Mikä on mediapitchi?
Mediapitchi on sähköpostiviesti, jolla yrität saada toimittajan, päätoimittajan tai tiedotusvälineen kiinnostumaan jutustasi tai uutistasi, jotta he päättäisivät uutisoida siitä. Se lähetetään sähköpostitse sanomalehden, aikakauslehden tai blogin toimittajalle tai päätoimittajalle, ja sen tarkoituksena on herättää kiinnostus juttua kohtaan ja kysyä, haluaisivatko he kirjoittaa siitä.
Tämä artikkeli ei ole viesti siitä, mitä hyötyä yrityksesi pitchaamisesta medialle on . Se on perusteellinen opas parhaista käytännöistä, joiden avulla sinulla on parhaat mahdollisuudet onnistua, kun teet pitchauksen.
Yksinkertaistettuna mediapitch on: sinun ”pyyntösi”.
Sinulla on jokin relevantti juttu (vaikkapa mielenkiintoista tietoa toimialastasi), jonka kannattaa herättää kohdetoimittajasi uteliaisuus, ja kysyt heiltä (sähköpostitse), olisivatko he kiinnostuneita kirjoittamaan siitä artikkelin tai mainitsemaan sen tavallisissa jutuissaan.
Tässä on loistava esimerkki pitchistä, jonka on lähettänyt hyvä ystävämme Remy DateID:stä.comin lähettämästä jutusta, jonka avulla hän sai haastattelun AARP:ltä (klikkaa kuvaa suurentaaksesi):
Tässä on hyvä esimerkki mediakutsusta, jonka hyvä ystävämme Gaetano Nextivan pienyritysten puhelinjärjestelmäyrityksestä lähetti kirjoittaakseen eräässä julkaisussa (klikkaa kuvaa suurentaaksesi):
Tässä on yksi suosikkiesimerkkini siitä, miten dataa ja tutkimustuloksia pitchataan toimittajan kiinnostuksen herättämiseksi Backlinkon Brian Deanilta:
Vaihtoehtoisesti voit aina lisätä tiedot näin:
Onko mediapitchin kirjoittaminen vaikeaa?
Tehokkaan mediapitchin kirjoittaminen, joka saa toimittajan vastaamaan, ei ole vaikeaa tai monimutkaista.
Mutta siinä on juju…
Toimittaja ja Forbesin avustajana työskentelevä Mikal E. Belicove, joka käy läpi kaksi tusinaa pitchiä päivässä, sanoo, että useimmat niistä ovat kohtalokkaasti virheellisiä. ”…pitchejä, joilla ei ole todellista tarkoitusta, tai uutisilmoituksia, joilla ei ole mitään pohjaa, tai tiedotteita, joissa esitetään järjettömiä väitteitä”, Belicove sanoo kirjassaan 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Toimittajat saavat päivässä kymmeniä tiedotteita, ja siksi he katsovat vain ne, jotka ovat relevantteja, uutisarvoisia, lyhyitä, jäsenneltyjä ja ajankohtaisia.
Mediapyyntösi on oltava juuri sellainen!
Tässä postauksessa annan sinulle 5 vinkkiä, joiden avulla voit laatia parhaan mediapyynnön.
Jaan myös esimerkkejä siitä, miltä hyvä mediakeskustelu näyttää, sekä annan valmiita sähköpostimalleja.
Valmiina? Let’s roll!
Mediapitchin vinkki#1: Tunnista oikea toimittaja
Mediapitchin vinkki#2: Rakenna suhde
Mediapitchin vinkki#3: Henkilökohtaistaminen
Mediapitchin vinkki#4: Hyvä koukku
Mediapitchin vinkki#5: Seuraa eteenpäin
Ennen kuin aloitamme, seuraavassa on lyhyesti mediassa esitettävän pitchin rakenne.
Mediapitchin rakenne
Tehokas mediapitch saa toimittajan kiinnittämään huomiota sisältöösi. Sen avulla hän voi myös helposti pyöräyttää jutun lukijoilleen.
Tässä on tehokkaan mediapitchin rakenne:
- Aloitat otsikolla. Tämä on uutiskynnyksesi tai se, miksi tarinasi on uutisarvoinen.
- Seuraavaksi laitat toimintakutsusi. Tämä on se, mitä haluat kohdetoimittajasi tekevän – kirjoittavan tuotearvostelun, tekevän haastattelun, mainitsevan yrityksesi olevan alan juttu. On tärkeää, että teet aikomuksestasi mahdollisimman selvän.
- Sitten määrittele arvolupauksesi. Tässä osiossa osoitat toimittajalle, miksi hänen pitäisi olla kiinnostunut jutustasi. Osoitat tarjoamasi arvon erottautumalla sadoista muista tarjouksista, joita he saavat päivittäin.
