Blanket Orders defined:
Blanket Order on ostotilaus, jonka kampuksen loppukäyttäjä tekee tavarantoimittajalleen ja joka sisältää useita toimituspäivämääriä tietyn ajanjakson aikana, ja joka on neuvoteltu, jotta voidaan hyödyntää ennalta määriteltyä hinnoittelua.
Blanket PO’s ≥ $100,000.00:
Pitää olla toteutettu sopimus, jossa on kiinteä hinta yksilöidyistä tavaroista ja palveluista ja joka perustuu tarjouspyynnön tai tarjouspyynnön kautta tehtyyn kilpailutukseen, joka osoittaa, että hinnoittelu on neuvoteltu UC:n kannalta edullisimmaksi.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Eivät saa ylittää 99 999,99 dollaria vuodessa ilman toimitusketjun hallinnan (Supply Chain Management, SCM) tekemää kilpailutettua tarjousta, ellei tarjouspoikkeusta sovelleta.
Ohjeet:
- Blanket PO:t eivät saisi olla yli vuoden pituisia, ellei niitä ole myönnetty SCM:n tekemän monivuotisen kilpailutetun tarjouksen perusteella. Esimerkkejä monivuotisista PO:ista: virstanpylväs-toimitusmaksut, UC-laitteiden huolto.
- Tavaroiden &palvelutilauksissa, joissa on useita suoritteita ja virstanpylväitä, tulisi olla erilliset rivit projektin suoritteiden ja maksujen hallitsemiseksi.
- Paras käytäntö on käyttää yhtä riviä per kaaviojoukko laskutusvirheiden välttämiseksi.
- Kun toinen sisältää sekä tavaroita että palveluita, kummallekin tulisi olla yksi rivi.
Hyötyjä:
- Tarjoaa mahdollisuuksia neuvotella kustannussäästöjä ja antaa varmuuden toimituksista
- Vältää yhteisyritystä pitämästä suuria määriä varastoa
- Vähentää hallinnollisia kustannuksia poistamalla toistuvia toimia ja virtaviivaistamalla tilausprosessia
- Vähentää hankintojen ja toimittajien läpimenoaikaa
- Ehdot on tarkistettu ja neuvoteltu, joten yhteisyritys saa pienennettyä riskiä
.