Erhverv opererer under nogle regler, som bør overholdes. Manglende overholdelse af disse regler vil oftere end ikke lande dig på den forkerte side af loven, og konsekvenserne vil være, at din virksomhed står over for en lukning eller store bøder, der vil påvirke dine aktiviteter. Det er derfor, at organisationer, især dem, der er i den følsomme sektor som f.eks. farmaceutisk fremstilling og finansielle sektorer, indarbejder compliance management software til at overvåge overholdelse af reglerne i deres daglige drift. Softwaren hjælper med at automatisere nogle af de compliance spørgsmål for nem opfølgning.
Hvad er de bedste Compliance Management Software: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault er nogle af de bedste eksempler på Compliance Management Software.
Hvad er Compliance Management Software?
Compliance Management Software bruges af organisationer til at hjælpe dem med at overholde juridiske, industrielle, sikkerhedsmæssige og andre reguleringsspørgsmål. Systemet støtter en til at samle al viden under ét tag og hjælper med at regulere såvel som at opretholde de nødvendige overensstemmelser. Med andre ord hjælper systemet virksomheder, organisationer og forretninger med at opfylde de lovgivningsmæssige krav. Med systemet kan man spore krav til regulativer både på lokalt og globalt niveau i realtid.
Hvad er Compliance Management Software
- Compliance Reporting: Tilbyder rapportering for at overholde regler, standarder, love og bestemmelser, der er fastsat af tilsynsmyndigheder og offentlige myndigheder. Manglende overholdelse betyder, at virksomheder er udsat for lovbestemte sanktioner, herunder bøder og fængselsstraf, og systemet understøtter løbende overvågning af KPI’er, der er knyttet til væsentlige forretningsprocesser og sikrer, at overholdelse følges til det sidste.
- Audit Management: Hjælper med at forenkle og velorganisere arbejdsgangen og samarbejdsprocessen ved udarbejdelse af revisioner. De fleste revisionsteams er i høj grad afhængige af e-mail og delt drev til at dele oplysninger mellem hinanden.
- Kontrolovervågning: Leverer automatiserede værktøjer og forskellige teknologier til at sikre den løbende overvågning af finansielle transaktioner og andre typer af transaktionsapplikationer for at reducere de omkostninger, der er forbundet med revisioner
- Change Management: Tilbyder de organisatoriske værktøjer, der kan anvendes til at hjælpe enkeltpersoner med at foretage vellykkede personlige overgange, der resulterer i vedtagelse og gennemførelse af ændringer. Dette hjælper også med at spore RSS- og XML-feeds af lovgivningsmæssige oplysninger og advarsler, der er blevet offentliggjort af de regulerende myndigheder og regeringsorganer.
- Overholdelseskalender: Gør det muligt at administrere alle overensstemmelsesopgaver med lethed. Softwaren sender en advarsel, når der er nye regler, der skal overholdes. Du kan også følge dine fremskridt med hensyn til overholdelse ved hjælp af kalenderen samt tildele opgaver til andre brugere.
- Opgavehåndtering og workflow: Systemet kan tildele opgaver til individuelle brugere og spore fremskridtene i realtid. Systemet gør det muligt at identificere de opgaver, der er til rådighed, og de personer, der arbejder på dem. Dette skaber ansvarlighed blandt personalet, da man nemt kan fortælle, hvem der har gjort hvad på hvilket tidspunkt, og om der er nogen procedure, der er blevet overset.
- Realtidsalarmer: Advarsler kan indstille dit system på en sådan måde, at det sender signaler, når en opgave er forsinket, afsluttet eller mislykkedes. Alarmen kan også konfigureres med eskalationsfunktioner, så tilsynsførende får besked, når der er en udfordring med en bestemt opgave, og træffer de nødvendige foranstaltninger for at stoppe problemet.