- Päätä sähköpostiviestisi kiittämällä ja kertaamalla kehotuksesi toimia. Älä unohda mainita nimeäsi ja yhteystietojasi – sähköpostiosoite, puhelinnumero – jotta toimittaja voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hän tarvitsee lisätietoja.
5 vinkkiä tehokkaan mediapitchin kirjoittamiseen (sekä esimerkkejä & malleja)
Mediapitchin vinkki nro 1: Tunnista oikeat toimittajat
Valmistele lista mahdollisista toimittajista, kirjoittajista ja tiedotusvälineistä.
Luettelo voi olla niin laaja tai suppea kuin resurssisi sallivat.
Luettelosi mahdollisista toimittajista riippuu siitä, millaista sisältöä yrität mainostaa.
Jos sisältö kiinnostaa laajaa yleisöä, se saattaa sopia hyvin johonkin suurista uutis- ja viihdeblogeista (ajatelkaa Buzzfeediä, HuffPostia jne.).).
Erikoistuneemman sisällön (vaikkapa tutkimus sisältömarkkinoinnin trendeistä) kohdentamiseksi kannattaa tähdätä toimialakohtaisiin julkaisuihin ja vaikuttajiin.
Lyhyt vinkki: Kohteita etsiessä kannattaa aina keskittyä sitoutumiseen eikä liikenteeseen.
On parempi saada ominaisuus sivustolle, jolla on 1000 lukijaa, jotka jakavat sisältösi, kuin sivustolle, jolla on miljoona lukijaa ja jolla ei ole lainkaan sitoutumista.
Tässä on muutamia strategioita, joilla voit löytää laadukkaita kohteita:
1) Etsi sivustoja, jotka linkittävät samankaltaiseen sisältöön
Etsikää samankaltaista sisältöä ja katsokaa, ketkä kaikki ovat linkittäneet siihen. Tämä on helppo tapa löytää kohteita.
Jos esimerkiksi aiot tehdä tutkimuksen aiheesta ”sisältömarkkinoinnin trendit”, voit googlettaa tätä avainsanaa, nähdä parhaat tulokset ja liittää ne suosimaasi SEO-työkaluun.
Lisää tähän avainsanaan asiaankuuluvia modifikaattoreita, kuten ”tutkimus”, ”tutkimus”, ”data” jne. kaventaaksesi tuloksia.
Näin Rod Smith, Verumin toimitusjohtaja, tekee avainsanatutkimuksensa:
”Käytän yleensä noin 20 minuuttia joka viikko keksiäkseni uuden listan avainsanoja etsiville toimittajille päivän uutisten perusteella.”
2) Käytä Nuzzelia
Nuzzel on loistava työkalu, jolla voi löytää kuratoitua sisältöä suosituista aiheista. Käytä sitä löytääksesi vaikuttajia, huippujuttuja ja trendikkäitä julkaisuja.
3) Käytä JustReachOutia
JustReachOut on todella merkityksellinen laadukkaiden mahdollisuuksien löytämiseksi, sillä se antaa sinulle luettelon toimittajista, jotka ovat kirjoittaneet tietystä aiheestasi, ei vain kustantajista.
Käyttääksesi JustReachOutia etsi vain kohdehakemasi avainsanoja (vaikkapa ”bitcoin”), ja saat näkyviin luettelon toimittajista ja bloggareista heidän yhteystietonsa kera. Voit lähettää heille sähköpostiviestin suoraan JustReachOutin kautta.
Kun sinulla on luettelo toimittajista, jotka kirjoittavat niche- tai toimialastasi säännöllisesti, lähetä heille sähköpostia päästäksesi heidän tutkaansa.
Voit esimerkiksi lähettää sähköpostia, jossa arvostat toimittajan työtä. Arvostussähköpostit toimivat hyvin, kun lähetät sähköpostia ensimmäistä kertaa. Se myös varmistaa, että toimittajat muistavat nimesi.
Mediapitch-malli arvostussähköpostia varten
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediapitch-vinkki#2: Rakenna suhde
Juttu on näin:
Voidaksesi saada parhaita tuloksia mediapitchistäsi sinun on aloitettava keskustelu journalistien kanssa, ennen kuin esittelet sen heille.
Tarvitset ”henkilökohtaisen keskustelunaloittajan”
Varustat sen, jonka avulla voitte rakentaa suhdetta keskenään ja aloittaa suhteen.
Keskustelun aloittaja voidaan rakentaa seuraavasti:
- Tytön seuraaminen Twitterissä
- Jaa hänen postauksensa
- Kommentoi hänen julkaisemiaan juttuja
- Tarjoa puolueettomia oivalluksia hänen juttuihinsa liittyen kommenteissa
Tahdotko tietää parhaan osan?
