CIN-numero – opas (Mikä on CIN-numero, miten se hankitaan, merkitys, käyttö)

Mikä on CIN-numero?

Corporate Identification Number, joka tunnetaan yleisesti nimellä CIN-numero, on 21-numeroinen aakkosnumeerinen koodi, joka annetaan yksiselitteisesti yhden henkilön yhtiölle, julkiselle yhtiölle, yksityiselle yhtiölle, kommandiittiyhtiölle, valtionhallinnon organisaatioille, valtionyhtiöille, valtiosta riippumattomille järjestöille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja niin edelleen, jotka on rekisteröinyt rekisterinpitäjä. Vuoden 2013 yhtiölain 12(3)(c) pykälän mukaan ”Jokaisen yrityksen on saatava nimensä, sääntömääräisen kotipaikkansa osoitteensa ja yritystunnuksensa yhdessä puhelinnumeron, mahdollisen faksinumeron, mahdollisen sähköpostiosoitteen ja mahdollisen verkkosivuston osoitteen kanssa painetuksi kaikkiin liikekirjeisiinsä, mainoslehtisiinsä, kirjepapereihinsa ja kaikkiin ilmoituksiinsa ja muihin virallisiin julkaisuihinsa;”

Yhtiöiden rekisterinpitäjä (Registrar of Companies, ROC) antaa CIN-numeron, jonka tarkoituksena on yksilöidä yksinomaan yritys, jota kukin osavaltio valvoo ja sääntelee yritysasioista vastaavan ministeriön (Ministry of Corporate Affairs, MCA) ja Intian hallituksen alaisuudessa. Yksityiskohtaiset tiedot yrityksistä, jotka on rekisteröity Intiassa MCA:n alaisuuteen, löytyvät MCA:n viralliselta verkkosivustolta www.mca.gov.in.

CIN-numero koostuu organisaation rekisteröinnin tärkeistä yksityiskohdista:

• Listautumisstatus, onko listattu vai listaamaton
• Toimialakoodi
• Valtiokoodi
• Sijoitusvuosi
• Omistajuus
• Rekisteröintinumero

CIN-numeron tulkinta

Jokainen CIN-numero on muotoiltu samaan muotoon tulkinnan helpottamiseksi. Jokaisen CIN-numeron yksityiskohtien järjestely noudattaa samaa kaavaa jakamalla numero yrityksen kuuteen osa-alueeseen, jotka ovat:

1. LISTAUTUMISASEMA – Yrityksen listautumisasema pörssissä voidaan tunnistaa CIN-koodin ensimmäisen kirjaimen perusteella. Jos kirjain on L, se tarkoittaa, että yhtiö on noteerattu, ja jos kirjain on U, se tarkoittaa, että yhtiö ei ole noteerattu tai noteeraamaton.
2. TOIMIALAKOODI – CIN-numeron toinen osa noteerauskoodin (L tai U) jälkeen on toimialakoodi, joka edustaa viittä numeroa yhtiön toimialan mukaan rekisterinpitäjän toimialakoodin mukaisesti. Toimialakoodit luokitellaan jaksoon, osastoon, ryhmään, luokkaan ja alaluokkaan. Esim: 50200 on moottoriajoneuvojen huoltoa ja korjausta koskeva toimialakoodi, jossa pääluokka G käsittelee ”tukku- ja vähittäiskauppaa; moottoriajoneuvojen, moottoripyörien sekä henkilökohtaisten ja kotitaloustavaroiden korjausta”, ja jossa kaksinumerotaso 50 koskee ”moottoriajoneuvojen ja moottoripyörien myyntiä, huoltoa ja korjausta; polttoaineen vähittäismyyntiä”, ja ryhmässä 501 ja alaryhmässä 5010 käsitellään ”moottoriajoneuvojen myyntiä (käsittää uusien ja käytettyjen moottoriajoneuvojen sekä kuorma-autojen, perävaunujen ja puoliperävaunujen tukkukaupan ja vähittäismyyntiä)”.
3. VALTIOKOODI: Kolmas CIN-numeron kattama näkökohta on sen osavaltion koodi, jossa yritys on perustettu. Osavaltion koodi koostuu yleensä kahdesta merkistä, jotka sijoitetaan yleensä CIN-numeron 7. ja 8. kohtaan. Esimerkiksi Tamil Nadun osavaltiokoodi on TN, Maharashtran MH, Keralan KL, Karnatakan KA jne.
4. PERUSTAMISVUOSI: Seuraava CIN-numerossa mainittu yksityiskohta on perustamisvuosi, joka sijoittuu CIN-numeron 9.-12. kohtaan, kun kaikki vuoden neljä numeroa mainitaan. Esimerkiksi 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 jne.
5. YHTIÖN OMISTUSTAPA: Perustamisvuoden jälkeen CIN-numerossa mainitaan omistusmuoto, joka ilmoitetaan yleensä kolmella aakkosella CIN-numeron 13., 14. ja 15. kohdassa. Seuraavassa on luettelo lyhenteistä, joita käytetään yritysten omistusmuodon mukaan:
   • Private Limited Company – PTC
   • Public Limited Company – PLC
   • Companies owned by Government of India – GOI
   • Companies owned by State Government – SGC
   • Financial Lease Company (as Public Limited) – FLC
   • General Association Public – GAP

   .