- Risikostyring i virksomheden: Dette klassificerer de respektive funktioner i henhold til det risikoniveau, der er blevet identificeret. Sådanne klassifikationer gør det muligt at håndtere opgaver med høj risiko uden at påvirke den smidige drift af virksomheden.
- Politikstyring: Giver politikdokumenter, porteføljer og procedurer, der er gemt et centralt sted, hvor de er let tilgængelige. Dette sikrer, at alle medarbejdere er opdateret med en virksomheds politikker og procedurer, da de altid kan gøre sig bekendt med dem, når der er behov for det.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO er udviklet af Effivity Technologies og er et cloudbaseret softwareprodukt udviklet på software as a service model. Det har til formål at gøre ISO-overholdelse enkel, nem, hurtig, værdiskabende, omkostningseffektiv, samarbejdsorienteret og tidsbesparende, hvilket gør det muligt for en organisation at forbedre effektiviteten og øge produktiviteten. MyEasyISO softwareløsninger er perfekte muligheder for virksomheder og organisationer, der sigter mod ISO-certificering, som går ud over kravene til implementering af ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 og ISO 22000. MyEasyQMS til ISO 9001:2015 giver dig mulighed for at planlægge, udføre, auditere, kontrollere og forbedre din virksomhed ved hjælp af 12 omfattende moduler, der dækker…
– Dokumentstyring
– Feedback Tracking
– Incident Management
– ISO Standards Management
– Knowledge Management
– Maintenance Management
– Advarsler / Notifikationer
– Audit Management
– Compliance Management
– Corrective Actions (CAPA)
– Defect Tracking
– Nonconformance Tracking
– Risk Management
– Supplier Quality Control
– Testing Management
– Training Management
– Growth Light plan – $24/måned
– Growth Standard plan- $64/måned
– Growth Professional plan – $129/måned
– Enterprise Small – $129/måned
– Enterprise Medium – $194/måned
– Enterprise Large – $259/måned
MyEasyISO er en cloudbaseret software, der hjælper med at administrere og optimere ISO-overholdelse på en brugervenlig måde.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker er et af Salesforce AppExchange-produkterne, og det er gratis. Dette produkt fra Arkus, bedste praksis for indfangning af Chatter til compliance-formål tillader tilpasning af indstillinger til sporing, lagring og rapportering af Chatter-indlæg og kommentarer på en meningsfuld måde for governance-ansvarlige. Med Compliance Locker kan alle Chatter-indlæg og kommentarer opfanges i Chatter Compliance Custom-objektet, Chatter Compliance-poster kan sendes til en e-mail-boks, herunder vedhæftede filer, brugere kan indstille datalagringspolitik for lang levetid af opbevaring af compliance-indlæg og kommentarer og giver mulighed for at drive compliance med brugere ved at blokere forbudte ord fra at blive…
– Giver mulighed for tilpassede indstillinger for sporing, lagring og rapportering af Chatter-indlæg
– Giver mulighed for at sende Chatter-indlæg til en e-mail-boks
– Giver administrator mulighed for at bestemme “sortlistede” ord
Gratis
– Giver mulighed for tilpassede indstillinger for sporing, lagring og rapportering af Chatter-indlæg
– Giver mulighed for at sende Chatter-indlæg til en e-mail-boks
– Giver administrator mulighed for at bestemme “sortlistede” ord