Nämä vaiheet varmistavat, että ensimmäinen sähköpostiviestisi ei näytä tulevan täysin tuntemattomalta. Sinulla on jotain ”henkilökohtaista” puhuttavaa tuossa ensimmäisessä sähköpostiviestissä.
Vaikka toimittaja ei heti tunnista nimeäsi, voit viitata sähköpostiviestissä jo olemassa olevaan ”suhteeseenne”.
Pikavinkki: Ensimmäisen yhteydenottosi tulisi olla sopusoinnussa sen kanssa, että sinulla on jo vakiintunut suhde toimittajaan. Jos olette keskustelleet verkossa, sävy voi olla lämpimämpi.
Jos taas olet seurannut häntä, kommentoinut hänen artikkeleitaan ja jakanut hänen postauksiaan ilman minkäänlaista kuittausta, ole muodollisempi.
Voit esimerkiksi lähettää hänelle sähköpostiviestin, jossa korjataan kirjoitusvirhe jossakin hänen viimeaikaisista artikkeleistaan, tai jakaa tutkimustietoa tai näkemyksiä, joita sinulla on jostakin aiheesta, josta hän kirjoittaa. Pyydä heiltä palautetta.
Tässä on esimerkki Sujan Patelille lähetetystä typo-sähköpostiviestistä, jolla pyrit rakentamaan suhdetta:
Mediapitch-malli typo-sähköpostiviestiin
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Mediapitch-vinkki#3: Personalize Your Pitch
Killer subject line, your media pitch needs to:
- Demonstrate that you regularly read and are familiar with the media outlet.
- näyttää, että olet lukenut toimittajan/toimittajan kirjoittamia artikkeleita (Mainitse yksittäisiä artikkeleita ja vedä niistä lainauksia.)
- Osoittaa, että sinulla on käsitys medialähteen lukijakunnasta sekä siitä, mitkä aiheet ja jutut ovat arvokkaimpia ja jaetuimpia.
- Kohdista tarjoamasi tilastotiedot, oivallukset tai informaatio selkeästi toimittajan tämänhetkiseen tehtäväkenttään, kiinnostuksenkohteisiin ja suosituimpiin artikkeleihin.
- Valmistu, että toimittajan/-toimittajan on helppo ymmärtää, miksi otat yhteyttä häneen, ja kertoa, miksi toimittajan/-toimittajan pitäisi olla iloinen siitä.)
- Tarjoa heille kaikki yksityiskohdat, joita he tarvitsevat tehdäkseen välittömän päätöksen tiedosta ja sinusta hyvämaineisena lähteenä (Anna sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, linkit viitattuihin tietoihin sekä kaikki sovellettavat viittaukset asiantuntemukseesi.)
Pikavinkki: Sähköpostin lopetus on yhtä tärkeä kuin ensimmäinen lause.
Se paranee vielä:
Mielenkiintoinen lopetus sähköpostiin ei ainoastaan jätä vastaanottajaan suotuisaa vaikutelmaa, vaan myös lisää mahdollisuuksiasi saada vastaus.
Lue nämä 80 tehokasta sähköpostin lopetusta, jotka saavat ihmiset muistamaan sinut.
Vaikka sinun on aloitettava keskustelu ja rakennettava suhde ennen kuin tarjoat kirjoittajalle, jos aiot lähettää kylmän sähköpostin, tutustu näihin 26 kylmän sähköpostin malliin.
Voit myös kokeilla näitä 40 kylmän sähköpostin vinkkiä, jotka takaavat vastauksen.
Tässä on esimerkki personoidusta mediapitch-sähköpostiviestistä:
Mediapitch-malli personoinnilla
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Mediapitch #4: Pidä yllä loistavaa koukkua
Toimittajat lukevat mielellään uutta sisältöä aihealueilta, joista he kirjoittavat säännöllisesti. He painottavat sähköpostipitchejä, joissa on asiaankuuluvat uutiskynnet.
Jos pystyt kohdistamaan mediapitchisi isoon uutisjuttuun tai jakamaan sisältöä, joka liittyy heidän hiljattain julkaistuun työhönsä, se voi tehdä ihmeitä. Jos esimerkiksi SaaS-startup-yrityksenä tuotteesi tai palvelusi on linjassa teknologiateollisuuden innovaation kanssa, jota toimittaja on hiljattain käsitellyt, se olisi loistava koukku.
Jos jaat relevanttia sisältöä, varmista, että se on:
- liittyy vahvasti heidän aiempaan työhönsä.
- On tarpeeksi kiinnostavaa, jotta he eivät ehkä ole lukeneet sitä itse.
- On mielenkiintoinen tai kiistanalainen näkemys aiheesta, mutta hyvämaineisesta lähteestä.
