Elektronisk databehandlingsutrustning är materiell hårdvara som ackumulerar, bearbetar och lagrar data. Datorer, bärbara datorer, surfplattor, telefoner, servrar, stordatorer och nätverk är alla exempel på EDP-utrustning.
De flesta företag är datorberoende, och endast den minsta detaljisten kan fungera utan ett datoriserat kassaregister. Inbäddade chip och datorer driver tillverkningsutrustning, entreprenörers utrustning och utrustning som finns i sjukhusens operationssalar. I stället för att försäkra datorer som kontors- eller tillverkningsutrustning täcker försäkringsformen Electronic Data Processing (EDP) vanligen:
- hårdvara
- mjukvara
- media
- program/applikationer
- dataregister
- proprietära program
- inkomstbortfall
- (på- eller off-site) Webbplatsservrar
- Andra liknande egendom
Hur EDP-täckningen tillämpas beror på definitionerna av nyckelbegreppen i försäkringsbrevet, inklusive ”dataintrång”, ”datavirus”, ”dataregister”, ”media”, ”telekommunikationsutrustning” och andra. EDP-policor har många definierade termer eftersom tekniken är dynamisk. En liberal användning av specifika formuleringar i policyn bidrar till att bevara EDP-policyns avsedda täckning.
Täckning finns i allmänhet för:
- hacking (obehörig åtkomst till datorsystem)
- virusskador
- kraftbrist
- överbelastning
- överbelastning
- bortfall
Typiskt sett ges täckning för en specifik lista med händelser som kan orsaka påtaglig skada på elektronisk utrustning. Olika täckning gäller för viktiga områden inom EDP, t.ex. hårdvara, mjukvara och webbservrar. De företag som omfattas måste vanligtvis följa vissa bestämmelser för att kvalificera sig för täckningen, t.ex. att skapa och lagra säkerhetskopieringsprogram på ett korrekt sätt.
Det finns vissa typer av egendom som i allmänhet inte kan omfattas av en EDP-försäkring, t.ex:
- Hårdkopierade konton, räkningar, skuldbevis, register, utdrag, handlingar, manuskript, programdokumentation och liknande egendom
- Bärbara datorer som stjäls eller försvinner
- Alla tillgångar som används för olaglig transport eller som är smuggelgods
- Alla tillgångar som leasas eller hyrs ut till andra
- Sedlar och mynt, matkuponger, lotter, pengar, sedlar och värdepapper
- Gendom som innehas för försäljning
Ett företag måste vara uppmärksam på hur förluster regleras, särskilt hanteras skadeståndsanspråk i enlighet med den förlorade utrustningens aktuella värde eller i enlighet med vad som är nödvändigt för att ersätta egendomen? ACV-avveckling är ett problem för företag som inte regelbundet uppgraderar sin EDP-utrustning. Tekniken förändras så snabbt att betalningen för utrustning som köptes för flera år sedan är mycket mindre än vad som krävs för att säkra ny utrustning. Å andra sidan skulle ersättning för återanskaffningskostnaden inte vara lika kritisk för ett företag som regelbundet byter utrustning eftersom skadad egendom sannolikt är nyare.