvor gammel hver enkelt faktura er i kolonnen Alder, og vis det beløb, som kunden ikke har betalt, i kolonnen Udestående. I kolonnen Status kan du markere Åben eller Lukket for at vise, om fakturaen er blevet betalt fuldt ud eller ej, eller en hvilken som helst anden betegnelse for at vise status for hver enkelt faktura.
Opret denne faktura nedenfor
Send faktura× 
Download faktura× 
Spar denne faktura
Opret en GRATIS konto
100% GRATIS
Sparer denne faktura
Opret en GRATIS konto
100% GRATIS
Faktura sendt× Tegn dig op i dag, GRATIS
Ingen kreditkort er påkrævet. Ever.
Opret en gratis konto