Tässä on esimerkki mediapitchistä, jossa jaetaan relevanttia sisältöä:
Mediapitch-malli relevanttia sisältöä varten
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediapitch #5: Seuraa
Tämä on usein unohdettu, mutta silti ratkaiseva vaihe.
Kun olet lähettänyt mediapitchisi, odota vastausta tai sovi seurannasta useita päiviä myöhemmin.
Seurannassa tapahtuu eniten taikaa. Hyvin harvoin saat vastauksen heti. On olemassa tutkimus, jonka mukaan seurantasähköpostin lähettäminen lisää vastauksen saamisen todennäköisyyttäsi kaksinkertaisesti.
Erityisesti 50 % yhteydenotoista päättyy viidennen kosketuksen jälkeen. Saman tutkimuksen mukaan 93 % suljetuista liidistä tarvitsi 6 yritystä yhteydenottoon.
Useimmat toimittajat ja ammattilaiset ovat kiireisiä ihmisiä, joilla on paljon tekemistä. On siis tavallista, että he ovat saattaneet missata ensimmäisen pitch-sähköpostisi. Jatkosähköpostin lähettäminen voi nostaa sinut vastaanottajan postilaatikon kärkeen.
Siirrä kohteet ”Sähköpostia lähettäneestä toimittajasta” kohtaan ”Yhteyttä toimittajan kanssa”, jotta näet yhdellä silmäyksellä, kuka on vastannut ja kuka tarvitsee tönäisyä.
Jos toimittaja käyttää tietojasi ja niiden lähdettä, hienoja uutisia. Kiitä häntä sisällön käyttämisestä ja jatka keskustelua.
Toisaalta hän ei ehkä ole kiinnostunut juuri kyseisestä sisällöstä tai tiedosta sillä hetkellä.
Tällöin pidä viestintäkanavat auki ja jatka suhteesi rakentamista tulevia tilaisuuksia silmällä pitäen.
Jos et saa yhtään vastausta mediakutsuihisi, arvioi, missä prosessi meni pieleen. Teitkö:
- Valitsitko oikean tiedotusvälineen ja kiinnostavan henkilön
- Tarjosit arvoa ajankohtaiseen ja suosittuun aiheeseen liittyen
- Helpotit vastaanottajan pääsyä välitettyihin tietoihin (kopioi ja liitä eikä tarjoa liitetiedostoja tai pakota vastaanottajaa napsauttamaan URL-osoitetta.)
Tässä on esimerkki seurannasta mediakeskusteluun liittyvästä sähköpostiviestistä:
Re: Uutta dataa verkkokauppatottumuksista – kiinnostuitko?
Hei Robert!
Halusin seurata asiaa, koska tiedän, että asiat menevät joskus hukkaan.
TL;DR
Toimme tutkimuksen, jossa analysoimme Amazonin bestsellereitä viimeisten viiden vuoden ajalta ja löysimme joitakin todella mielenkiintoisia trendejä, mm:
– Naiskirjailijat myyvät keskimäärin 4X niin paljon kirjoja kuin mieskirjailijat
– Mutta mieskirjailijoita on enemmän kuin naiskirjailijoita melkein jokaisessa kategoriassa… Lukuun ottamatta kauhua ja fantasiaa (!)
Olen sitä mieltä, että lukijat saattavat pitää näitä tuloksia mielenkiintoisina. Annan mielelläni lisätietoja, jos haluatte.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Mediapitch-sähköpostisi ajoituksesta riippuu paljon. Yleinen konsensus on, että tiistai, keskiviikko ja torstai ovat parhaita päiviä lähettää pitch-sähköposteja.
Toinen asia, joka kannattaa pitää mielessä, on paras aika lähettää pitch-sähköposteja. Kello 08:00 – 09:00 välisenä aikana lähetetyillä mediakutsuilla on yleensä eniten klikkauksia.
Viimeiseksi varmista, että mediapitchi tavoittaa toimittajan oikeaan aikaan heidän aikavyöhykkeellään, ei sinun aikavyöhykkeelläsi.
Over to You
Katso:
Pitchaaminen medialle ei ole niin mutkikasta, pelottavaa tai pelottavaa kuin luulet.
Se voi itse asiassa olla niinkin yksinkertaista kuin tiedon jakaminen, josta tiedät, että kollegasi tulee arvostamaan.
Tiedä, mitä kohdejulkaisusi, heidän kirjoittajansa ja lukijansa pitävät tärkeinä uutisina, ja luo sitten arvokasta sisältöä heille.
Valmistele seuraavaksi henkilökohtainen keskustelu mahdollisen toimittajasi kanssa ja tee esityksesi.
Seuraa näitä vaiheita, ja huomaat vastausprosenttisi nousevan!