Få fordelene ved Chatter, samtidig med at du sikrer, at alle nødvendige styringskrav er opfyldt. Compliance Locker fra Arkus anvender bedste praksis til registrering af Chatter til complianceformål.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal er en software til kalibreringsstyring, der er nem at implementere, og som reducerer virksomhedens løbende omkostninger og sikrer fuld overholdelse af branchens regler. CompuCal er et must-have værktøj til kalibreringsstyring. Det er et fleksibelt og brugervenligt styringsværktøj, der er velegnet til at opfylde de strenge regler, der håndhæves i de regulerede industrier. CompuCal er en skalerbar løsning og kan skræddersys til at passe til små, mellemstore og store virksomheder. Compucal kalibreringsstyringssoftware håndterer al din kalibreringsstyring, tager sig af planlægning af kalibreringsvedligeholdelse med fuldstændig sporbarhed, giver printbare certifikater, så du altid er klar til revision, flere automatiserede arbejdsgange…
– Håndterer al din kalibreringsstyring
– Tager sig af planlægning af kalibreringsvedligeholdelse med komplet sporbarhed
– Giver printbare certifikater, så du altid kan være klar til revision
– Flere automatiserede arbejdsgange, der reducerer arbejdsomkostningerne
– Fås enten som en Cloud-tjeneste ELLER onsite web-baseret installation
Kontakt for pris
– Tager sig af planlægning af kalibreringsvedligeholdelse med fuldstændig sporbarhed
– Giver printbare certifikater, så du altid kan være klar til audit
– Flere automatiserede arbejdsgangsfunktioner, der reducerer arbejdsomkostningerne
– Reduceret dataindtastningstid
– Eliminerer menneskelige fejl
– Håndterer både kalibreringsplanlægning og vedligeholdelse
Compucal er en software til kalibreringsstyring, der er nem at implementere, og som reducerer virksomhedens løbende omkostninger og sikrer fuld overensstemmelse med branchens regler
CompuCal
Donesafe
Donesafe er bygget på en meget skalerbar infrastruktur, der kan understøtte behovene hos små, mellemstore og store organisationer. Donesafe gør det hurtigt og nemt at få adgang til, indtaste og rapportere EHS-data i realtid. Donesafe er en moderne & frisk platform med en end to end-funktionalitet. Den fungerer online med enhver enhed, herunder offline med native iOS- og Android-apps. Gennem innovative, billige mobile first-produkter gør Donesafe det nemt og tilgængeligt for alle at administrere et brancheførende sikkerheds-, kvalitets-, miljø- og leverandørsystem. Donesafe-platformen giver brugerne mulighed for at forestille sig, skabe og løbende forbedre deres løsning til overholdelse …
– Elektroniske signaturer, der fungerer med en mus eller fingerspidserne
– API-adgang: Sømløs kommunikation med tredjepartssystemer og -applikationer for at sende og modtage data fra den ene database til den anden
– KPI-overvågning: Skab ansvarlighed i forhold til strategiske mål ved at måle og overvåge nøgleresultatindikatorer
– Smarte formularer: Fjern forhindringer, og gør dataindtastning hurtig og nem
– Scheduler: Opret et system, der automatisk holder medarbejdere ansvarlige for den tilbagevendende opgave
– Donesafes rapportbygger er førende på markedet – Opret og gem en rapport, der afhører ethvert datafelt i platformen
– Starter – $49 / måned
– Proffesional – $299 / måned
– KPI-overvågning: Skab ansvarlighed i forhold til strategiske mål ved at måle og overvåge centrale præstationsindikatorer
– Smarte formularer: Fjern forhindringer og gør dataindtastning hurtig og nem
– Scheduler: Opret et system, der automatisk holder medarbejderne ansvarlige for den tilbagevendende opgave
– Proceseffektivitet: Opret et system, der automatiserer det gentagende arbejde & Fokus på forebyggende opgaver på højt niveau
– En enkelt løsning: Håndter alle overensstemmelseskrav i en enkelt platform, der kan tilpasses
– Gør arbejdsstyrken stærkere: Opmuntre medarbejdernes deltagelse ved at eliminere produktivitetsdræbende faktorer med intuitiv og hurtigt at lære software
Donesafe er software til sundhed, sikkerhed og miljø, der forbinder ledelsessystemet fra medarbejdere i marken til ledelsen i bestyrelseslokalet.
