Att skicka paket inom landet kräver väldigt lite ansträngning från din sida, ingen tullfaktura, inga importskatter och inga strikta regler. Det är bara att packa din vara, logga in på ParcelHero, fylla i informationen och välja den bästa kuriren för dina behov. Med internationell frakt exporterar du tekniskt sett varor. Detta är en mer komplicerad process och kräver noggrann tankeverksamhet och planering.
Tullmyndigheter finns för att reglera flödet av varor över en viss gräns. Varje land har sin egen oberoende tullmyndighet med egna processer och bestämmelser. Tullklarering är obligatorisk för alla paket som ska till eller från ett land utanför EU. Även om Storbritannien fortfarande ingår i EU innebär den fria rörligheten mellan medlemsstaterna att det inte krävs lika sträng tulldokumentation för att skicka ett paket till ett land som Portugal.
För att ett paket ska tullklareras måste avsändaren bifoga en tullfaktura till paketet, dessa kallas även handelsfakturor och fraktfakturor.
Vad är en tullfaktura?
En tullfaktura är ett dokument som följer med ditt paket och innehåller information om varorna i paketet. Tullfakturan krävs för tullklarering, och din försändelse kan inte lämna landet utan en sådan. Om du skickar ett paket till ett land utanför EU måste du fylla i en tullfaktura med specifika uppgifter om varje vara som du exporterar.
De flesta av oss har flugit till ett annat land och fått våra väskor genomsökta när vi passerar genom säkerhetskontrollen på både käll- och destinationsflygplatsen. Med paket genomförs ett liknande förfarande.
Det är värt att notera att dokument är de enda varor som inte behöver någon tullfaktura när de skickas till eller från EU. Försändelser som väger mer än 2,5 kg kommer dock att förtullas som varor och kräver tullklarering och att en tullfaktura upprättas.
Importförfarande och dokumentation
En tullfaktura är viktig, eftersom ditt paket utan den inte kommer att exporteras av någon kurirfirma. Vi tar upp allt du behöver veta om hur du fyller i din tullfaktura nedan. Innan ditt paket ens hämtas av kuriren skickas alla uppgifter som du fyllt i på din faktura till kurirens förklaringsgrupp som skickar uppgifterna vidare till det land du skickar varorna till. När destinationslandet har godkänt uppgifterna kan kuriren lasta försändelserna på flygplanen och börja exportera dem.
Detta kallas för förhandsgodkännande och är en nödvändig del av importförfarandet.
När ditt paket har lastats på flygplanet (förutsatt att det skickas med flyg), kommer det sedan att ta sig till det destinationsland som du har valt. När det anländer till hamnen på andra sidan kommer all last att lossas och ta sig till tullmyndigheten för tullklarering.
Din kurir har ett avtal med tullmyndigheten i den nation du skickar till. Det innebär att de är betrodda att följa tullförfarandena och måste följa importreglerna och -bestämmelserna. Det är avgörande att denna typ av relation finns mellan kuriren och tullmyndigheten eftersom det påskyndar vad som annars skulle vara en långdragen process.
Förbered en faktura
För att ditt paket ska kunna tullklareras måste du inkludera specifik information på din tullfaktura. Om du har allmänna eller vaga tulluppgifter på din faktura kan det leda till att ditt paket tas åt sidan, inspekteras noggrant eller genomsöks för hand och eventuellt hålls kvar i tullen.
Vad måste ingå i en tullfaktura?
- Hämtningsadress
- Leveransadress
- En sammanfattad varubeskrivning
- Totalt försändelsevärde
- Mottagarens skattestatus
- Skälet för export
- .
- Hanteringsland
- Deklarationsförklaring
- En beskrivning av de specificerade varorna
- Det specificerade värdet för varje artikel i paketet
För att du ska kunna påbörja arbetet med att skapa en faktura, se till att du har tillgång till alla ovanstående krav för tullfakturor. Tulltjänstemännen använder den information som du lämnar på fakturan för att bedöma om det krävs ytterligare importdokument för klarering, till exempel om dina varor är begränsade eller har ett högt värde. De använder också informationen för att avgöra om dina varor kommer att omfattas av importtullar och skatter och i så fall hur mycket tullar och skatter kommer att vara.
På ParcelHero strävar vi efter att göra hela denna process så enkel som möjligt för dig:
Hur man skapar en faktura
- Inför uppgifter om ditt paket (ursprung, destination, kvantitet, vikt, höjd, längd och bredd)
- Innehållet i ditt paket – se till att inkludera de material som varorna är gjorda av om du skickar textilier eller kläder av något slag.
- Ange hur mycket innehållet i ditt paket är värt
- Ange hur mycket varje enskild vara är värd
- Ange varför du exporterar ditt paket (om det är en gåva eller en vara för försäljning, till exempel)
- Ange tillverkningsland
- Ange ditt deklarationsutlåtande
Med ParcelHeros bokningsguide skapar vi automatiskt tullfakturan åt dig baserat på den information du lämnar under bokningsprocessen. Att använda den här metoden gör hela processen enklare och innebär att du inte behöver leta hela tiden efter vilken information som ska ingå i din fakturamall. När du har fyllt i varje relevant avsnitt genererar ParcelHero automatiskt fraktetiketterna och tullfakturan åt dig, baserat på den information du har lämnat.
När du har din tullfaktura utskriven och klar, bifogar du den helt enkelt till ditt paket tillsammans med fraktetiketten. Om du har bokat din paketleverans via ParcelHero kommer alla dessa dokument att finnas i samma fil och du kan skriva ut dem samtidigt.