Blanket Purchase Orders

Blanket Orders defined:

Blanket Order on ostotilaus, jonka kampuksen loppukäyttäjä tekee tavarantoimittajalleen ja joka sisältää useita toimituspäivämääriä tietyn ajanjakson aikana, ja joka on neuvoteltu, jotta voidaan hyödyntää ennalta määriteltyä hinnoittelua.

Blanket PO’s ≥ $100,000.00:

Pitää olla toteutettu sopimus, jossa on kiinteä hinta yksilöidyistä tavaroista ja palveluista ja joka perustuu tarjouspyynnön tai tarjouspyynnön kautta tehtyyn kilpailutukseen, joka osoittaa, että hinnoittelu on neuvoteltu UC:n kannalta edullisimmaksi.

Blanket PO’s < $99,999.99:

Eivät saa ylittää 99 999,99 dollaria vuodessa ilman toimitusketjun hallinnan (Supply Chain Management, SCM) tekemää kilpailutettua tarjousta, ellei tarjouspoikkeusta sovelleta.

Ohjeet:

  • Blanket PO:t eivät saisi olla yli vuoden pituisia, ellei niitä ole myönnetty SCM:n tekemän monivuotisen kilpailutetun tarjouksen perusteella. Esimerkkejä monivuotisista PO:ista: virstanpylväs-toimitusmaksut, UC-laitteiden huolto.
  • Tavaroiden &palvelutilauksissa, joissa on useita suoritteita ja virstanpylväitä, tulisi olla erilliset rivit projektin suoritteiden ja maksujen hallitsemiseksi.
  • Paras käytäntö on käyttää yhtä riviä per kaaviojoukko laskutusvirheiden välttämiseksi.
  • Kun toinen sisältää sekä tavaroita että palveluita, kummallekin tulisi olla yksi rivi.

Hyötyjä:

  • Tarjoaa mahdollisuuksia neuvotella kustannussäästöjä ja antaa varmuuden toimituksista
  • Vältää yhteisyritystä pitämästä suuria määriä varastoa
  • Vähentää hallinnollisia kustannuksia poistamalla toistuvia toimia ja virtaviivaistamalla tilausprosessia
  • Vähentää hankintojen ja toimittajien läpimenoaikaa
  • Ehdot on tarkistettu ja neuvoteltu, joten yhteisyritys saa pienennettyä riskiä

.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.