Esijajärjestyskaavio-menetelmä (PDM) on visuaalinen esitystekniikka, jolla kuvataan projektiin liittyvät toiminnot. Se on menetelmä, jolla rakennetaan projektiaikataulun verkkokaavio, jossa käytetään laatikoita/solmuja kuvaamaan toimintoja ja yhdistetään ne nuolilla, jotka osoittavat riippuvuudet. Program Evaluation and Review Technique (PERT) ja Critical Path Method (CPM) -tekniikat rajoittuvat pääasiassa ”loppuun ja alkuun” -suhteisiin (eli toiminto B ei voi alkaa ennen kuin toiminto A on valmis). PDM kehitettiin PERT/CPM -tekniikoiden jälkeen, ja sen tehtävänä on mahdollistaa eri toimintojen välisten suhteiden tarkempi kuvaaminen.
On olemassa neljä (4) riippuvuustyyppiä, jotka sinun on tiedostettava ennen etenemisjärjestyskaavion luomista.
- Finish-Start: Tässä riippuvuussuhteessa toiminto ei voi alkaa ennen kuin edellinen toiminto on päättynyt. Tämä on yleisimmin käytetty riippuvuus.
- Start-Start: Tässä riippuvuussuhteessa aktiviteettien alkamisajankohtien välillä on määritelty suhde.
- Finish-Finish: Tässä riippuvuussuhteessa aktiviteettien päättymisajankohtien välillä on määritelty suhde.
- Start-Finish: Tässä riippuvuussuhteessa yhden aktiviteetin alkamisajankohdan ja sitä seuraavan aktiviteetin päättymisajankohdan välillä on määritelty suhde. Tätä riippuvuutta käytetään harvoin.
Verkkoaikataulutustekniikat tarjoavat johtajille tehokkaan työkalun ohjelmien/projektien aikatauluttamiseen ja valvontaan. Yleensä ne mahdollistavat projektin toimintojen ja toimintojen välisten suhteiden graafisen esittämisen. Tämä tarjoaa perustan projektin kriittisen polun määrittämiselle, puutteiden ennustamiselle ja resurssien mahdollisen uudelleen kohdentamisen tunnistamiselle ongelmien ratkaisemiseksi. Helposti saatavilla olevien ohjelmistojen avulla verkkoaikatauluja on melko helppo päivittää ja muokata, jolloin johtajat saavat ajantasaista tietoa ohjelman/projektin tilasta ja voivat valvoa toimintoja ja aikatauluja.
AcqLinkit ja viitteet:
- Defense System Management College ”Scheduling Guide for Program Managers” – Oct 2001
- DoD ”Integrated Master Plan and Integrated Master Schedule Preparation and User Guide” – 21 Oct 2005
- CDC ”Project Scheduling Best Practices/Guide” – 30 Jun 2007
- GAO 12-120G ”Schedule Assessment Guide: Best Practices for Project Schedule” – May 2012
Updated: 6/20/2018