   • General Association Private – GAT
   • Not For Profit License Company – NPL
   • Public Limited Company (rajoittamaton vastuu) – ULL
   • Private Limited Company ((rajoittamaton vastuu) – ULT
   • Subsidiary of a Foreign Company (ulkomaisen yhtiön tytäryhtiön tytäryhtiö) – FTC
6. REKISTERÖINTINUMERO: CIN-numero koostuu kuudesta numeromerkistä, jotka ovat yhtiön rekisteröintinumeron numeroita, jotka rekisterinpitäjä (Registrar of Companies) antaa rekisteröinnin yhteydessä. Numerot sijoitetaan CIN-numeron 16.-21. kohdasta yrityksen omistusaseman jälkeen.

Yhtiö, jonka CIN-numero on esimerkiksi L21091KA2019OPC141331, tarkoittaa, että yhtiö on pörssiyhtiö, se harjoittaa paperirenkaiden ja -kartioiden valmistusta, se on rekisteröity Karnatakan osavaltiossa vuonna 2019, se on yksihenkilöinen yhtiö ja sillä on rekisterinpitäjän antama rekisteröintinumero ’141331’.

Miten saat CIN-numeron yrityksellesi

Osakeyhtiölain (Companies Act, 2013) 7 §:n 3 momentissa sanotaan: ”Alakohdan (2) nojalla annetussa perustamistodistuksessa mainittuna päivänä ja siitä alkaen rekisterinpitäjä antaa yhtiölle yritystunnuksen, jonka on oltava yhtiölle erillinen tunniste ja joka on myös sisällytettävä todistukseen”. CIN-numero annetaan siis automaattisesti yhtiölle, kun se perustetaan ja kun rekisterinpitäjä hyväksyy sen.

Missä olosuhteissa CIN-numero on vaihdettava yrityksellesi?

Yhtiösi CIN-numero on vaihdettava seuraavissa olosuhteissa:

1. Kun yhtiön pörssinoteerausstatus muuttuu pörssilistatusta (L) listaamattomaksi (U) tai päinvastoin.
2. Kun muuttuu osavaltio, jossa yhtiön sääntömääräinen kotipaikka sijaitsee.
3. Kun muuttuu toimiala, jolla yhtiö on ollut tekemisissä perustamisestaan lähtien.
4. Kun muuttuu yhtiön omistussuhteet, kuten yhden henkilön yhtiöstä yksityiseksi osakeyhtiöksi jne.
5. Kun kaupparekisterinpitäjä vaihtuu.

Miten voit seurata yrityksesi CIN-numeroa

Yhtiön CIN-numeroa voi seurata yritysasioista vastaavan ministeriön virallisella verkkosivustolla valitsemalla ”Etsi CIN” -vaihtoehdon MCA-palveluiden kohdasta. Suora linkki CIN-numeron löytämiseen on http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Sivustolla voit löytää CIN-numeron valitsemalla, onko organisaatio yritys vai kommandiittiyhtiö, ja perustuen johonkin seuraavista:

1. Rekisteröintinumero; tai
2. Olemassa olevan yrityksen nimi tai kommandiittiyhtiön nimi; tai
3. Epäaktiivinen CIN-numero; tai
4. Vanhan yrityksen nimi tai kommandiittiyhtiön nimi

Täytettyäsi vaaditut tiedot sinun on syötettävä koodi ja napsautettava hakua.

Missä asiakirjoissa CIN-numero on mainittava

Yhtiön CIN-numero on mainittava useissa tärkeissä asiakirjoissa, mm:

• Kuitit
• Kuitit
• Laskut
• Kirjelomakkeet
• Ilmoitukset
• Vuosikertomukset
• Kaikki sähköiset lomakkeet yritysasioista vastaavan ministeriön portaalissa
• Sähköpostiviestit osapuolille, jotka eivät ole osa yhtiötä
• Yhtiöiden kaltaiset julkaisut kuten ammattialan lehdet, kirjat, aikakauslehdet, taloudelliset tulokset jne.
• Laskupäätteet
• Liikekirjeet

Sakko

Jos CIN-tunnusta ei mainita tärkeissä asiakirjoissa liikekirjeissä, laskupäällystöissä, kirjepapereissa ja kaikissa ilmoituksissaan ja muissa virallisissa julkaisuissa, kuten vuoden 2013 osakeyhtiölakia (Companies Act, 2013) koskevassa 12 §:n 3 momentissa edellytetään, seuraamuksena on sakko, jonka suuruus on 5 000 Rs. 1000 rupiaa päivässä, kunnes laiminlyönti jatkuu, mutta rangaistus voi olla enintään 1 00 000 rupiaa päivässä, kuten lain 12 §:n 8 momentissa mainitaan.

CIN-numeron usein kysytyt kysymykset: