Google Sheets –

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Einführung

Google Sheets ermöglicht es Ihnen, eine große Menge an Daten zu analysieren und mit ihnen zu arbeiten. Je mehr Inhalte Sie zu Ihrer Tabelle hinzufügen, desto wichtiger wird die Organisation der Informationen darin. Mit Google Sheets können Sie Ihre Daten neu ordnen, indem Sie sie sortieren und Filter anwenden. Sie können Ihre Daten sortieren, indem Sie sie alphabetisch oder numerisch anordnen, oder Sie können einen Filter anwenden, um die Daten einzugrenzen und einige davon aus der Ansicht auszublenden.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie Daten sortieren können, um den Inhalt Ihrer Kalkulationstabelle besser anzuzeigen und zu organisieren. Außerdem lernen Sie, wie Sie Daten filtern können, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen.

Arten der Sortierung

Beim Sortieren von Daten ist es wichtig, zunächst zu entscheiden, ob die Sortierung für das gesamte Blatt oder für eine Auswahl von Zellen gelten soll.

• Beim Sortieren des Blatts werden alle Daten in Ihrem Arbeitsblatt nach einer Spalte geordnet. Zusammengehörige Informationen in jeder Zeile werden bei der Sortierung zusammen gehalten. In der folgenden Abbildung wurde die Spalte Name so sortiert, dass die Kundennamen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.
  
• Bereich sortieren sortiert die Daten in einem Bereich von Zellen, was hilfreich sein kann, wenn Sie mit einem Blatt arbeiten, das mehrere Tabellen enthält. Das Sortieren eines Bereichs wirkt sich nicht auf andere Inhalte auf dem Arbeitsblatt aus.
  

So sortieren Sie ein Blatt:

In unserem Beispiel sortieren wir eine Liste von Kunden alphabetisch nach Nachnamen. Damit die Sortierung korrekt funktioniert, sollte Ihr Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, in der die Namen der einzelnen Spalten angegeben sind. Wir werden die Kopfzeile einfrieren, damit die Kopfzeilenbeschriftungen nicht in die Sortierung einbezogen werden.

1. Klicken Sie auf Ansicht und bewegen Sie den Mauszeiger über Einfrieren. Wählen Sie 1 Zeile aus dem angezeigten Menü aus.
2. Die Kopfzeile wird eingefroren. Entscheiden Sie, welche Spalte sortiert werden soll, und klicken Sie dann auf eine Zelle in der Spalte.
   
3. Klicken Sie auf Daten und wählen Sie Blatt nach Spalte sortieren, A-Z (aufsteigend) oder Blatt nach Spalte sortieren, Z-A (absteigend). In unserem Beispiel wählen wir Blatt nach Spalte A-Z sortieren.
   
4. Das Blatt wird entsprechend Ihrer Auswahl sortiert.
   

Sortieren eines Bereichs:

In unserem Beispiel wählen wir eine sekundäre Tabelle in einem T-Shirt-Bestellformular aus, um die Anzahl der bestellten Hemden nach Klasse zu sortieren.

1. Wählen Sie den zu sortierenden Zellbereich aus. In unserem Beispiel wählen wir den Zellbereich G3:H6.
   
2. Klicken Sie auf Daten und wählen Sie Sortierbereich aus dem Dropdown-Menü.
   
3. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
   
4. Wählen Sie aufsteigend oder absteigend. In unserem Beispiel wählen wir absteigend (Z-A). Klicken Sie dann auf Sortieren.
   
5. Der Bereich wird entsprechend Ihrer Auswahl sortiert (in unserem Beispiel wurden die Daten in absteigender Reihenfolge nach der Spalte Bestellungen sortiert).
   

Filter erstellen:

In unserem Beispiel wenden wir einen Filter auf ein Arbeitsblatt für das Geräteprotokoll an, um nur die Laptops und Projektoren anzuzeigen, die zur Ausleihe verfügbar sind. Damit die Sortierung korrekt funktioniert, sollte Ihr Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, die zur Identifizierung des Namens jeder Spalte dient. Wir werden die Kopfzeile einfrieren, damit die Kopfzeilenbeschriftungen nicht in den Filter einbezogen werden.

1. Klicken Sie auf Ansicht und bewegen Sie den Mauszeiger über Einfrieren. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü eine Zeile aus.
   
2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Daten enthält.
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
   
4. In jeder Spaltenüberschrift erscheint ein Dropdown-Pfeil.
   
5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. In unserem Beispiel werden wir die Spalte B filtern, um nur bestimmte Gerätetypen anzuzeigen.
   
6. Klicken Sie auf Löschen, um alle Markierungen zu entfernen.
   
7. Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. In diesem Beispiel werden wir Laptop und Projektor ankreuzen, um nur diese Arten von Geräten anzuzeigen.
   
8. Die Daten werden gefiltert, wobei alle Inhalte, die den Kriterien nicht entsprechen, vorübergehend ausgeblendet werden. In unserem Beispiel sind nur Laptops und Projektoren sichtbar.
   

Mehrere Filter anwenden

Filter sind kumulativ, d. h. Sie können mehrere Filter anwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. In diesem Beispiel haben wir unser Arbeitsblatt bereits so gefiltert, dass Laptops und Projektoren angezeigt werden, und wir möchten es weiter eingrenzen, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen, die im August ausgeliehen wurden.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel fügen wir der Spalte D einen Filter hinzu, um Informationen nach Datum anzuzeigen.
   
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen je nach den Daten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. In unserem Beispiel deaktivieren wir alles außer August.
   
3. Der neue Filter wird angewendet. In unserem Beispiel ist das Arbeitsblatt jetzt so gefiltert, dass nur Laptops und Projektoren angezeigt werden, die im August ausgecheckt wurden.
   

Wenn Sie mit anderen an einem Blatt zusammenarbeiten, können Sie eine Filteransicht erstellen. Wenn Sie eine Filteransicht erstellen, können Sie Daten filtern, ohne dass sich dies auf die Ansicht der anderen Personen auswirkt; es betrifft nur Ihre eigene Ansicht. Außerdem können Sie Ansichten benennen und mehrere Ansichten speichern. Sie können eine Filteransicht erstellen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Filter“ klicken.

Herausforderung!

1. Öffnen Sie unsere Beispieldatei. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Google angemeldet sind, und klicken Sie dann auf Datei >Kopie erstellen.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Ausrüstungsprotokoll“, wenn sie nicht bereits geöffnet ist.
3. Frieren Sie Zeile 1 ein.
4. Sortieren Sie die Tabelle nach dem Auscheckdatum vom jüngsten zum ältesten Datum.
   Tipp: Sortieren Sie nach Spalte D von Z bis A.
5. Sortieren Sie den Bereich A2:F9 nach Spalte B von A bis Z.
   Tipp: Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen neben Daten hat Kopfzeile nicht markiert ist.
6. Filtern Sie das Arbeitsblatt so, dass nur Geräte angezeigt werden, die nie eingecheckt wurden.
   Tipp: Filtern Sie die Spalte E so, dass nur leere Zellen angezeigt werden.
7. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Tabelle wie folgt aussehen:
   

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