Du kan nemt nok udskrive kommentarer og spore ændringer i et dokument, men hvad nu hvis du bare vil udskrive kommentarerne i et Word-dokument?
Det er en smule besværligt, men det kan lade sig gøre. Sådan gør du:
- Åbn det Word-dokument, der har kommentarer.
- Gå til fanen Gennemgang.
- Klik på drop-down-pilen ud for knappen Vis markeringer.
- Desaktiver alt undtagen Kommentarer. Du kan kun slå dem fra én ad gangen, så du skal udføre det foregående trin og dette trin flere gange for at slå alle indstillinger undtagen Kommentarer fra. Når du er færdig, er det kun Kommentarer, der skal have et flueben ud for.
- Gå til Fil > Udskriv.
- Under Indstillinger skal standardværdien være Udskriv alle sider. Det vil du ikke have, så klik på rullemenuen ud for disse ord.
- Vælg List of Markup. Bemærk: Indstillingen Print Markup nederst på listen skal være markeret; hvis den ikke er det, skal du også vælge den.
- Vælg din printer som du plejer, og klik derefter på Print.
Hvis du kun vil udskrive én anmelders kommentarer, skal du gentage ovenstående trin. Når du kommer til trin 4, skal du følge disse instruktioner og derefter vælge Specifikke personer på listen Vis markeringer og vælge den eller de personer, hvis kommentarer du vil udskrive. Når du har gjort det, fortsætter du fra trin 5 ovenfor.