At skrive et anbefalingsbrev behøver ikke at være en vanskelig proces. Ideelt set skriver du brevet til en person, som du mener fortjener ros, så det eneste, du skal gøre, er at få skrevet din positive feedback om kandidaten ned.
Det er dog ikke altid så nemt, som det lyder. Det kan være en udfordring at skrive et fantastisk anbefalingsbrev. Der er også standardting, som du vil sørge for at nævne i din anbefaling af kandidaten. Ved at følge en skabelon kan du sikre, at du rammer alle de vigtige punkter i dit brev, så det bliver så effektivt og informativt som muligt.
Hvad skal du skrive i en anbefalingsskrivelse
Når du forbereder dig på at skrive din anbefalingsskrivelse, skal du sørge for, at du har nok oplysninger at arbejde med.
For at gøre det nemmere kan du bede den person, du hjælper, om at give dig deres CV, en liste over frivillige eller ekstracurriculære aktiviteter, hvor de har haft lederroller, og en kopi af alle de stillingsopslag, som de søger, til dig.
Du bør også bede dem om at gøre dig opmærksom på, når de har brugt dit anbefalingsbrev, så du kan være forberedt på at tale på deres vegne, hvis en arbejdsgiver ringer til dem for at få yderligere oplysninger. Dit brev bør følge et bestemt format for at guide læseren gennem dit forhold til den person, du anbefaler.
Overskrift og hilsen
Overskriften og hilsenen bør indeholde dine oplysninger og en hilsen eller introduktion.
Overskrift
Dine kontaktoplysninger
Din navn
Din titel
Firma- eller skolenavn
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Hilsen
Hvis du skriver en personlig anbefaling, skal du medtage en hilsen (f.eks. kære hr. Johnson, Dear Dr. Jameson osv.).
Hvis du skriver et generelt brev, skal du bruge “To Whom It May Concern”, eller du skal ikke angive en hilsen. Hvis du ikke medtager en hilsen, skal du starte dit brev med det første afsnit.
Brevets hoveddel
Det er i hoveddelen, at du forklarer, hvorfor du er en god reference, hvorfor de er kvalificerede, og hvilke færdigheder du mener, at de har, som er relevante.
Første afsnit
Det første afsnit i et anbefalingsbrev forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender vedkommende, og hvorfor du er kvalificeret til at anbefale personen til beskæftigelse eller skole.
Jeg mødte Susan, da hun var førsteårsstuderende i mit introduktionskursus i økonomi på WVU. I løbet af hendes studier på mit institut havde jeg mulighed for at arbejde sammen med hende på flere forskningsprojekter, hvor hun fungerede som min assistent.
Udvid
Andet afsnit
Det andet afsnit i et anbefalingsbrev indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor vedkommende er kvalificeret til en stilling, hvad vedkommende kan bidrage med, og hvorfor du anbefaler vedkommende. Brug om nødvendigt mere end ét afsnit til at give detaljer.
Bill blev færdig med æresbevisninger i filosofi og fokuserede altid på, hvordan hans fremtid ville udvikle sig. Han vidste meget tidligt, at han ønskede at tage en doktorgrad, og han har arbejdet selvstændigt, i grupper og som forskningsassistent. Jeg tror, at Bill ville være et aktiv for din afdeling, da han bringer en enorm mængde energi og entusiasme med sig til sine studier. Han er en meget klog og kvalificeret person og en fornøjelse at arbejde sammen med.”
Udvid
Tredje afsnit
Når man skriver et brev, der anbefaler en kandidat til et specifikt ledigt job, bør anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder passer til den stilling, som vedkommende søger. Bed om en kopi af stillingsopslaget og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit brev i overensstemmelse hermed.
Jeg mener, at Christine ville være en fremragende tilføjelse til dit internationale salgsteam. Da jeg arbejdede sammen med hende hos XYZ, var jeg imponeret over hendes evne til at formidle effektiviteten af vores produkter til vores kunder og lukke et salg. I løbet af de to år, jeg arbejdede sammen med hende, var hun personligt ansvarlig for at tilføje flere nye kunder i Asien og Afrika.
Udvid
Resumé, konklusion og afslutning
Det er her, du færdiggør din anbefaling med specifikke formuleringer, der skal fremhæve din begejstring for personen.
Resumé
Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Brug sætninger som “anbefaler på det kraftigste”, “anbefaler uden forbehold” eller “kandidaten har min højeste anbefaling” for at styrke din anbefaling.
I mit bekendtskab med Joanne har hun været effektiv, professionel, organiseret og en fantastisk teamleder. Hun har min højeste anbefaling til stillingen som kontorchef hos DEF Inc.
Udvid
Konklusion
Det afsluttende afsnit i dit anbefalingsbrev indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Medtag et telefonnummer i afsnittet, og angiv telefonnummeret igen og også din e-mail-adresse i afsnittet om returadresse i dit brev eller under din underskrift.
Du er velkommen til at kontakte mig på 123-456-7890 eller [email protected], hvis du har brug for yderligere oplysninger eller afklaringer.
Udvid
Afslutning
Med venlig hilsen,
Anbefalingsbrevets navn
Titel
E-mailadresse
Telefonnummer
Skabelon til anbefalingsbrev
Download skabelonen til anbefalingsbrevet (kompatibel med Google Docs eller Word) eller læs eksemplet nedenfor. Denne brevskabelon viser formatet på et typisk anbefalingsbrev til ansættelses- eller uddannelsesformål. Formatet er velegnet til en ansættelsesreference samt en reference til college- eller kandidatstudier (gennemgå også flere eksempler).
Eksempel på anbefalingsbrev (tekstversion)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2. november 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Kære Ms. Smith,
Jeg skriver for at anbefale Mary Thompson til stillingen som administrativ assistent hos Acme Corp. Jeg har haft mulighed for at arbejde sammen med Mary i de sidste par år hos CBI Industries, og jeg har været konstant imponeret over hendes flid, effektivitet og evne til at få tingene gjort.
Men senest har Mary arbejdet direkte for mig som receptionist på vores hovedkontor. I denne rolle har hun udført mange administrative opgaver ud over at hilse på kunder og andre besøgende og tilrettelægge teamets arrangementer. For eksempel administrerer hun i øjeblikket vores ledelsesteams skemaer og organiserer deres aftaler samt koordinerer rejser og udgiftsrapportering.
Jeg mener, at Mary ville være en fremragende tilføjelse til jeres administrative personale. Jeg har været konstant imponeret over hendes organisatoriske evner og hendes ynde under pres. I vores branche er alle stillinger, som du ved, en kundeservice-stilling. Mary søger konstant at lære mere om vores produkter og programmer, så hun kan hjælpe med at betjene vores kunder og afhjælpe problemer, når de opstår. Hun er også en hurtig læringspartner, som hurtigt kan lære ny teknologi.
Jeg anbefaler på det kraftigste Mary til stillingen som administrativ assistent i din virksomhed. Hun er organiseret, detaljeorienteret, effektiv og engageret i at få arbejdet gjort. Hun ville være en fremragende tilføjelse til dit team.
Vil du være velkommen til at kontakte mig på 555-555-5555, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen,
Signatur (brev i papirudgave)
Elaine Chang
Udvid