Box vs Dropbox: Box: Kumpi sopii yrityksellesi parhaiten vuonna 2021?

Arvon

Palvelulla on hyvä arvo, jos saat paljon vastinetta rahoillesi. Mitä enemmän tallennustilaa ja ominaisuuksia saat, sitä parempi. Se, kuinka monta suunnitelmaa palvelulla on, on hyvä osoitus siitä, voiko se tarjota hyvää vastinetta, koska useampi suunnitelma lisää mahdollisuuksiasi löytää tarpeisiisi sopiva suunnitelma. Jos etsit halpoja suunnitelmia, katso pilvitallennuksen parhaat tarjoukset.

Ilmainen suunnitelma tai kokeilujakso on myös hyvä tapa testata palvelua ennen tilausta, joten on hyvä, jos palvelu tarjoaa sellaisen.

Dropbox Business tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson Standard- ja Advanced-suunnitelmille, mutta jättää sen pois Enterprise-palvelulle. Suunnitelmat veloittavat käyttäjäkohtaisesti ja vaativat vähintään kolme käyttäjää (katso Dropboxin hinnoitteluoppaamme).

Standard maksaa 15 dollaria kuukaudessa tai 12,50 dollaria kuukaudessa, jos maksat vuodeksi, ja tarjoaa 3 Tt jaettua tilaa. Lisäksi saat 120 päivän versioinnin ja muita kehittyneitä turvatoimia, kuten HIPAA-yhteensopivuuden, jako-oikeudet ja kaksitekijätodennuksen.

Turvaominaisuuksien lisäksi saat kehittyneet yhteistyö- ja tuottavuustyökalut, kuten Dropbox Paperin, Microsoft Office 365:n, älykkään synkronoinnin ja ryhmäkansion. Myös perustason hallintatyökalut kuuluvat pakettiin. Ne koostuvat hallintakonsolista, keskitetystä laskutuksesta ja yrityksen hallinnoimista ryhmistä.

Tällä paketilla API-kutsut tietoturva- ja tuottavuuskumppaneille ovat rajoittamattomia, mutta API-kutsut tiedonsiirtokumppaneille on rajattu 25 000:een kuukaudessa.

Tuki koostuu etusijalla olevasta sähköpostiviestinnästä ja live-chatista.

Edistyneen tason paketti kustantaa 25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai 20 dollaria vuosialennuksen kanssa, ja se antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan. Se perustuu Standardin tietoturvaominaisuuksiin, joissa ylläpitäjät voivat hyväksyä laitteita.

Tuotantoa varten se lisää Dropbox Showcase -palvelun, joka toimii räätälöidyn brändäyksen, visuaalisten esikatselujen ja informatiivisten kuvatekstien avulla, joiden avulla voit parantaa työsi esitystapaa. Voit myös seurata, kuka avaa, lataa tai kommentoi tiedostojasi. Se lisää myös katseluhistorian jaetuille tiedostoillesi.

Paketti laajentaa hallintatyökaluja SSO:lla ja mahdollisuudella, jolla ylläpitäjät voivat kirjautua tiimin jäsenten tileille.

Advanced lisää myös puhelintuen aukioloaikoina. Jos tarvitset räätälöitävän ratkaisun, voit tilata Enterprise-paketin, mutta sinun on otettava yhteyttä Dropboxiin saadaksesi hinta-arvion.

Enterprise lisää aiempien tietoturvaominaisuuksien lisäksi mahdollisuuden integroida Dropbox Business kolmannen osapuolen yrityksen liikkuvuudenhallinnan palveluntarjoajien kanssa.

Dropbox Businessin hallintatyökaluja on parannettu domain insightilla, joka näyttää käytön koko toimialueella, ja network controlilla, joka voi rajoittaa käytön yrityksen verkossa vain tiimitiliin.

Se myös laajentaa tukea 24/7-puhelintuella, tosin vain englanniksi, ja kehittyneellä koulutuksella loppukäyttäjille ja ylläpitäjille.

Boxissa on neljä yrityspakettia: Starter, Business, Business Plus ja Enterprise. Kaikkia muita paitsi viimeistä voi testata 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.

Starter maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa ja vaatii vähintään kolme käyttäjää. Se rajoittaa käyttäjien määrän 10:een ja tallennustilan 100 gigatavuun. Tiedostojen maksimikoko on 2 Gt.

Starterilla saat tavallisen yritystuen, SSL- ja at-rest-salauksen, käyttäjähallinnan, versioinnin, 25 000 API-kutsua kuukaudessa sekä työpöytä- ja mobiilikäytön. Se sopii hyvin pienemmille tiimeille.

Business on hyvä isommille tiimeille, koska se vaatii vähintään kolme käyttäjää eikä aseta ylärajaa käyttäjämäärälle. Se maksaa 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tiedostojen enimmäiskoko kasvaa 5 Gt:iin, ja saat käyttöösi kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten Active Directory, SSO ja mobiiliturvakontrollit.

Se integroituu myös EMM-palveluntarjoajien kanssa, lisää tietojen katoamisen eston, mukautetun brändäyksen ja mahdollisuuden muodostaa ja hallita käyttäjäryhmiä. API-kutsujen määrä kuukaudessa nostetaan 50 000:een. Lue lisää suunnitelmasta täältä.

Business Plus maksaa 25 dollaria kuukaudessa, ja se lisää edelliseen suunnitelmaan edistyneet ylläpitäjän kontrollit ja rajoittamattomat ulkoiset yhteistyökumppanit. Ylläpitäjän kontrollit sisältävät täyden sisällön näkyvyyden ja hallinnan sekä käyttäjien toiminnan seurannan ja ylläpitäjän roolien delegoinnin. Sen avulla voit myös käyttää metatietoja ja mukautettuja malleja. Voit myös sanella omat käyttöehdot.

Paketin valinnaisiin ominaisuuksiin kuuluvat Box Governance, Box KeySafe ja Box Zones. Box Governance tehostaa sisällön hallintaa ja suojausta pilvessä. Box KeySafen avulla voit hallita omia yksityisiä salausavaimia. Box Zonesin avulla organisaatiot, joilla on käyttäjiä Euroopassa, Aasiassa, Kanadassa tai Australiassa, voivat käyttää näiden alueiden paikallisia datakeskuksia.

Se lisää sallittujen API-kutsujen määrää kuukaudessa 50 000:een.

Jos tarvitset yritystason paketin, voit ottaa yhteyttä Boxiin saadaksesi arvion Enterprise-paketista. Se on HIPAA/HITECH-yhteensopiva ja FedRAMP-lainsäädännön mukainen ja lisää täyden sisällön näkyvyyden ja hallinnan, rajoittamattomat integraatiot, mukaan lukien DLP ja eDiscovery, sekä työnkulkujen automatisoinnin.

Lisäksi se parantaa tietoturvaasi salasanakäytäntöjen noudattamisen valvonnalla, asiakirjojen vesileimoinnilla ja laitteisiin luottavalla järjestelmällä.

Se nostaa API-kutsujen määrän kuukaudessa 100 000:een. Kaikki suunnitelmien tarjoamat ominaisuudet näet hinnoittelusivulta.

Box tarjoaa neljällä suunnitelmallaan enemmän joustavuutta kuin Dropbox Business. Vaikka Starter tarjoaa vain 100 Gt tallennustilaa, se sopii pienille tiimeille. Lisäksi Box Business tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, eikä se ole paljon kalliimpi kuin Dropboxin Standard-paketti. Box voittaa tämän kierroksen.