Donesafe
Paradigm 3
Paradigm 3 Dokument- og overensstemmelsesstyringssoftware giver et brugervenligt integreret webbaseret system til at styre brugerens dokumentkontrol og alle andre aspekter af brugerens kvalitet, miljø- og sikkerhedssystemer som f.eks. uddannelse, audit, risiko, CAPA og kalibrering. Paradigm 3 tilbyder funktioner såsom Komplet dokumentkontrol, Effektivt styre & give korrigerende handling (CAPA, NCR, CAR), Spor mål & mål, Administrer Lean Six Sigma projekter & programmer, Administrer politikker, manualer, procedurer & instruktioner, Administrer hændelser & risiko, Eskalere action items, der er overskredet, Spor Kompetence & bevidsthedsuddannelse og Spar tid, penge & frustrationer, da Paradigm fjerner…
– Planlæg & registrerer kalibrering af udstyr
– Planlæg intern/ekstern audit & ledelsesgennemgang
– Planlæg & administrer møder
– Administrer kundeklager fra start til afslutning
– Planlæg & registrering af vedligeholdelse af udstyr
Kontakt for pris
– Planlæg interne/eksterne audit & ledelsesgennemgange
– Planlæg & ledelsesmøder
– Håndter kundeklager fra start til afslutning
– Styring af kvalitets- og forbedringssystemer inden for ethvert lovgivningsmæssigt miljø
– Giver gennemsigtig ansvarlighed
– Fjerner mange af de banale opgaver som f.eks. årlig dokumentgennemgang
Paradigm 3 tilbyder fuldstændig dokumentkontrol, effektivt styre & give korrigerende handlinger (CAPA, NCR, CAR), spore objektive & mål, styre lean six sigma-projekter & programmer, styre politikker, manualer, procedurer & instruktioner.
Paradigm 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault er en sikker administreret tjeneste til informationsstyring, dataanalyser og handelsrekonstruktion på tværs af virksomheden. Den giver informationsstyring, som omfatter overvågning, virksomhedsarkivering og trusted archive. For at mindske risikoen for brugerne overvåger firmaet Bloomberg Vault kommunikationen gennem automatiske realtidspolitikker. Overvågning tilbyder mere end 40 forudinddelte politikker, komplet revision og sporrapportering samt hastighed og fleksibilitet. Der findes et par typer overvågning: Der findes to typer overvågning: MIFID II-overvågning og teknisk dybdegående overvågning. Næste funktion er virksomhedsarkivering, hvilket betyder, at denne tjeneste gemmer data i et WORM-format (write-once-read-many) i flere datacentre. Enterprise Archiving…
– Overvåger kommunikation via automatiske realtidspolitikker
– Gemmer data i et write-once-read-mange (WORM) format i flere datacentre
– Understøtter TLC-kryptering
– Gør det muligt at søge og analysere mørke data
– Tilbyder en løsning til rekonstruktion af handel
Kontakt for pris
– Overvåger kommunikationen via automatiske realtidspolitikker
– Lagrer data i en skrive- en gang- læse-many (WORM) format i flere datacentre
– Understøtter TLC-kryptering
Bloomberg Vault giver overvågnings- og overvågningsværktøjer, efterforskningsfunktionalitet, rapportering og uforanderlig opbevaring til overholdelse af de seneste krav.
Bloomberg Vault
Du vil måske også gerne læse: Hvorfor små virksomheder har brug for Enterprise Resource Planning Software
Hvad er Compliance Management Software?
Compliance Management Software bruges af organisationer til at hjælpe dem med at overholde juridiske, industrielle, sikkerhedsmæssige og andre reguleringsspørgsmål. Systemet støtter en til at samle al viden under ét tag og hjælper med at regulere såvel som at opretholde de nødvendige overensstemmelser. Med andre ord hjælper systemet virksomheder, organisationer og forretninger med at opfylde de lovgivningsmæssige krav.
Hvad er de bedste Compliance Management Software?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault er nogle af de bedste eksempler på Compliance Management Software.